新形势下图书馆期刊管理与开发利用探析

汤焰

摘 要 在新时期，图书馆的期刊管理与开发利用工作要依据具体实际，进一强化信息服务工作，提高管理的科学性，还要建立一支综合素质比较高的人才队伍，为期刊开发利用提供人才保障。本文分别从几个方面对新形势下图书馆期刊管理与开发利用进行了探讨。

关键词 图书馆 期刊管理 开发利用

中图分类号：G250 文献标识码：A

1 新形势下图书馆期刊的管理策略

1.1 提高期刊管理的科学性

要做到管理的科学化、制度化和规范化，主要从以下几个方面着手：（1）为了给读者提供方便，可以采取全面开架阅览的方式。这样就在一定程度上节省了读者的查找时间，也提高了期刊的利用效率。这是开发期刊信息资源的有效措施，使得图书馆的信息职能得到更好的发挥。（2）进一步延长期刊室的开放时间。工作人员可以实行换班制度，对读者全天开放期刊阅览室，这样就能更好地满足读者的信息需求。（3）采取规范化的排架和管理方式。在新的期刊到达图书馆之后，需要经过专门人员的验收之后才能进去陈列架。在现刊陈列架上要有相应的架号，标注上刊物的名称，每一本期刊的封面也要弄上号码。要把分类的信息放在期刊架比较显眼的地方，这样一来，读者便能清晰地看到自己需要的期刊，也方便工作人员对期刊动态进行管理。（4）装订和入库要及时。对于那些下架的期刊要经过专业的装订只够才能入库流通和阅览。所以，在进行期刊的装订的时候要尽可能不在使用高峰期进行，等到一整年的期刊都到图书馆之后，选择合适的时间进行清点和装订，最大限度地减少装订的时间，等到期刊装订成册之后再进行下一步的加工、入库工作。

1.2 建立合理化的馆藏期刊结构

合理丰富的馆藏期刊是满足读者信息需求的重要基础条件。在进行期刊采购的时候，要先对读者的需求做一个调查，认清读者对于期刊的使用情况，根据这些信息制定合理的期刊采购计划。与此同时，还要保证部分核心期刊具有系统性，还要有连续性，不能少期，针对那些娱乐性的期刊或者通俗性的期刊可以进行有选择的采购，让期刊结构一步步地走向精确化和全面化。

1.3 提高期刊管理手段的自动化水平

随着信息时代的到来，网络技术已经应用到各行各业，图书馆期刊管理工作也不例外。在不断完善中心网络环境的基础上，可以安装图书馆期刊管理系统，逐步探索出一条期刊工作现代化管理的新模式。把图书馆中的多种馆藏期刊的信息都实现自动化和数据化，设立相应的期刊数据信息库，从而把期刊自动化管理提上日程。这就在一定程度上方便了读者的查阅，读者在查阅信息的时候可以进行数据库信息检索，对图书馆期刊的馆藏状况有个大致的了解，自动化管理进一步提高了图书馆期刊的管理质量和效率。

2 新形势下图书馆期刊的开发利用策略

2.1 合理的刊厅布局

2.1.1 现刊与过刊的分流工作

图书馆期刊文献一个最显著的特点就是其连续性，在各个卷期的期刊的内容都有着很大的联系。我们依照期刊的时限把期刊分为现刊和过刊，这就可能造成一体的期刊分散的状况。这就需要结合刊厅的布局，遵照系统性的原则，合理布置现刊与过刊的位置，为读者提供方便，也能保证图书馆期刊为不同的读者服务。

2.1.2 刊厅环境的布置

传统的刊厅布置主要是考虑刊厅的内务管理，对于是不是方便读者方便拿取期刊考虑欠缺，也没有认真考虑期刊阅读的引导服务是否明确、整个刊厅的环境布置是不是足够舒适等等。图书馆的经营理念就是读者是第一位的，这种理念坚持以人为本，在刊厅环境布置中也要坚持这个原则。一个合适优雅的阅读环境能增加读者的阅读兴趣，也是展现图书馆服务理念的有效措施。

2.2 先进的硬件设施

要实现期刊工作的现代化就要注重计算机的主体作用，要结合通讯技术对期刊工作进行科学的管理。对于期刊部门来说，要加快信息资源占有的能力，还有具备强大的硬件设施作基础，提供先进的信息产品。要加大图书馆的财政支持力度，建立相应的期刊数据库。图书馆的领导要对硬件设施建设进行高度重视，要选派专门的调研人员对其他各地的图书馆进行调研，选择切合实际的先进期刊全文数据库，这样才能方便、有效地开发图书馆期刊资源，还能促进本馆与其他图书馆的合作，实现信息资源共享，为期刊资源的进一步开发做准备。

2.3 综合素质较高的专业人才队伍

图书馆期刊管理水平在逐步提高，信息资源的数字化势头明显，加上深层次的期刊开发和利用都需要建立一支责任感比较强、专业水平比较高的期刊管理人才队伍。作为图书馆期刊管理人员，要成为一个现代化的信息专家。在专业人才建设方面，可以加大人才培训力度，选取一批业务骨干到其他地方学习先进的期刊管理技术。要建立“读者至上”的管理目标，管理人员要结合图书馆的发展实际，学习相应的计算机专业知识、图书馆学知识、情报学知识，强化对期刊开发利用方面的研究。总之，建设一支综合素质比较高的专业人才服务是图书馆期刊资源开发利用的重要保证。

2.4 提高读者利用和检索期刊的能力

期刊资源不断丰富，读者的观念也在更新，期刊管理人员要从思想上做好深层次开发期刊资源的准备，为读者提供更加优质的服务。就当前的图书馆期刊服务来说，传统的服务以“刊”为单元逐步上升到“篇”以及“主题”为单元。这就需要加强读者读者利用和检索期刊的能力，在读者利用期刊资源的时候对其进行积极的引导，让他们学会主动开发利用期刊资源。对于初次来图书馆的读者来说，要让他们了解期刊资料阅览的程序和具体的布局，为他们讲解期刊管理相应的规定，可以根据具体的需求为他们推荐合适的期刊信息。此外，还可以在图书馆主页上展现文献检索培训教程，或者是开展咨询平台，为读者进行文献检索知识的讲解，这就在一定程度上提高了读者的期刊利用能力，为图书馆期刊资源最大化的开发利用服务。

3 结论

综上所述，在图书馆期刊管理过程中，要心系读者，本着全心全意为读者服务的理念，提高期刊管理的科学性，建立合理化的馆藏期刊结构，提高期刊管理手段的自动化水平，这样的管理方式才更加科学化、规范化。还要进一步加大图书馆期刊的开发利用程度，以合理的刊厅布局、先进的硬件设施为基础，建立一支综合素质较高的专业人才队伍，不断提高读者利用和检索期刊的能力。

参考文献

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