探讨财务分析在中学财务工作中的重要性及应用

2014-05-26 23:47任小慧
中国经贸 2014年6期
关键词:中小学校财务工作财务分析

任小慧

【摘要】所谓的财务分析是以报表资料与会计核算以及其他相关资料为依据,并采用专门的财务分析方法对某一个集体、企业或组织进行分析,以此来评价其运营能力、盈利能力、偿还能力及增长能力。利用财务分析能够帮助企业等组织快速了解自身经营发展实际情况,对企业制定未来发展战略具有重大意义。为了对财务分析有一个更深层次的了解,本文对财务分析在中小学校财务工作中的重要性及应用展开了全方位的分析与论述。

【关键词】财务分析;中小学校;财务工作;重要性;应用

随着我国经济水平的稳步提升,我国中学为了紧跟时代发展步伐,对中学财务工作也逐渐重视起来,财务分析在中学财务工作中的应用可以说是中学进行财务管理的创新举措。在中学财务工作中应用财务分析有利于规范财务管理收支,可以真实了解中学财务状况,使财务人员有针对性的开展各项财务工作,为学校发展提供强有力的财务支撑及信息数据,促进中学的健康发展。

一、学校财务分析基本原则

1.客观性原则

学校是一个特殊主体,在财务分析过程中应以学校实际情况为出发点,搜集真实客观的财务数据,并结合学校运营实况对学校目前的运营状态做出客观评价,若存在一些问题影响学校的教育及发展,应根据实际情况采取相应的解决策略。

2.整体性原则

学校属于全额拨款的事业单位,但相关法律法规明确规定,学校财务需要独立进行核算,在财务分析过程中应将学校看做一个独立发展的整体。

3.效益原则

学校进行财务管理旨在教书育人的同时提高经济效益,但学校并非盈利组织,只是在做好教育事业的基础上尽可能的创造效益,使学校长远发展。做好财务分析工作,能够找出学校在各项活动中的优势与不足,利用有限的资金达到一定的社会效益与经济效益,使学校处于一个健康稳步发展的状态。

二、财务分析在中小学校财务工作中的重要性

目前,很多中学财务工作中都加入了财务分析相关内容,财务分析已成为财务工作的重要组成部分,做好财务分析工作对强化中学教育具有重要意义,其实施好坏直接关系着中学教育发展,由此可见财务分析在中学财务工作中的重要性。其重要性主要表现在三方面:

首先是财务管理方面,学校是由我国政府全额拨款开办的,财政部门利用拨款方式能够有效控制资金流动。这样一来相应的学校财务部门领导的主动权就会大大削弱,且承担责任较少,致使财务部门领导无风险意识,在这种形势下应对学校财务状况进行有效分析,让相关领导真实了解学校的财务状况等相关内容。

其次是上级部门方面,中学的财务部门及主管部门,只是让学校相关工作人员定期上报学校财务报表及相关统计资料,并没有要求学校财务人员对报表内容及相关资料进行全面的财务分析,仅凭学校财务人员上报的财务报表来评价了解学校财务管理状况,没有充分发挥财务部门与主管部门的职能,财务报表存在一定的局限性,并不能真实反映学校的财务实况,需要利用财务分析加以辅助,方可使上报的财务报表等相关内容更加完善。

再者是人员方面,目前就中学财务状况而言,学校财务管理还存在一定问题,例如学校相关领导对财务管理内容不够熟悉、对财务管理重视力度不够、没有认识到财务分析的重要性。学校相关领导在财务管理中侧重于财政部门拨款多少、学校用了多少、剩余多少。另外有部分中学中的财务会计人员是由本校老师兼职,其并非会计专业毕业,只懂得简单的计算,对财会知识缺乏深刻性了解,在这种状况下很容易导致财务报表反映情况与学校财务实际情况不相符,对学校财务状况进行财务分析,对提高财务管理水平具有一定的积极作用。

三、财务分析在中小学校财务工作中的应用分析

上述已经详细阐述了财务分析在中学财务工作中的重要性,它是做好财务工作的重要辅助工作,那么要充分发挥财务分析在中学财务工作中的作用,应在中学财务工作中合理应用财务分析,以各中学的实际情况为依据对学校财务状况做出客观清晰的评价。以下是笔者对财务分析在中学财务工作中的应用分析:

1.将财务分析纳入学校考核工作范畴,使财务分析落实到位

目前我国很多中学对财务分析缺乏了解,没有认识到财务分析的重要性,为了改变这一现状,我国财政局及教育局等上级部门应把财务分析纳入中学考核范畴,将财务分析作为考核学校领导的依据,以此来提高学校领导对财务分析的重视力度。还可以在学校内部建立相应的责任中心,例如可以将学校的后勤部门作为费用中心,在费用中心对可以控制的费用进行重点考核。另外,财务部门中的很多项工作都需要学校教务处、财务部门、后勤部门及固定资产管理等相关部门的配合。在财务工作过程中根据财务分析结果可以有针对性的开展财务工作,并且将财务分析和绩效考核联系在一起,可以强化对学校相关领导的监督与约束,带动其他工作的顺利开展。

2.根据相关资料信息,全面强化学校财务控制

中学在财务工作中要实现学校财务控制,应在财务管理过程中根据相关信息资源,并结合学校实际情况采取相应的控制措施,对学校各项财务活动进行监督,不合理的部分应及时做出调整,使之向着学校原定的财务目标进行。在学校财务工作中应用财务分析应围绕两方面展开,一方面对学校财务管理制度的实际执行状况进行监督并检查,另一方面应对学校财务目标的实施状况进行合理控制,帮助财务目标在特定时间内顺利完成。

3.做好财务人员的培训工作,提升财务人员综合素质

财务分析工作与学校中的其他工作事项存在本质性差异,财务分析工作专业性以及技术性较强,并且在分析中涉及到的知识较为广泛,除了财务人员所具备的财务管理会计与财务核算等理论基础知识外,同时一个优秀的财务人员还应具备概率论、应用数学、相关理论及统计学等方面的内容,还要对学校各方面的实际情况有一定的了解,只有这样才能达到财务分析效果。那么要使学校财务人员具备这些能力,学校应对财务人员进行定期培训,让其及时了解新的相关内容及资讯,全面提升财务人员的综合素质,使其在财务分析及其他财务工作中得心应手,提高财务管理水平与工作效率。另外,应根据不同财务人员的个性特点及专业水平有针对性的开展培训工作,采取多种途径对财务人员实施多层次培训,使财务人员快速适应学校财务工作的不断发展,为学校制定发展战略提供合理化依据。

四、总结

中学财务工作十分重要,与学校运营发展及教学整体质量有着密切联系,而财务分析是财务工作的重要组成部分,其重要性不言而喻。当然要发挥财务分析在财务工作中的作用力,紧靠学校一方力量是不够的,其还需要教育局、财务局以及学校相关部门的支持与配合,将财务分析落实到实际工作中,并在财务工作实践中不断提升财务人员的综合素质,使其更好的应对财务分析及相关工作中的问题,确保财务工作开展的规范性与科学性。

参考文献:

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