对ERP报表填报及常见问题的探讨

李红辉

摘 要：ERP，即企业资源管理系统，主要用于企业的日常管理工作，服务日常工作中的各种报填表格，在勘察设计企业中，报表的种类以及填写方式较为复杂，在ERP的应用填写中很容易出现问题，为了减少工作的错误，特对ERP的报表填表做一些探讨，以解决实际应用当中的各种问题，提高工作效率。另外，在工作企业可以巧用FSG报表系统加强辅助管理，对表单的开发成本费用进行管控，开发日常工作表单，实现一键成表，提高功效。

关键词：ERP；报表；问题；分析

一、ERP系统在财务管理中的应用

（一）ERP的核心管理思想

ERP是一种先进的管理方式，其应用包含了多种先进的管理理念及管理思想。首先，随着经济的发展，现代企业的竞争在很大一部分是供应链之间的竞争，ERP正好适应了这一市场竞争的要求，能够实现对企业供需链的管理。其次，ERP系统支持混合型生产方式管理，体现了精益生产、同步工程以及敏捷制造的管理观念。最后，ERP系统体现了全过程控制思想，主要体现在事前计划以及事中控制上，实现了计划与平衡。

（二）ERP系统在财务管理中的应用

ERP系统提供的不仅是基本的财务职能，还可以保障业务的发展的全新工作平台，在此平台上建立的财务核算和管理模式，实现了对经济活动的多方掌控。在勘察设计企业中，ERP的内部功能主要包括生产计划管理、集团财务管理、设备资产管理、成本管理、安全管理、综合调度管理等方面。此外，企业工作人员还可以根据自己公司的发展状况，加大对日常表单的开发，规范公司日常报表的填写，实现多系统多资源的整合，有利于财务工作人员的运作管理。

二、报表

（一）报表工具的结构

报表按照功能可分为四个板块：报表种类定义板块，主要是为了满足报表分类的要求，将ERP软件中的报表划分为多个类型；报表的模板制作，主要用来设计制作报表的格式，并将制作好的报表格式保存起来作为模板，方便日后使用；报表的搜索查询板块，主要是连接各种数据库，快速获得报表信息产生新的报表；报表处理板块，处理报表结果，打印或输出到文件中。它的主要工作过程如下：在报表种类板块中定义报表的类型，传送到报表模板制作处制作出报表格式，报表搜索查询板块获得相关信息后，简单处理生成报表数据，然后将其输出到报表处理板块，报表处理板块收到报表格式模板和报表数据后进行最终的处理加工，形成用户所需的报表。其实，对于报表功能方面，公司可根据自身情况，适当地的增减一些功能满足自身发展的需要。如在报表模块，可以加大开发力度，开发适合自己的简单报表，尽量实现一键成表，提高工作效率。

（二）报表工具的功能

报表工具一般都具有以下的功能：支持多种图表显示；自动打印分页；支持对原有报表的搜索和管理；支持客户端上制作报表；支持网页浏览、打印或以Excel的形式输出；支持客户自定义报表格式；支持多个数据接口；支持在旧的报表上制作新的报表；拥有安全的管理机制。

三、报表填写中存在的问题

（一）报表内容真实性较低

报表失真也是一些企业经常出现的问题。常常出现财务人员粉饰报表的问题，为了达到适应企业发展要求的财务标准，在财务报表生成前，有的财务人员对报表进行了稍微的改动，企业管理者看到的就是粉饰的报表，与企业的实际发展财务信息不符，导致管理者做出错误的决策或引导。财务报表的真实性和准确性，是企业进行研究决策的首要前提。采用先进的技术分析，制定真实准确的财务报表有利于为企业分析出科学有效的结果，指导企业向更好的方向发展，也是企业做出重要决策的重要依据。

（二）财务报表参考价值较低

在企业中，常常使用对比法来分析财务报表，但是这样的方式并不能真正体现出财务报表的参考价值。由于信息化系统建设时间不一致，其目的以及规划也不统一，财务报表的价值难以保障。因此，实现企业信息资源共享，提高财务报表参考价值以实现企业资源整合，对于企业的发展有着重大意义。

（三）财务语言不规范

一些工作人员在工作当中，用不同的语言描述同一个财务事项，造成了工作计划在时间的混乱和工作量的增加。所以在报表填写工作中切忌用不同的语言描述相同的事物。

（四）数据录入存在的问题

1.数据不准确。要保障ERP报表的准确性，数据的录入是关键环节，不准确的数据对ERP来说是致命的。在ERP未上线时，由于数据量较大、时间仓促、再加上缺少对数据有效的检查，在数据录入环节常常出现问题，数据的准确性难以得到保障。此外，业务員对工作流程的不熟悉，出现操作不当，或者是工作时粗心大意，也是出现数据不准确的重要原因。

2.数据不及时。数据不及时主要是指数据无法真实有效的反映业务活动过程。在ERP正常运行期间，企业工作流程不当或录入延期等现象，通常会导致数据不及时这一状况。例如企业在采购接收过程中，供应商送货到仓库，先接收再检验，但是货物在入库之间已经被上架，此时实际的货物库存量并不存在，这就导致了数据实际发生与录入的差异。另外，网络系统阻塞或应用系统不稳定也会造成数据录入不及时。

3.数据不完整。一个完整的业务环节需要由一套完整的数据来反映。系统的每个板块不是独立运行的，每个板块之间互相关联。每个用户只是根据自己的职责完成整个业务环节中的一部分。只要中间的任何一个环节出现了问题，那么整个业务过程就不完整，进而导致数据的不完整。

四、解决措施

（一）建立完善有效的财务分析体系

企业在运行过程中应确定明确的利润目标，根据实际情况确定相关成本和运转资金，有利于建立完善有效的财务分析体系。会计盈余和流动资金在财务管理过程中是两个不同的变量，对他们用原有的财务分析体系进行分析，有利于企业制定对企业发展有利的重大决策或发展战略。

（二）加强基础工作，规范填报

在ERP报表填写的过程中，工作人员一定要及时更新财务信息及财务数据，严格按照固定的模板以及填报标准逐条逐项认真填写数据，不能依靠个人的主观经验填写。首先，在运行ERP系统报表时，应该将模块问题严格分类，避免出现误报或者重复填报，注意不要漏填。其次，在对数字和事件的相同模块例如主数据、采购管理系统、人力资源系统等进行运行填写时，业务相关相同模块填写人应该及时交流沟通，端正工作态度，提高工作的规范性。

（三）结合FSG报表生成系统，提高企业财务管理科学性

财务报表生成器 （Financial Statement Generator）， 也就是FSG报表，是GL模块的一关标准功能，通过相关设置，可以自动生成报表结果。财务信息较为复杂，财务报表处理存在一定困难，企业可以在进行ERP系统运用时，结合FSG报表，提高成本核算能力，提高财务管理水平。

（四）统一财务语言

财务信息较为复杂的企业，要实现准确的报表填报，就要统一财务语言。可以利用FSG自动生成报表，对于报表中经常出现的事物，给予特定的描述语言，规范用语。

结语：ERP系统本身就是优良的资源管理系统，服务日常的管理工作。但是其应用中还是存在着一些小问题，在问题的处理中可以将ERP系统的优点和fsg报表系统相结合，开发更快捷、更简单、更高效的报表填写开发系统，尽量压缩成本，为企业的日常管理工作提供服务保障。（作者单位： 中煤西安设计工程有限责任公司）

参考文献：

[1] 傅勇.基于ODBC的导购数据源报表工具的设计与实现.计算机工程与应用.2001（5）

[2] 中国软件测评中心“ERP”项目测试组.主流ERP软件测评及推荐.中国计算机报2005-5-23