网络环境下会计电算化发展问题初探

2014-04-29 10:33齐小琳
电脑迷 2014年19期
关键词:会计电算化网络环境信息系统

齐小琳

摘 要 随着计算机在各领域的广泛应用,多数企业开始采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息,同时随着互联网的影响,使网络环境下的会计电算化系统内部控制提到日程。为适应经济环境的发展变化,网络会计电算化应运而生,成为会计发展的新领域。

关键词 网络环境 会计电算化 信息系统

中图分类号:TP3 文献标识码:A

网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,企业财务管理工作也必将全面融入网络时代,这将会改变企业的生产经营和管理分析,进而将会影响整个社会的经济运行。如果企业仍然沿用传统的会计模式,将不可避免地被市场所淘汰。

1网络对会计电算化相关政策、法规的影响

网络会计电算化作为新生事物,在会计程序和方法上具体如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其是互联网的出现加速了全球化的进程,使全球税收体系面临前所未有的挑战,其存在的缺陷也暴露无疑。有人惊呼政府在提供公共服务的同时,征税工作比以前更难。正是网络加速了全球化的进程,也是网络将可能严重影响目前的税收体制,使政府难以获得足够的税收以提供满足居民所需的公共服务。同时,在网络时代降临之际,税收部门也面临全球化带来的另一烦恼即税收竞争。另一方面,我们更应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程,过早地制定详细的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,反而不利于网络会计的发展。所以当前制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。

2网络对会计电算化数据信息安全的影响

网络平台是一个开放的环境,置于该环境中的各种服务器上的信息在理论上都是可被访问到的,除非它在物理上断开连接,主动脱离网络环境。网络会计信息系统很难完全避免非法访问者的侵扰。为此,企业应该根据网络技术的最新发展,定期评估系统的安全性和内部控制能力,努力把新技术给系统带来的风险降到最低。因此安全问题成了网络会计发展中面临的最主要问题。首当其冲的是硬件的安全问题。网络会计主要依靠数据的自动处理功能,而这种功能又很集中,偶发或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果,影响计算机硬件安全的因素主要是自然因素和管理因素。其次是网络系统的安全问题。网络是一把双刃剑,它使企业在利用网络寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露在风险中。这些风险主要来自未授权人员的泄密和黑客的恶意攻击。最后要解决的是会计软件的安全问题。网络上的互访使企业间的彼此了解加深,如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件的新要求。

3网络对会计电算化信息系统内部控制的影响

网络平台极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式,扩大了系统运行的环境,从而改变了计算机内部控制的内容和方法。同时给计算机会计信息系统内部控制带来新的问题,应当引起我们足够的重视。首先,电子商务的普及将给内部控制带来前所未有的挑战。随着网络的迅猛发展,电子商务将逐步普及。电子商务一方面提高了商务活动的效率,给企业带来了无限的生机。另一方面给计算机会计信息系统的内部控制也带来了新的挑战。其次,内部控制的范围扩大,计算机会计系统控制的难度加大。在网络环境下,由于网络系统开放性、共享性、分散性的特点,会计数据的处理方式突破原有的封闭的系统环境,及系统建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大,延伸到整个网络系统。最后,内部控制的程序化,加大了计算机会计信息系统的控制风险。在网络环境下,计算机会计信息系统在很大程度上取决于这些会计信息系统中运行的应用程序的质量。一旦这些应用程序中存在严重的BUG或恶意的后门,便会严重危害系统安全。

4网络对会计电算化人员专业素质的影响

网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理;既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。因此,会计人员素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难。在会计电算化软件的开发过程中软件人员的技能水平与项目开发经验的多少也是影响会计电算化软件发展的主要问题。会计电算化人员的知识面要求在会计电算化时代,财务会计人员除了应具备基础会计知识,掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外,还要掌握计算机和网络相关技术,明显比手工会计时代要掌握的知识多,甚至还要掌握企业管理方面知识,并要具有国际视野。因此,在网络时代,必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽,重点进行计算机知识培训,包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握,以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。

网络会计电算化是互联网时代经济发展的必然产物,网络为企业生产经营提供了新的场所,电子商务的产生为企业的经营和发展带来了新的商机,因此企业的财务信息管理变得极为重要,它是对新技术和商务信息的捕获,是将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的过程。

参考文献

[1] 孙铁民.网络时代多元化会计信息系统的构建.东方企业文化,2012.10(08).

[2] 唐翼锋.网络会计研究.经济师,2012.7(05).

[3] 蔡范丰.浅论网络会计是会计电算化的必然趋势.财经界(学术版),2012.9(25)

[4] 熊菁璇.浅议网络环境下的电算化会计系统内部控制.财经界(学术版),2012.2(25).

猜你喜欢
会计电算化网络环境信息系统
企业信息系统安全防护
基于区块链的通航维护信息系统研究
信息系统审计中计算机审计的应用
探析企业会计电算化的风险及防范
加强高校会计电算化内控制度,不断提高财务管理水平
会计电算化审计风险的成因与应对措施
试论高校图书馆在网络环境冲击下的人文建设
探讨会计电算化环境下传统财务会计职能的变化
网络环境下的大学生道德与法治教育浅析
网络环境下的商务英语课程资源库的建设研究