信息化在现代企业财务管理中的运用研究

郭晓青

【摘要】当前，计算机技术与网络技术已在我国得到了全面普及，传统的财务管理方式已经满足不了现代企业对财务管理提出的要求。随着信息化技术在我国的不断发展，其给现代企业的财务管理工作提供了诸多的便捷，也提升了财务管理工作效率。本文首先论述了现代企业财务管理在信息化技术下的变革，其次，对信息化在现代企业财务管理中的运用进行了分析研究。

【关键词】信息化；现代企业；财务管理；运用

在现代企业财务管理中，信息化技术已得到全面普及。随着信息化的运用，会使得现代企业财务管理发生以下两种变化，首先会改变企业财务管理环境，使市场竞争越来越激烈，企业管理需处理的问题，问题的处理条件及方法均有了较大的变化，使企业产生出了全新的财务管理模式，进而带动了财务管理内容、财务管理范围以及财务管理方法的整改；其次，信息化技术的广泛使用，有效促进了财务管理职能的发挥，尤其在信息化技术的不断成熟下，其为财务管理提供了一系列的解决渠道，涌现出了大量的财务管理手段。

一、现代企业财务管理在信息化技术下的变革

目前，信息化技术已得到全面普及，它的到来使得人类生产经营活动与社会活动呈现出了网络化特点。企业财务管理应紧跟这一趋势，通过先进的信息化资源，调节整改财务管理目标、财务管理模式、财务工作方式等各环节。

1.财务管理模式。随着信息化技术的到来，一切物理距离均会朝着鼠标距离上发展，财务管理的能力应全面的延伸到全球任何一个结点中。企业通过信息化能够在远程状态下处理好分支机构的数据、审计、报表等财务监控工作，并且还能够在远程状态下充分了解与有效监控企业库存、销售点经营等业务情况。在这样的管理模式下，企业可通过Web页登录，就能够实现集中管理，进行资金的集中调配，以此增强企业竞争实力。

2.财务工作方式。信息化的运用使企业的财务工作方式有了巨大的变化，朝着网上办公与移动办公方向上发展。从事财务管理工作的人员在任何地方都能够及时有效的获悉企业的整体资金信息与分支机构财务状况，在线对客户和供应商的资金往来事项进行跟踪监督，查看往来款余额。企业的所有业务往来都将通信息化手段进行，这对各类报表的及时有效处理十分有利。

3.财务管理软件进一步升级。一直以来，我国所有财务软件功能都处于独立状态下，财务数据无法做到共享，企业无论是人财物，还是产供销的管理都离一体化目标相差甚远。通过Web数据库开发技术，构建针对互联网的财务与企业管理应用软件，企业的财务与业务两项管理会基于Web协同运作，进一步增强资金与存货的统筹力度；随着业务数据实现一体化传递目标，使得企业财务部门与供应链有关部门均及时全面的获取到所需信息，同时建立起了良好的沟通关系，产生出了符合于网络经济时代的新型财务系统。

4.财务管理安全系数增强。信息化时代下，企业间的单据、资金流均会通过电子方式来流动，使得资金往来的安全系数增强。企业间有了更快的交易速率，交易资金能够及时的到账，交易风险不再发生，安全系数提高。管理工作者能够对企业各部门的资金运行加以监控，以科学合理的进行各类收支统计工作，为领导层的决策提供强有力的帮助。

二、信息化在现代企业财务管理中的运用

信息化技术的运用有效缓解了财务工作者过去中繁重的手工劳动，拥有足够的时间进行财务监管，全面发挥财务管理职能，实现了事前预测与事中决策，实现了预期的财务管理效率。

1.财务数据一体化。要想使财务数据信息能够安全高效的运行，降低人工录入数据差，就必须实现财务数据一体化目标。会计信息的输入、处理、输出等各项工作主要由前端业务人员和系统负责，财务会计发挥协调、、辅助决策、分析功能。财务数据实现一体化目标后，不仅能够防止信息失真问题的发生，而且还大大缓解了利益分配中人物因素带来的负面影响。

2.信息网络化。应遵循分工负责，分级授权的原则，生产财务信息产品时要大力推行电子签字制度，相关人员要保证自己输送数字的真实性，不得有越权、渎职的行为，一旦发现差错应追究相关责任人，以明确各自的职责权限，分析导致差错发生的原因，对引起损失的要予以一定的赔偿。系统会及时考核与评价相关部门与人员的业绩，发挥激励作用。利用信息化把财务管理贯彻落实到企业内部各环节中。

3.业务模块化。在信息时代下，对团队合作非常的注重。财务核算中的核算业务无论是分工还是协作都呈现出了明显的模块化特点。利用业务量倒挤出企业所需耗用的资源，据此合理配置资源。对资源进行调配管理来提供实时资源信息，从而保证企业资源的有效管理。业务模块化主要是通过先进高效的信息化技术对采购流程进行管理。

4.层级扁平化。信息化时代下注重组织的扁平化，所以，企业实施的财务模式、财务运作纵向环节繁琐的状况需进行一番调整。降低企业以往繁琐的纵向财务运作环节，充分调动专业人员的积极主动性，使财务工作者与经济业务运行的实际相贴近，深入到市场中，朝着财务流程运作扁平化方向快速迈进。利用信息化技术把企业中一些不集中的信息全面综合起来，并进行统一分析和设计，将业务管理和财务核算渗透到供产销全程中，财务数据根据具体的经营活动实时进入系统，以动态的方式揭露企业实际经营状况，对企业资源合理配置，企业的物流、财流及信息保持同步运行。会计信息集成的工作环境很好的推动了会计控制职能朝着整体化和前沿化方向发展。

5.利用信息化优势重组财务体系。信息化技术能够将企业各部门和各业务有机的联系在一起；财务管理具体涵盖了对企业产供销经营环节中成本的核算、计划、控制的等内容，针对这种情况，企业必须注重财务管理的计划、决策与分析工作。通过有效的财务管理手段与财务管理方法，以财务的角度出发准确预测、详细分析、合理计划、有效控制企业各部门信息。

6.通过信息化和银行构建良好的合作关系。利用信息化技术和银行构建良好的合作关系，通过银行中存在的所有服务资源来做好融资工作，不断增强自身竞争实力，从而保证企业资金良好运行。随着信息化技术的运用，银行可以全面的掌握企业的实际经营情况，以此给予一定的资金给发展好的企业。这样，企业在提高融资能力的同时，还促进了现金的有效流转，降低或消除财务风险，大大节约了企业的筹资成本。

7.完善机制，确保财务信息化系统的安全。（1）完善建设发展机制。已建成的财务管理信息化网络要找到现有功能和需求之间的差距，新建财务管理信息化网络单位要加强网络基础设施、网络信息系统建设标准。（2）完善安全防范机制。加强对计算机终端用户的网络防毒和安全管理工作。加强网络安全技术检测，实时监测网络用户的行为。（3）完善维护管理机制。缓解网络维护费用不足问题，确保系统设备、网络中心得到及时的更新和维护，业务领域信息数据的录入、备份以及恢复工作由主管部门负责，保证各种信息数据的完整和及时更新。

8.提升财务信息化系统的应用水平。财务信息化建设的最终目的是应用，只有不断地扩大实际的应用范围，财务信息化系统才能得到不断发展、不断完善。财务信息化建设涉及到整个企业经营管理模式的变革，它结合了信息技术和财务管理技术，利用先进技术不断提升管理水平，实现了财务、业务的一体化。

三、结论

综上所述可知，随着信息化技术的快速发展，不仅为企业管理创造了良好的机遇，使企业通过先进的工具实现较高的管理水平与管理效率目标，而且还使得企业未来发展中面临着各类挑战。企业以往实施的财务管理在网络经济的不断冲击下，信息化将是现代企业财务管理改革中的重大趋势。财务管理信息化建设中，要注重对相关人员的培养、推行电子认证体系和网络安全体系等。企业必须紧跟现代社会经济发展的实际要求，树立全新的观念，加强改进，充分运用先进高效的技术、方法，创新企业管理方式，提升企业管理水平，优化配置各类资源，实现企业经济效益与社会效益最大化。

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