基于“信息协同模式”谈企业财务管理

邱洪

【摘要】自21世纪以来，人们迎来网络信息化时代，各种信息技术被广泛应用于我国各大企业运营中，企业信息化建设已经成为每一个企业建设管理的重要环节，财务管理信息化是企业信息化建设的核心内容，对企业的生存与发展有着决定性作用。本文主要分析当前我国企业财务管理信息化现状及存在的主要问题，并基于“信息协同模式”新理念提出财务管理信息协同模式管理方案。

【关键词】企业；财务管理；信息化；信息协同模式

在企业财务管理信息化过程中最大的问题是实现财务管理信息协同问题，也即是信息的传递与共享，为了促进企业财务信息的高效管理，现阶段提出了“信息协同模式”的创新理念，有效解决了企业财务管理信息化建设问题。

一、企业财务管理信息化现状及问题

现阶段，随着网络信息技术的广泛应用与普及，各大企业的管理方式以及经营活动正朝着数字化、网络化的方向发展，财务管理水平直接影响高层管理者的决策，对整个企业运营也有重大影响。科学、完善的财务管理信息系统是企业管理者作出正确决策的关键，目前前我国企业尚未建立完善的企业信息化管理系统，财务管理信息化建设仍存在初级阶段，想要实现企业财务管理的全面信息化，仍然存在许多问题需要克服，比如财务信息失真，企业财务管理与业务管理相互脱节，业务活动与财务管理之间无法及时传递信息，导致企业内、外部存在“信息孤岛”现象；财务管理的网络维护难度较大，且非常复杂；难以满足电子商务的要求；无法适应现代企业管理模式等。因此利用现代化信息技术建立与现代企业管理相适应的财务管理信息系统是企业迫切需要解决的问题。

二、企业财务管理信息协同模式的构建

1.明确企业财务管理信息化建设目标

明确的目标是构建企业财务管理信息协同化管理系统的基本，企业财务管理信息化建设的主要目的是为了全面、多层次、全过程的监督、管理企业经营活动过程中的资金以及产生的价值，实现资金的优化配置，提供效益，追求企业利润最大化。如果企业的经营规模、业务范围有所不同，具体的财务管理内容也会一定差异，因此在建设企业财务管理信息系统过程中，应多方面仔细分析、总结当前企业中存在的主要问题，然后结合企业实际发展大局，确定可行性高的具体建设目标。一般企业财务管理信息化建设总体目标可根据企业内部要求细化为以下几点具体目标：（1）建立健全的预算管理控制体系，全程实时监督企业整个预算执行情况，避免实际预算执行与预期目标发生偏差。（2）构建集中、统一的财务管理信息化平台，加大财务监控力度，实现远程财务信息的实时共享。（3）建立科学、合理的财务预警系统，对企业财务经济活动以及财务环境进行实时监测以及分析，对将来可能会出现的重大财务问题进行预先警示，做好风险防范。（4）建立严格、高效的成本费用管理体系以及资产管理体系，进一步完善查询统计功能，提高企业资源的充分利用率，降低成本。

2.统一规划财务信息资源

为了提高各部门之间，以及企业内、外部之间的信息传递与流通，企业应该加强对财务数据信息进行全方位的管理与规划。财务信息资源规划主要是指企业对所需信息的采集、整理、加工处理、传输、采用等环节进行整体规划，使企业内部各部门，以及内部与外部之间的信息流通顺畅，实现财务信息的集成以及信息资源共享，充分发挥财务管理的功能以及作用。财务信息资源的管理内容主要包括各项制度规范化，业务处理以及业务流程的规范化，财务数据收集、基础数据以及历史数据的规范化，各类代码编制的规范化以及信息报告体系的规范化。

3.构建财务信息化协同管理模式

全面的、又符合现代公司财务治理结构的企业环境，以及标准的信息数据、规范的业务处理操作以及业务流程是建立现代化先进的财务管理信息协同管理模式的基本前提条件。同时先进的网络信息技术也是必要装备，只有具备这样要素才可以充分发挥财务信息化管理的真正意义以及作用，进一步提高企业财务管理效率。企业首先应该选择系统安全性较高，适应企业需要的网络资源配备，为企业财务管理提供一个良好、安全、高效的网络通信以及数据处理平台。比如可以选择合适的技术构架，利用防火墙技术保证网络，加强硬件平台的安全性能，合理配备应用软件系统等。

综上所述，企业财务管理信息化可以为企业领导、控制、管理、业务决策等诸多工作提供真实、全面、及时、规范的财务信息，通过财务管理信息协同模式可以打破传统企业业务与财务部门之间独立分工的格局，打破传统企业财务管理的空间和时间限制，有效提高了财务管理效率，丰富了企业财务管理职能，有利于实现企业利润最大化战略目标。

参考文献：

蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究[J].商业经济，2010（10）