基于EXCEL的专业教学计划进程表自动生成系统开发与实践

田杰 谭明

摘要：由于很多学院每年各专业都需要制订人才培养方案，编制教学计划，而教学计划中的教学进程表由于涉及大量的计算，为此，基于简化工作量的目的，设计一个EXCEL工作系统，让学院各专业负责人编制教学计划进程表时，只需把工作重点放在课程安排、课程学时分配上，而学分计算、学期标注、小计、总计等后期计算全部由系统自动完成，即提高了效率，又保证了教学进程表的准确性和严肃性。

关键词：教学进程表；EXCEL数据表； VBA程序办公自动化

在加强高职高专教育人才培养工作中，人才培养方案的制订是重中之重，教学进程表更是教学计划的具体体现，只有使用更自动化的教学进程表才能更有效地开展人才培养工作。从往年教学进程表编制来看，教学计划进程表计算电子表格完全满足计算要求，只是自动化程度不高，很多地方需要手工计算和调整。以此为基础，利用EXCEL软件开发专业教学计划进程表自动生成系统便可实现系统运行准确、可靠，自动化程度高，同时尽量减少专业负责人操作次数的目的。

一、系统开发意义

1.可简化专业负责人制定人才培养方案的工作量

每年学院在制订专业人才培养方案期间，为专业人才培养方案更加科学、合理可行，满足人才培养的需要，专业教学团队的老师们付出了大量精力，其中有一部分的时间和精力主要用于规范学分、学时，计算课程的理论课时和实践课时比例等，为保证教学进程表的科学性和严谨性，专业教学团队要花很多时间用于计算人才培养方案中教学进程表。本系统开发出来后将极大简化人才培养方案中教学进程表的计算过程，专业负责人可把主要精力用于思考专业培养目标、人才培养规格和课程体系等主体上，把教学进程表的计算过程交给计算机来完成，既提高了专业团队的效率，又保证了教学进程表的准确性和严谨性，同时，也有利于提高专业人才培养方案的科学性。

2.规范专业教学进程表

为规范和审核专业人才培养方案和教学计划，学院各级教学管理部门每年都要在人才培養方案制订前对学分计算、教学周数、考试课程门数、理论学时和实践学时安排进行控制，出台相关指导意见，教学管理部门、专业负责人在审核教学进程表时，也要根据这些要求对每个专业教学计划进程表进行计算审核，有了这个系统后，教学管理部门可事先在系统中进行参数设定，而专业负责人等可借助该系统对教学计划进程表的计算进行审核。

3.为学院下一步学分制改革提供基础

学院学分制已运行三年，基本上实现了部分课程学生可以选择课程，选择老师的目的。但运行过程中，还是出现了一些问题，如教学班和行政班排课冲突的问题，学生选修课过少的问题等等，教务管理部门今年召开了学分制改革的研讨会，后期将对学分制运行进行改革，其中教学计划进程表是学分制运行的集中体现，所以，本系统完成后，将可为学院学分制改革提供帮助。

4.为学院信息化管理提供示范作用

本系统出来后，推进了学院教学管理信息化的步伐，相信，陆续会有自动排课系统、教材申报系统等系统出来，既方便了老师和学生，又提高了效率和准确率。

二、系统开发步骤

1.如何实现不同课程的学分计算。因公共基础课、专业平台课、专业技术课有不同的学分计算标准，同时纯实践课程也有不同的学分计算标准，要实现准确无误地计算出不同课程的学分，需要考虑使用人机对话或其他标记方式区分不同课程，以保障系统可靠、准确。

2.选择单机系统还是网络在线系统。单击系统代码简单，计算可靠，不用考虑数据库问题，但无法协同工作，也不能异地访问，网络在线系统复杂，需要考虑数据库，但是，它可实现多人协同工作，比如，通过互联网，可实时调整，打印输出到Excel或Word中，类似于现在的教务管理系统，相对于单次即可完成的教学计划进程表，是否必要是值得考虑的问题。

3.系统需求分析，目标代码测试。

4.系统封装问题。系统完成后，是以一个带宏的工作表实现，还是以网络浏览器或VBA程序实现。

三、创新与特色

尽管很多人都会用Excel来计算表格，但是，用它来自动生成计算结果并同时用于教学计划的修订却很少，所以，应用经过开发的Excel电子表格自动计算教学计划里面的教学进程表是制订教学计划的一大创新，同时，也是Office办公自动化的一次具体应用，让更多的人充分认识到办公自动化带来的好处和革新。本系统从专业负责人制订教学计划过程中的实际应用出发，结合开发人员完全出于实际工作过程中的经验总结，意在把简单、重复、易出差错的事情让软件来完成，解放了制订专业人才培养方案和教学计划的计算束缚，让专业负责人可以把精力集中用于考虑课程与课程之间的关系上，而非在课程学时、学分的计算之上，有利于提高教学计划的质量，非常容易进行推广。

参考文献：

[1]张猛.基于实际工作的办公自动化计算机应用[J]. 计算机光盘软件与应用, 2012,(12).

[2]林丰,汤捷.利用EXCEL函数及VBA程序实现四格表卡方检验[J]. 现代医院,2012,(3).

基金项目：湖南交通职业技术学院院级重点课题项目，项目编号HJY12-1313.