会计内控管理系统的设计与实现

耿卫坤

摘 要：会计内控管理作为企业管理的重要组成部分，对强化企业管理工作具有重要作用。实行会计内控管理能够确保会计信息的准确性，促使企业管理朝着规范化、系统化的方向发展。会计内控管理系统的设计和实现，能够强化企业的内控管理工作，提升内控管理水平。本文对会计内控管理系统的概述和重要性、会计内控管理系统的设计目标以及会计内控管理系统设计实现的相关措施等问题作了详细的分析和系统的阐述。

关键词：会计内控管理系统；设计；应用；研究

对于企业来说，会计内控发挥着不可小觑的作用。会计内控是企业财务管理工作当中的重要工作内容，建立和完善会计内控管理制度，不仅有利于提高企业的资金利用率，还能避免贪污受贿、挪用公款、徇私舞弊等问题的发生。逐步完善会计内控管理，能从很大程度上减少企业发展中的各项经营风险的产生。会计内控管理系统的出现，使得会计内控管理从制度设计逐渐转变为系统设计。现代化信息技术的发展，推动了会计内控管理系统设计实现的步伐，这一变化也使得会计内控管理制度不断地被完善，使企业的会计内控管理工作更加完善。

一、 会计内控管理系统的概述和重要性

会计内控管理信息化，能不断完善管理措施，规范管理行为，提高制度执行力，填补管理漏洞，从而形成完整地会计内控管理体系。依据各项会计内控管理制度和具体业务操作等系统，对单位內部会计内控管理的各环节进行事前控制、事中控制和事后监督工作，建立全面的纠改、评价机制，通过各项会计内控管理评价、考核以及相应奖惩、激励制度，规避会计操作风险，不断提升会计内控管理水平。

会计内控是指借助相关的政策和法规，对企业会计的行为进行规范，以达到企业管理水平提高的目的。会计内控管理作为企业内控管理的核心，在企业的资金运营管理中起着重要的作用。在企业的运营中，资金的合理配置和有效利用是企业经济效益不断提高的保证。随着全球化进程的不断加快，为各个行业发展迎来了机遇，但也面临着更大的挑战。要想在激烈的市场竞争中生存下来，就需要不断完善自身的管理制度。对于现代企业而言，会计内控已成为评价企业管理活动的重要指标，是其经营管理中必须要以依赖的一项管理活动。通过内控管理系统的建立和实施，可以及时了解到企业的真实经济情况，能够帮助企业管理人员和决策人员及时制定相关解决方案，以迎接更多挑战。

会计内控管理系统的设计和实施是确保企业长期稳定健康发展的需要。企业的发展不仅仅只是满足于设备的更新，更多的是对企业管理制度和管理系统的创新。企业建立完善的会计控制管理体系，能够不断提高企业的生产效率，避免企业运营过程中财务风险的产生，实现企业经济效益最大化[1]。

二、 会计内控管理系统的设计目标

一是实现全面系统的会计内控管理。实现各级对管辖部门会计内控管理的需求，并实现对企业会计内控管理所涉及各个方面、人员的监督评价工作。二是规范会计内控管理，制定统一的内控管理规定，划定标准、范围，进行统一控制、统一管理。三是实现对相关人员的制约，对重点内控环节和相关人员进行重点监控管理。四是实现连续监督控制。对会计内控系统各环节中出现的问题持续进行纠正，按月、按季对会计内控制度执行情况进行监督评价和考核。五是实现各个环节的事前、事中、事后控制管理工作；六是通过对各项制度的执行情况进行考核，以及对系统内各项交易数据进行分析，及时发现各种经营风险和违规行为。七是通过对会计内控管理工作进行考核，采取适当的奖惩措施，全面提升会计管理水平，降低会计操作风险的发生几率[2]。

三、 会计内控管理系统设计实现的相关措施

为了更好的满足市场经济环境的需要，需更进一步设计和完善我国的会计内控管理系统，强化系统中会计管理的重要作用。信息化时代的到来会促使着会计内控管理系统的设计朝着智能化、自动化的方向发展。

1、提高对会计内控管理的重视程度

管理人员应在日常的管理过程中，需不断强化自身对会计内控管理重要性的认识，并积极进行会计内控管理体系的建设。管理人员在建立会计内控制度时，应结合自身的实际情况，并借鉴其他单位成功经验，建立适合自身会计内控管理的管理体系。同时，会计内控管理体系建成后，应将会计内控管理制度及时运用在实际的管理工作中，严格进行会计内控管理，决不可让管理制度虚有形式，要真正实现会计内控管理的相关要求，达到企业管理有效性的目的。

2、建立会计内控管理责任制度和会计内控管理制度，加强财务风险控制工作

在管理活动过程中，想要提升会计内控管理水平，首先应积极建立会计内控管理的相关责任制度，并以此来约束会计内控管理工作者的管理行为，并使其能够严格按照企业相关规定进行资金的核算、统计工作，并能在实际的工作过程中，按照相关制度要求，进行会计数据安全性的保护工作，确保会计数据的安全性、准确性。其次应积极建立健全会计内控管理制度，对会计内控管理中的详细事项进行具体规定，以此来进行制度约束，确保会计内控管理能够规范有序进行。将会计人员进行岗位明确分工，并实行严格的奖惩措施，以激励会计人员进行会计内控的管理工作。通过建立和完善以制度为主的管理体系，不断提升会计内控管理水平[3]。最后是通过内部的审计部门的监督和评价工作，强化会计内控管理工作。企业要想不断建立和完善企业的内部控制制度，就需要不断发挥企业的内部审计功能，对企业的内部控制工作进行监督和管理。企业应明确内部审计在内部控制中的地位，并在实际审计工作中，将监督工作从事后监督逐步推向事中和事前监督，并将监督的结果及时向企业管理层反映，协助企业管理层完善企业的内部控制制度，实现对内部控制全过程监督，以此来提高管理控制的执行效率，实现内部控制管理工作水平的有效提升。

3、 进一步强化会计内控管理在管理活动中的重要作用

一是需强化会计内控管理的重要性。不管是何种类型的企业，其会计业务内容均是会计核算，具有一致性。但就目前来看，管理中仍然存在很多问题，如只注重事后控制管理，忽视事前核算工作。因此，在进行会计内控管理系统设计时，应进一步突出会计内控管理的重要性，进一步提升会计人员、管理人员对会计核算辅助经营决策重要性的认识，提升管理人员及相关操作人员对会计内控管理的认知水平，充分发挥会计内控在企业经营管理中的重要作用。二是需突出资金管理的重要性。企业建立和发展会计内控管理系统时，应强化会计内控系统设计人员对于资金时间价值、成本价值的认识，使其对市场环境中的经营目标做到更为明确，能够更好的进行系统设计。在会计内控管理系统设计时，要将资金控制、成本控制融入到会计内控管理系统设计当中，以便管理人员对企业资金流动情况、资金使用情况等进行及时掌握，协助管理人员进行决策。在会计内控管理系统设计中，应充分利用计算机的拓展功能，减少人工操作带来的企业经营风险。三是需强化会计内控系统协助决策的作用。在进行会计内控管理系统设计时，应强调系统在管理人员经营决策方面发挥的重要作用。在企业管理人员经营决策过程中，可根据会计核算、会计分析等系统功能，为企业决策者提供准确、充分、可靠的参考材料，确保决策有效性，提升决策水平。再者，企业会计人员还可通过对资料信息进行归纳、分析、总结，为企业进行经营目标预测以及进行经济活动提供重要依据。

从系统的实际应用情况来看，大大提高了各级管理人员的内控管理意识，有效减少了违规操作行为，保证了会计数据的完整性和准确性，促进了会计内控管理工作的正常有序进行，使会计内控水平获得了较大程度的提升。但由于对系统设计研究还不是很成熟，因此在实际运行中存在一定的不足，对系统的整体性能造成了一定的影响。为更好地实现系统运行，还需在实际的使用过程中对内控管理体系不断进行完善，以更好的促进会计内控管理水平的提升。

结语：

在现今经济全球化形势下，我国企业要想获得不断地发展，提升市场竞争力，就需要认识到企业经营管理过程中会计内控管理的重要性。结合企业的实际经营状况，选择合适的会计内控管理体系，强化会计内控管理系统设计和建设，并不断进行完善，降低企业经营过程中风险问题发生几率，逐步提升企业在国际舞台上的经济地位和竞争力，加快我国企业的现代化进程。（作者单位：苏州市建筑科学研究院集团股份有限公司）

参考文献：

[1] 邓暾.会计内控管理系统的设计与实现研究[J].商场现代化，2014，29：98-99.

[2] 周鸿清.浅谈会计内控管理系统[J].中国乡镇企业会计，2010，04：118-119.

[3] 梁永忠.工业企业会计内控体系建立的分析[J].中外企业家，2013，34：60-61.