高校举办校园展会的现状分析及对策建议

乔小燕

摘 要：近年来，开设会展专业的高校一直致力于探索会展实践教学的改革与创新。校园展会作为一种新的会展实践教学手段，被频频搬上会展实践教学的课堂。本文论述了举办校园展会的意义，调查分析了各高校目前举办校园展会的现状，最终向高校提出了举办校园展会的对策及建议，以期为其提供理论支持和实践指导。

关键词：高校 校园展会 实践教学 现状 对策建议

会展实践教学的根本目的是帮助学生学以致用，锻炼学生的实际操作能力，培养符合会展企业需求的人才。近年来，开设会展专业的高校一直致力于会展实践教学的改革与创新。校园展会作为一种新兴的会展实践教学手段，备受高校青睐，被频频搬上了大学校园的会展实践教学课堂。

一、高校举办校园展会的意义

（一）从学校角度而言，丰富校园文化，提升学校知名度

为了响应教育部、共青团中央在《关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》，各高职院校精心组织校园文化活动，精心设计和组织开展丰富多彩的校园文化活动。校园展会作为一种新颖的校园文化活动，备受高校师生青睐。会展具有社会功能，即提升国家或地区的形象及影响力。同理，成功的校园展会可以充分发挥其社会功能，提升举办学校的知名度及影响力。

（二）从教学角度而言，弥补会展实践教学手段不足，提升会展教学水平

目前，会展专业实践教学通常包括课程实训、展会见习、策划模拟展会这三种方式。会展专业实训条件较为落后，这成了制约会展实践教学的一大瓶颈。展会见习虽然有利于学生加深对展览会的感性认识、增强学习兴趣，但展会期间学生所从事的多为展中服务工作，缺乏对展会策划、招展、招商、宣传、展后客户关系维护等整个展会运作流程的了解。策划模拟展会虽然可以使学生从整体上了解展会的运作流程，但学生仅根据理论知识设计出来的方案往往不具备可行性和可操作性，在一定程度上仍难以走出纸上谈兵的困局。因此，探索一套更适合会展专业发展的实践教学模式，便成了高校会展专业教学科研人员亟待解决的问题，而举办校园展会正是解决该问题的一种有效方式，可以弥补会展实践教学手段不足，提升会展教学水平。

（三）从学生角度而言，学以致用，提升专业知识与专业技能

校园展会涉及到展会调研、策划、宣传、招展招商、现场布置、服务、评估等多个环节的工作，涵盖了所有的会展专业知识与技能，所有环节均由学生自己组织、策划与实施，有助于学生扩展会展专业知识，提高学生的专业知识综合运用水平，并通过自主创造教学实践平台，增强学生学以致用能力。展会活动性质为课程实训课，目的在于理论联系实际，加强课堂与社会实践的结合，能够学以致用，让会展专业的学生多了解多接触会展业的相关工作，提高同学们的学习兴趣，为以后的工作做积累，也能够增强班级同学间的凝聚力和团队意识。

二、各高校举办校园展会的现状分析

本文主要通过网络对目前各高校举办校园展会的现状进行调研，调研结果详见表1。由于调研手段单一，所获得的信息不够全面，不够深入，调研结果难免会出现误差。

信息来源：各大高校官网及其他新闻网站

结合表1，现对各高校举办校园展会的现状作如下分析：

（一）办展目的一致，办展主体均为会展专业学生

虽然各高校举办的校园展会形式各样，但其办展目的一致，均旨在锻炼学生的实际操作能力，尤其是项目管理能力，为学生毕业后走上工作岗位打下扎实基础。经调研发现，这些展会的办展主体均是会展专业学生，他们借鉴会展企业组织架构分别设置文案组、宣传组、招展组、现场组、礼仪组、布展组、安保组等，每个工作组安排专人负责，以保障展会顺利开展。这些校园展会的整体运作流程与会展企业大致相同：首先，由文案组负责设计调研问卷，分别进行市场调研、观众调研、参展商调研等，接下俩进行展会策划并撰写策划方案；宣传组拟定宣传计划，走访各个寝室，并利用学校贴吧、网络社区等途径进行宣传造势；招展组外出洽谈赞助商，足迹遍布学校周边；为保障开幕式顺利进行，现场组、礼仪组、布展组三方协作，负责物品租赁、展台搭建、礼仪小姐的排练等等工作。展会的各个环节全部由学生进行组织策划，涵盖了会展活动的所有工作流程，充分调动了学生的积极性和主动性，有效的实现了理论和实践和结合。

（二）较多采取展销会形式，展品范围全面而广泛

由表1可以看出，各高校大多选择举办商品展销会，展品范围大多较为广泛，几乎涵盖了与学生相关的所有商品，包括学生日用品、食品、服装、科技商品等。众多高校之所以选择举办商品展销会，是因为展销会以现场交易为主，形式灵活多样，对观众及参展商的吸引力较大，便于后期招展和招商工作的开展。值得借鉴的是，安阳师范学院2010年举办的校园展会，按照展品种类的不同分别设置科技商品区、生活类商品区、学习用品区，使得展会现场井然有序。此外，湖北民族学院结合自己学校特色举办了特色产品展销会，这启发我们要充分挖掘学校自身特色确定展品范围及展会主题。

（三）校园展会的连续性不够，需要校方及有关部门的进一步支持

由表1可以看出，上海对外经贸大学举办的校园美容化妆品展览会及浙江工商职业技术学院举办的校园展销会连续性较好。除此之外，大多高校举办的校园展会连续性较差，部分校园展会仅举办一届就夭折。经分析发现，上海对外经贸大学举办的校园美容化妆品展览会是由松江大学园区管委会和上海对外经贸大学主办、该院万德会展服务公司承办、上海市美发美容行业协会协办。而浙江工商职业技术学院举办的商品展销会是浙江工商职业技术学院一个校园精品项目，该校专业课程的老师还把每个学生在整个活动过程中的表现进行评价，并将评价结果计入年末课程总评成绩。由此可见，学生对于展销会的有效运作、校方及相关部门的重视与支持、严格的考核制度是确保校园展会可持续举辦的重要因素。

三、高校举办校园展会的对策及建议

（一）争取校方的大力支持，同时积极寻求外援

成功的校园展会离不开校方的大力支持。举办校园展会是学校教学改革过程中的一项实践教学改革探索活动，学校通过校园展会可以提升会展专业教学水平、提升学校的知名度、丰富校园生活以及加强学校与外部的联络等。鉴于上述因素，学校通常都鼓励并支持会展专业学生举办校园展会。首先，举办校园展会需要事先得到学校的批准，为了保证实施过程的规范有序，学校的相关部门应对展会安全、展商和展品資质、营销渠道等方面进行控制和管理。另外，应向学校争取一定政策和资金支持，同时使得学校协助学生和教师整合资源，从而使展会活动能够达到一定的档次和规模。目前高校成功举办校园展会的经验表明，除了获得学校的大力支持外，还要积极寻求行业协会、政府机构、新闻媒体的协助，以提升展会的档次和规模，保证展会的可持续举办。

（二）以举办展销会为主，以举办展览会为辅

展览会与展销会的重要区别在于前者侧重展示宣传，后者展示与销售并重。展览会可同时兼具公益性和商业性，而展销会则是纯商业性的活动。就实践教学而言，校园展销会更接近现实会展公司的商业运作模式，通过举办校园展销会可使学生真实地了解会展公司运作的流程，为会展专业学生毕业后进入会展公司工作打下良好基础。就保证参展商的利益而言，举办校园展会既要考虑厂家和大代理商的利益，又要考虑经销商的利益。一般来说，厂商或大代理商参展比较注重展会的宣传影响和后续效应，而较小的经销商则比较关注眼前的利益，即参加展会所带来的直接销售收益，而举办展销会则能够兼顾两者的利益需求，对商家具有更大的吸引力。所以建议高校以举办展销会为主，以举办展览会为辅。

（三）认真做好前期调研，确定展会主题

观众的数量和质量是展会成功与否的标志之一，校园展会的观众一般都是在校大学生，极具吸引力的主题则是保证学生前来参观展会的前提。由于校园展销会面向特定的人群，因此展会的举办方必须充分考虑在校大学生的消费习惯及消费特点，把握当代大学生的主流消费趋势，选择对在校大学生有较强吸引力的商品类别来确定展会的主题。在会展专业教师的指导下，成立专门的调研机构，设计调研问卷，面向参展观众展开调研，针对调研结果进行统计分析并最终确立展品范围及展会主题。

（四）严格考核制度，确保展会顺利运作

校园商品展销会是浙江工商职业技术学院一个校园精品项目，也是该校商务学院为学生搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一年一度的品牌活动。在举办校园展会过程中，该校专业课程的老师还把每个学生在整个活动过程中的表现进行评价，并将评价结果计入年末课程总评成绩，这有利于督促学生在校园展会中认真表现。各高校会展教学团队可以借鉴浙江工商职业技术学院在校园展会中的做法，设计校园展会考核评价体系，制定严格的考核制度，针对每个学生的表现进行打分，并与期末成绩直接挂钩。

参考文献：

[1]刘明广.高校会展专业生产性实训项目创新模式研究——以星座文化博览会的实践为例[J].新课程研究， 2012（4）.

[2]庞卫东.论校园展销会对会展专业建设的意义[J].河南商业高等专科学校学报， 2011（5）.

[3]郝海媛.通过校园展提升会展专业学生职业能力[J].北方经贸 ， 2013（6）.