浅析信息技术发展对企业信息管理和竞争优势的影响

张瑞

摘 要：信息技术的发展，促进着企业信息管理效率的持续上升，在企业信息管理中，利用信息技术能够使企业发展过程中创造出更大的经济效益。对信息技术发展的过程进行分析，能够总结出信息技术对企业信息管理的影响，同时，企业也能利用信息技术提高其自身的竞争能力，在激烈市场竞争中能够利于不败之地。

关键词：信息技术；企业信息管理；竞争优势

1 信息技术在单位信息管制中的作用

1.1 策略资讯体系

策略资讯体系可以经过信息体系分析出企业的长期发展策略，能够支持企业信息体系的建设。企业策略资讯体系建设可以从内部和外部两方面同时进行，这样在内部可以提高企业员工的生产效率，也能和企业内部的工作程序进行结合，例如企业的资源计划制定。在外部方面，能够向客户推销新的商品和服务。

1.2 办公自动化

办公自动化是非常便捷的工作方式，其在工作中主要是对网络技术以及计算机技术进行利用，能够将企业的业务流程在计算机环境下进行实现，能够降低员工的工作强度，将其从繁重的工作强度中进行解放。对以往的工作模式进行改变，对企业未来的发展非常有利。办公自动化的水平提高对企业信息管理水平的提高有直接的影响。

1.3 制造自动化

企业制造自动化是指企业的商品生产、研发以及销售，整个过程都利用计算机来进行实现，能够利用计算机对其进行更好的管理，同时，也能保证产品的生产效率。

1.4 电讯以及配销体系

通过快速和宽频的电讯运送体系，提升配销信息处置速度，现在最广泛应用的体系是实时销售体系以及数据交换体系。

1.5 人工智能体系

以精确、快速的计算机为基础，研发可以模仿人类智能的体系，运用这种体系能够处理繁琐还没有恒定公式的情况，同时做出有关决定。

2 信息技术的发展阶段

2.1 第一次信息技术革命——语言的产生和使用

距今3.5～5万年前，人类使用大脑存储信息，并开始使用语言交流和传播信息。语言的产生是历史上最伟大的信息革命，它标志着人类信息活动的范围和效率的巨大提高，人类的信息活动从此由具体走向了抽象。

2.2 第二次信息技术革命——文字的创造

文字是代表一定内容的符号，它是逐渐从形象化走向抽象化。最早的绘画文字见于旧石器时期的洞壁，这种文字中的图画是各种事物的记号。后来，在绘画文字的基础上发展出了表意文字。文字打破了时间和空间的限制，使信息可以传得更久、更远。对人们历史的研究起到很大的作用。

2.3 第三次信息技术革命——造纸术和印刷术的发明

造纸技术是中国历史上伟大的四大发明之一，对社会的发展有着很大的影响。在最短的时期内，导致书籍数量出现了增多的情况，并且促进了文化的传播。印刷技术以及造纸技术的出现推动了信息的传送效率以及传播速度，信息的传播在一定程度上促进了人类文明的发展。

2.4 第四次信息技术革命——电信技术的普及

信息技术的发展从十九世纪的西方开始，到现在已经经过了一百年的时间。从电报、电话技术的出现到现代通信技术的出现，给人们的生活带来了很大的便利。企业在发展过程中对现代通信技术的应用效果也非常好，因此，企业在发展过程中要对先进的技术进行更好的利用，这样能够促进企业获得更好的发展。

2.5 第五次信息技术革命——电子计算机的普及同现代通信技术的结合

第一台计算机出现到现在已经经过了近百年时间，在这个过程中，计算机技术发展速度非常好，在各行业中都得到了广泛的应用，因此，社会经济在发展过程中对计算机技术的应用非常普遍，利用这种技术，企业能够获得更好的发展，在激烈的市场竞争中能够立于不败之地。

3 信息技术发展对企业信息管理的影响

3.1 通讯能力的增强

通讯实力是衡量企业执行情况的规范之一。高速的通讯能力代表着企业可以更加敏捷的对外界的很多突发状况进行处理，同时也保障了企业内部信息交流的顺畅。从企业最初的发展来看，信息通讯凭借机构之间的语言通讯，直接对话以及电话、电报等形式；后来，网络的广泛运用，研发出了企业内部网络，创建内部网络，对企业内部和企业间的信息通讯都提供了方便的环境。

3.2 工作效率的提高

工作效率的改善是企业管理中最关键的步骤之一。很多企业工作中都要进行信息的登记和传送，包含档案管理、存放和传送等。伴随着信息技术的发展，电脑和网络的广泛运用，企业的工作速度有着飞速的提升。信息通讯更加方便高速，文字处理能力增强，各种资料库能够获取更健全的综合。

3.3 办公资源的节约

办公支出对企业的运营是一笔数目不小的开支，信息技术的发展在很大程度上节减了资源的使用。对之前的企业运营来讲，纸质资料的存放要耗费巨大的资源。使用电脑和网络技术，在很大程度上降低了纸张的使用。

4 信息技术对企业竞争优势的影响

4.1 信息技术改变价值链

信息技术向价值链每一环节渗透，改变价值行为的执行方式和链的本质。它也影响竞争范围，重塑产品，为企业创造竞争优势。每个价值链都是由物理部分和信息处理部分组成。物理部分包括所有执行价值行为所需的物理任务。信息处理部分包含获得、操作、传输执行价值行为所需数据的步骤。每个价值行为创造和使用某种信息。例如，后勤行为使用的信息包括：安排承诺、运送速度和产品计划等确保即时有效的传递。服务行为使用服务请求/信息安排电话和订单；产品失效信息使企业能够修改产品设计和制造方法。信息技术同样对竞争范围也有很大的影响。信息系统能使企业在不同地域之间协调价值行为，例如，波音公司利用在线设计和国外的供应商进行工作。信息技术也可以在企业之间创造许多新关系，从而扩展产业竞争范围。

4.2 信息技术改变产品

商品由物理以及信息两方面构成。信息方面包含商品特征，运用方式等，如便利性、可保护性以及服务程序。商品物理构成更为关键，不过当前更加可行的新技术是供应商品物理特征时，供应更多的资料。新技术能够把不含有物理构成的商品变为现实，例如电子报纸。最后，信息技术可以提升商品处置信息的性能。

4.3 信息技术改变竞争本质

信息技术可以改变每种竞争力，从而改变产业吸引力，表现在：附有材料和商品信息的电子清单使顾客更容易评价材料来源，做出购买决定，从而提高购买力；信息技术复杂软件的购买需要庞大的资金投入，从而提高购买力，产业进入门槛；柔性制造系统可以更快、更简单、更便宜地提供高性能的产品，从而影响了替代品的威胁；订单和订货处理的自动化，加剧了销售产业的竞争，新技术在取代人的同时提高了固定成本，导致产业内部为争取客户竞争加剧。信息技术是企业创造竞争优势的重要杠杆。信息技术可以在老企业中创造新的企业。企业在价值链中有多余的信息处理能力，可以将这部分卖出去。例如，sears利用其处理信用卡帐户和规模大的特点对其他企业提供相似的服务。

5 结束语

对企业本身以及企业合作状况进行分析，能够利用信息技术转变企业的价值关系，转变企业和其合作方的合作比重，进而为企业带来更多的经济效益。企业要抓住这个机会，拟定适宜企业本身的信息技术发展策略，转变企业的工作程序，使其和信息技术的运用能够相配，进而为企业提升竞争优势。

参考文献

[1]韩萍.信息技术和信息系统[J].治黄科技信息，2001（2）.

[2]杨强.信息技术的发展历程及其未来趋势[J].魅力中国，2009（7）.