高职院校教材管理工作中的问题及对策探讨

刘丽霞

【摘要】在高职院校的教材管理是教学工作中的重要组成部分，对学院的教学有着十分重要的意义。但是在当前的高职院校的教材管理中，由于教材管理人员的专业素质不高或者教材管理的软硬件不足的原因，在教材管理中存在着一些问题。比如教材经常改版，但是内容上却并没有多少改变等等。为此，高职院校要加强教材管理队伍建设，实行教材管理的信息化，并且建立教材质量评定系统。所以高职院校教材管理工作要进行创新，对高职院校教材管理工作中的问题进行探讨并且提出相应的解决办法。

【关键词】高职院校教材管理信息化运作机制

【中圖分类号】G423.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）07-0026-02 高职院校教材是呈现教学内容的重要知识载体，是一种最直接的教学工具，而且在教育快速发展的时代，高职院校的教学和科研水平以及成果都受到了更多的关注。但是在高职院校教材管理中依然存在着一些问题：老教材修订的周期越来越短，但是随着社会的发展，在发展中涌现出了许多新的专业，因此教材的品种需要不断的更新，在一定程度上给高职院校教材管理带来了一定的难度。而且在长期的高职院校管理工作中，教材管理都得不到应有的重视，教材问题得不到及时的解决，结果造成问题积累越来越多。因此高职院校应该在教材管理工作中倾注更多精力，采取措施解决在教材管理中的问题。

1.高职院校教材管理中存在的主要问题

1.1教材管理机制落后

目前大多数高职院校教材管理的模式都是根据学院各个专业的教学目标和课程设置以及班级的人数去向中标图书经销商统一征订；然后由图书经销商到学院面对学生，明折明扣，当面售书，只要确保在上课之前书本到位即可。但是随着高职院校数量的增多，在人数和专业上变化很大而且不稳定。因此传统的教材管理模式已不再适应我国目前的高职教育迅速发展的新形势。

有些高职院校虽然已在学院管理制度中设立了教材管理机构，但是教材管理机构依然的不健全、不够合理。因为许多的高职院校虽然设立了教材管理工作的机构和组织，但是在教材的管理过程中并没对出现的问题及时的进行规划和方案设计，导致对教材的管理名存实亡。有的学院在管理机制中根本就没有教材管理机构或者组织，即使有些学院设立了相关的教材管理部门，但是管理层处于比较低的级别。

1.2教材管理手段存在一定的弊端

教材管理工作是一项比较复杂的工作，其中工作较为繁杂，包括征订和采购以及销售等工作，有一定的难度和强度，因此，在实际工作中容易出现一些弊端。比如：教材管理手段较为落后，工作的环境条件简陋。一般书库里面的光线都较为阴暗，而且通风不良，现在教材的管理工作依然是纯手工的管理方式；工作人员数量较少，而且素质和能力表现参差不齐。导致在进行教材管理工作时，效率很低，而且缺乏整体意识和成本意识，对教材管理工作都产生了极大的影响。与此同时，由于教材管理工作的性质较为艰苦，而且脏和累，因此，也是导致出现教材管理人员数量缺乏和素质较低的原因。

1.3基础设施较差，教材管理的任务不明确。

目前高职院校的教材管理基础设施较差，没有达到国家规定的教材书库的面积。在教材管理中需要用到的基础设施包括书架、木梯以及除尘器和去湿机等基础设施，如果按照国家规定的高职院校教材书库规模要达到每一百名学生要占到五平方米，但是在许多的高职院校中书库管理规模并没有达到这种规模，而且出现书库用房不足的情况。同时由于库房没有固定的场所，经常搬运教材造成了人力和物力的浪费，并且有时只有占用上课教室来售书。

1.4教材的质量不高，教材的建设滞后

在高职院校管理中，教材是十分重要的一项，选用好的教材能够保障本阶段的教学质量，实现人才培养的目标。但是在现实中，由于许多的高职院校缺乏教材档案管理库，在教材的选用上无法做到真正的选用适合本院实际的教材。

学院缺乏评优机制，在一定的程度上限制了教师工作的积极性，教师在选用教材上就会缺乏一定的新颖性和创意，层次水平低。教师往往会按照自己的教学任务自行的安排教材的编写和选用，造成了教材的使用良莠不齐，严重影响了教学的质量。

1.5教材的预订和销售难度的加大，加大了教材管理的难度

首先，在高职院校中为了针对学生的兴趣设置的选修课管理，选用的教材的不确定性，造成同一班级的学生使用的教材存在差异，因此供应机制发生了较大的变化；其次，随着国家对教育事业的重视程度的加大，各大高职院校在加快学生的扩招规模，因此造成了教材的预订和销售难度的加大。由于教材管理的预订和销售难度的加大，造成了教材管理的难度加大。

2.高职院校教材管理工作的对策探讨

2.1加强教材管理队伍建设，提高教材工作人员的整体素质

教材管理队伍建设是一项十分复杂的系统工程，流程包括首先要根据学院的教学计划制定教材的订购计划，然后才是教材的销售工作。一旦教材出现了问题，还要对教材的退订进行整理和归纳，并将相关的信息录入到教材管理系统中。

由于教材管理工作是一项较为苦且累的工作，因此，导致出现了教材管理人员缺乏且整体素质较低的现象。教材管理人员只有教材管理专业知识过关，才能对学院的教材管理制定出合理的计划。在教材管理人员不足且教材管理机构不完善的背景下，要对教材管理人员进行业务素质的培训和进修。可以在不影响工作的前提下，参加有学院组织的培训活动或者到其他的学院去学习的方式提高自身的专业素质。通过这样一种方式，才能更加的提高教材管理人员的素质和教材管理水平，更好的为学院的教学科研服务。与此同时，要制定引进高层次人才的计划方案，带动高职院校教材管理水平的不断提高。

2.2推行教材管理信息化

随着科学技术的发展，信息化已经成为了一种趋势，在教材管理中推行管理的信息化，能够有效的提高教材管理工作的效率。在高职院校校园网络的建立和完善中，学生上网买教材已经成为很普遍的事情。网上购买教材十分的便利，针对这样的一种现象，学院应该重点开发符合本院教材管理的信息管理系统，建立各部门之间的网络联系，能够实现资源的共享，而且与学院的图书馆管理可以有效的结合，实现共享资源，快速的掌握学校的图书第一手资料，为学生的阅读提供便利。

建立校园网内的网上图书系统，学生在规定的时间内，在校园网上将自己所需的教材用校园卡即可买到，不仅节省了大量的时间，而且可以减低由于订书人数的不确定而带来的重复劳动。

2.3健全高职院校教材管理机构，明确工作任务

高职院校为了学院的进一步发展和深化改革，在教材建设方面应该进一步的落实，建立由学院领导负责的教材建设工作委员会，然后制定相关的教材建设的规划和方案等具体的措施，这样将学院教材管理机构的设立重视起来，而且在教材管理机构部门的任务要进一步的明确，在教材管理过程中做好教材的选用、建设、研究和销售，制定相应的规章制度，达到分工协作和责任负责制的状态。

2.4建立和完善教材建设机制，促进教材建设的发展

建立和完善教材建设机制，能够有效地促进教材的选择和研究。比如在教材进行编写之前，应该对教材进行研究，教材研究是教材建设的基础，只有首先对选用的教材进行研究，才能选出真正的适合学院的教材。在进行教材编写之前，应该组织教材编写擅长的专家对已经出版过的教材进行研究，将旧教材中存在的问题进行研究，在听取相应的意见和解决办法之后，才能更好的对新版的教材进行编写和评价，为教材编写和选用打下一定的基础。

高职院校教材的质量是一项重点关注的问题，而能够控制教材质量的关键在于教师。因此，为了提高教材的质量，学院可以建立激励机制，提高教师编写教材的热情和积极性。与此同时，应该组织和奖励学院优势学科或者有着多年编写教材质量的教师从事编写教材工作。教材编写奖励机制的形式以采取建立学院教材建设基金，为教材编写工作在资金上提供一定的帮助，而且要定期的开展优秀教材编写的评选活动，给表现优秀的教材编写教师给予高额的奖励。在校园网建设十分便利的背景下，建立科学严谨的教材评估体系，对选用的教材在使用过程中进行跟踪调查，并且对优秀的教材进行档案入库。这种方法能够有效的提高教师的教材编写热情，而且对优秀教材走入课堂，提高学院的教学质量有很重要的作用。

2.5建立多种形式的教材经营方式，利用好社会资源

在高职院校中学生的教材一般都是图书经销商经过学院的招投标，中标后进校面对面、明折明扣进校售书。这为高职院校教材的进行带来启发，图书经销商在校园内可以通过建立书店，每学期的教材都由图书经销商书店进行销售和结算。在书店经营的过程中由学院的教务处对教材的品种、质量和教材的选用以及销售等进行监督和管理。更加便利的方法还可以采用校内网络书店的形式，以电子商务的形式与中标的图书供应商签订协议，根据招投标合同购书折扣，能夠解决小批量购书和教材品种较偏的问题，而且对于学生购买教材也提供了便利，节省了人力和物力。这种借助社会资源，采用多种形式经营教材的措施能够有效的改变传统的由学校统一订购教材的方式，为学院的教材管理工作带来了极大的便利。

3.总结

教材管理工作是一项十分重要而且较为复杂的系统工程，涉及到学院教学管理的各个方面。只有搞好教材管理才能够有效的保障教学质量。由于在目前的教材管理工作中存在着许多的问题，因此，在工作中要不断地总结工作经验，从管理人员和管理机制以及管理方法等各方面入手，积极地探讨高职院校教材管理的措施，使之能够更加有效的为学院教学管理服务，提高高职院校的教学质量和教学管理。

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