方应全
【内容提要】 农村寄宿制学校后勤管理主要有广泛性、阶段性、专业性、偶发性、敏感性、自觉性等特点,需要从各个方面深入细致地做许多具体工作。要把这些工作都做好,就必须坚持以人为本的管理理念,增强后勤管理的服务功能。
【关键词】 农村寄宿制学校 后勤管理 以人为本
【作者单位】 湖北省红安县檀树中学。
【中图分类号】 G47 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095-5103(2014)04-0031-02
纵观学校工作,无非分为两大块,即前勤和后勤。前勤是学校工作的重心和中心,后勤服务于前勤。俗话说,“三军未动,粮草先行”。后勤管理的内容很多,加强后勤管理需要从各个方面深入细致地做许多具体工作。要把这些工作都做好,笔者认为必须坚持以人为本的管理理念,增强后勤管理的服务功能。
一、农村寄宿制学校后勤管理的特点
1. 广泛性
“眼睛一睁,忙到熄灯。”这句话形象地反映了后勤工作具有琐碎繁杂、面广事多的特点。后勤管理工作常常是从一些不起眼的芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展。从工作范围来看,在校内,被服务的对象来自方方面面,上至学校领导,下至教职工乃至学生,都与后勤部门有着频繁的工作联系;在校外,与银行、医院、交通、粮店、菜场等众多企业商店单位有着经常往来。从工作内容来看,衣食住行用等等,无一不待后勤人员去安排解决。后勤人员必须加强学习,不断提高管理水平和服务意识,改进工作方法,才能使纷繁的事务处理起来条理化、高效化。
2. 阶段性
后勤工作的阶段性从属于教育教学的阶段性。从一个学年来看,有上学期、下学期、寒假、暑假;从一个学期来看,有开学、期中、期末等。这些不同时期的教育教学活动都具有不同的特点,后勤人员应当根据这些特点来计划安排自己的工作,不失时机地把工作做到需要的前面。例如,在新学年开始前,除了备齐教育教学、生活物资外,还要根据学校招生计划及时调整教学、生活用房,配合课本发放,配齐教室桌凳及生活用品;配合工会做好教职工福利工作等等。学期结束前,应抓紧时间制订假期的房屋、设备维修计划。
3. 专业性
后勤工作涉及会计、出纳、水电、装修、房屋修建、木工、烹调、园林、采购等专业,这些都是技术性比较强的工作。后勤人员的技术素质越高,则工作成效越好。不懂技术,不尊重技术,势必导致工作成效低下,甚至造成损失。对于农村寄宿制学校来说,由于后勤人员不足,必须做到一专多能,才能更好地为教学服务,为师生服务。
4. 偶发性
安全管理是后勤工作的重中之重。由于安全事故具有偶发性和不可预测性,为此,后勤部门应当做到以下几点:首先,做好安全预防工作。定期对学校的房舍、廊柱、牌架、运动器械、车棚以及消防设施等进行检查;学校的水、电、气、炉等有专人负责,各负其责,杜绝事故发生;体育用品应有专人管理,严格出借领用制度;除此以外,还要注意饮食饮水卫生,谨防食物中毒,并注意流行传染病的防治。其次,做好安全保卫工作。要加强对后勤人员安全专业知识的培训,提高后勤人员对安全突发事件的处理应变能力。如掌握灭火器的使用方法,掌握紧急救助方法等,使师生感到置身学校,处处安全放心。再次,做好其他相关的配合工作。配合学校政教处经常向师生开展安全教育活动,提醒大家严加防范;一旦发生安全事故,后勤部门必须迅速配合有关部门进行调查和处理,绝对不能犹豫不决、拖拖拉拉。
5. 敏感性
后勤人员要有高度的敏感性。一是对政策的敏感性。农村义务教育阶段的寄宿制学校,大多方面是免费的,例如国家免费提供课桌椅,贫困寄宿生发放生活补助,很多地方还实行营养改善计划。如何落实这些政策,既要校长有敏感的头脑,后勤人员也要具有高度的敏感性,不能逾越政策进行乱收费。二是对管理对象的敏感性。后勤人员要善于了解師生的需要,既要考虑周到,避免盲目性,又要雷厉风行,急别人之所急。
6. 自觉性
学校后勤工作涉及到广大师生,要求后勤人员发挥高度的主观能动性,积极、主动、热情、周到地做好服务工作。不少后勤人员都有一个共同的感觉,就是后勤工作永远处于被动状态,听不完的意见,挨不完的批评。究其原因,既有客观原因,又有主观因素,关键还在于后勤人员本身。譬如,管道漏水、电灯不亮、卫生间下水道堵塞等等,如果修理不及时,必然影响师生生活,带来很多意见。如果有高度的责任感,像对待自己的事情那样雷厉风行,工作一定能干好。只有在思想深处解决了为谁服务的问题,工作才会由消极变为积极,由被动变为主动,就会做到积极、主动、自觉地为广大师生服务。后勤人员必须有时间观念,拖拖拉拉的作风容易贻误大事,必然遭到反对。因为很多工作是属于分秒必争的,否则就会出问题。例如,电灯坏了就不能学习和备课,锅炉坏了就不能蒸饭,影响正常的教学生活秩序等。
二、农村寄宿制学校后勤管理的方法
当前,全社会正大力提倡树立科学发展观,坚持以人为本、全面协调可持续发展,构建社会主义和谐社会。因此,后勤管理工作的重点也要从“物”转到“人”,一切工作要以师生的需要和利益为出发点。
1. 围绕学校中心工作服务
学校是育人的场所,教学是学校的中心工作。后勤管理工作的目的就是为教学服务,保证和促进教学质量的提高。如果说,前勤是教书育人、管理育人的话,那么后勤就是服务育人。后勤工作为教学服务,就要想教学之所想,急教学之所急,千方百计地为教学提供必要的资金和设备,不断改善办学条件,管理好各类财产,做到物尽其用;主动热情地搞好生活服务,解除教师学生的后顾之忧。后勤人员要具有崇高的职业道德,高度的主人翁精神和责任感,自觉地改进工作方法,不断提高管理水平,增强服务意识。
2. 加强后勤规范化管理
一是加强学习,提高效率。我们正处在改革的新时期,后勤管理也要不断开拓创新,为此必须加强学习。后勤人员要认真学政治,不断提高为教学服务,为师生服务的思想,甘当无名英雄;要学业务,不断提高为师生服务的本领;还要学习教育学、管理学,学习教育体制改革有关方针、政策、制度。通过学习,积累新知识,提高工作效率。
二是科学分工,定岗定责。在学校管理中,校长是法人代表,是第一责任人。此外,还可以按照实际需要设立一名副校长负责后勤的日常管理工作。在职责范围内的工作,后勤管理负责人应当主动处理,但对重大问题必须提出建议,向校长事前请示,事后汇报。如事关学校生存和发展的大事,以及与政策有抵触的事项,都必须向校长请示汇报。后勤工作实行岗位责任制,以岗定责。在分工时,可一岗多人,也可一人多岗。实行岗位责任制,有利于调动后勤人员的积极性、主动性,提高工作效率。
三是面向家长,依靠家长。后勤管理工作可以采取面向家长、依靠家长的方法来进行。例如:怎样完整地将贫困寄宿生的补助款落实到位?如何圆满足额地落实中小学营养改善计划?我们可以通过加大宣传力度,与家长建立密切联系,以期取得共识,从而构建起“学校—社会—家庭”的认知网络。
责任编辑:周 俊