基于网络管理系统的毕业设计管理模式探索

郝妮妮 于岩 刘华伟 谷明霞

摘 要 针对当前本科毕业设计管理存在的主要问题，从工作实践出发，在充分调研的基础上，提出基于网络管理系统的毕业设计管理模式。该模式不仅能实现毕业设计的信息化管理，而且从根本上能提高毕业设计的质量，具有非常重要的现实意义。

关键词 毕业设计；网络管理系统；教学管理

中图分类号：TP315 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2014）10-0037-03

近年来，随着本科毕业设计人数的增加、管理工作量大等问题，使得毕业设计管理工作难度加大，毕业设计质量也出现总体下滑趋势。很多专家学者对毕业设计的质量监控、管理手段、指导模式、选题模式等进行了深入的研究与实践，提供了不少成功经验和新理念[1]。本文在总结上述研究成果的基础上，分析目前本科毕业设计存在的主要问题，剖析毕业设计的工作流程，研究提出基于网络管理系统的毕业设计管理模式，对实现毕业设计科学管理和提高毕业设计质量具有重要的现实意义。

1 当前毕业设计存在的主要问题

毕业设计是一项复杂的系统工程 毕业设计涉及面广、涉及人员多、战线长、文本材料量大、监控环节多等，仅靠一些管理文件、目标管理体系是不能很好解决这些问题的，必须采取科学高效的管理手段，才能节省时间、减少浪费、提高效率，促进教育教学质量的提高[2]。

沿用传统的纸质管理模式 毕业设计中所有环节的工作基本上都是通过纸质完成。教师课题申请书的填写、学生选题、任务书下达、开题报告的提交、中期检查报告的提交、毕业答辩管理、论文提交等方面的大量工作都以纸质的文档形式进行信息传递。这种传统的管理模式存在成本高、文件整理工作量大、数据易丢失、受空间影响等现象，难以适应当前高校毕业设计教师和学生人数多、地点分散、进度要求多、管理流程多等毕业设计管理工作的要求。

毕业设计监控工作流于形式 大多数高校所谓的监控体系中都会构建以校、院、系、指导教师四级负责制的教学组织管理机构，但各级工作监控力度不大，造成组织形同虚设。校教务处、二级学院和各系在工作布置上要求严格，也制定了很多规章制度，但是在落实时缺乏监管和督促[3-4]。

2 毕业设计网络管理系统建设的总体目标

基于网络管理系统的毕业设计管理模式的总体目标：将毕业设计管理子系统无缝集成于学校现有的教务管理系统中，实现毕业设计教学信息管理从传统的人工管理模式向基于网络管理的信息化模式飞跃；实现校、院、系管理员或负责人可以有效快捷地监控毕业设计整个过程，实现毕业设计的动态化跟踪管理；系统具有丰富的管理、监控和考核功能，能将事先计划、事中控制、事后统计融为一体，最大限度地简化日常事务，降低管理成本，减轻工作强度，减少数据信息差错或延误，为毕业设计的管理工作科学化、规范化、现代化、无纸化提供优质服务，实现高校毕业设计工作的高校管理，对建设数字化校园和提高毕业设计质量具有较高意义。

3 毕业设计网络管理系统基本业务流程

根据毕业设计工作全过程的分析，建立管理员、指导教师、毕业生各用户的业务流程。每个业务流程包含相应流程的质量标准和时间进度安排，各用户进入系统后，根据业务流程完成毕业设计的各项工作。

毕业设计各环节质量标准的建立 质量标准是实施毕业设计教学过程管理和质量监控的基础，没有标准，就没有检查和评价的依据。毕业设计教学质量标准主要采取提要求和定量化的办法[5]。提要求指的是系统中具有详细的以通知形式出现的质量标准；定量化指的是将标准中的主要因素定量，要求在相应的信息框中输入主要信息。用户进入系统后，进入相应的业务流程，每个业务流程环节都建立了相应的质量标准和原则，不满足标准者不能进入下一阶段的毕业设计工作。实现了系统针对标准和原则自动进行筛选和检查，减少了毕业设计管理人员的工作量，提高了工作效率。

比如，指导教师登录系统后，业务流程第一步为指导教师资格审查，系统首先以通知的形式出现指导教师资格标准，其次针对标准系统建立相应的信息输入框，符合条件者将个人信息输入系统中，便于后续选题阶段学生了解指导教师情况。除了资格审查标准外，还有后续的题目申报表质量标准、师生双向选择标准、开题报告审查标准、开题答辩审核标准、中期检查标准、毕业设计实施阶段标准、答辩资格审查标准、毕业设计成绩标准等。

毕业设计时间进度的安排 由于要遵循教学计划，因此毕业设计各个环节具有较强的时间性，对各环节工作进行严格的时间控制。通过校院管理员负责毕业设计系统各个状态的切换，准确把握毕业设计的进度。系统采取以关键文档的审核是否通过来决定用户是否顺利进入下一个环节。如开题报告没提交或未通过，则无法进行中期检查，从而督促用户加快进度。

动态化跟踪管理总体描述（图1）

1）申报阶段。指导教师根据自己的研究方向和在研课题等具体情况，在网上提交《毕业设计题目申报表》，题目申报表中包括题目名称、类型、目的、来源、毕业设计基本内容和要求、拟解决的关键问题、技术指标、进度安排和条件措施等，通过课题审查小组审核后会在网络信息平台上发布，供学生公开选题。同时指导教师可进入选题阶段，否则指导教师需重新填写题目申报表。

2）选题阶段。学生通过浏览器进入毕业设计信息系统中，打开选题主页，毕业生可以根据题目要求和自己的实际情况在页面上选择题目和查看自己所选的题目等。教师通过系统打开选题主页，可以查看自己发布的题目，根据管理员的许可，可以增加、删除和修改自己的题目，可以查看选择自己题目的学生信息等。管理员在某一时间公布师生双向选择的“毕业设计分配表”。该系统实现了院、教师、学生方便、快捷、灵活的协同工作，实现了全方位的信息采集、信息处理，改变了传统的低效手工操作方式，同时增强了学生选题的公平性。

3）开题阶段。毕业生进入毕业设计系统主页后，可以在网上与指导教师联系，交流毕业设计相关事宜，并根据选题的情况收集资料，填写毕业设计开题报告。指导教师进入系统后可以对提交上来的开题报告进行审查，审查通过的学生方可进入开题答辩，否则毕业生需重新填写开题报告，直至审查通过为止。系开题答辩组共同对学生开题进行答辩审核，审核学生是否充分理解课题的研究内容和拟解决的关键问题，提出的设计方案及论证是否切实可行等。答辩审核通过者方可进入设计阶段，否则将重新开题答辩。同时，开题答辩成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

4）设计阶段，包括前期设计、中期审查和后期设计。学生首先根据开题报告中提出的目标和工作计划，与指导教师定期进行交流，每周坚持认真填写毕业设计日志。中期审查前学生填写毕业设计中期审查表，中期审查表包括开题后已完成的研究工作及结果和后期进度计划是否切实可行。中期审查时由校检查小组和院领导小组执行，审查通过者方可进行后期设计。同时，中期审查成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

5）答辩阶段。答辩是全面检查和评价毕业设计质量的重要手段。学生毕业设计完成后，指导教师和系指导小组需对学生进行毕业答辩资格审查，审查学生的毕业设计是否达到论文要求，并分别给出毕业设计论文成绩，此成绩应作为最终论文成绩的评判依据之一。审查通过者应根据具体的答辩程序和要求组织毕业设计答辩。对未通过毕业设计答辩的学生应另行安排二次答辩。答辩合格者进行成绩评定。成绩评定依据开题答辩成绩、中期审查成绩、指导教师论文评阅成绩、特邀评阅人论文评阅成绩、答辩成绩等五项成绩乘以相应的权重系数组成。

6）总结阶段。答辩结束后，指导教师需对毕业设计资料进行整理，存入毕业设计资料库。同时，指导教师、系领导小组、院领导小组逐级进行毕业设计工作总结，提出改进意见。

4 结语

基于网络管理系统的毕业设计管理模式具有全面性、实用性、高效性等特点。

1）实现对学生和指导教师的全面监督管理[6]。该系统能够及时督促学生按预定的工作计划完成相应的毕业设计任务，同时也能有效地监督指导教师尽心尽责地做好毕业设计的指导工作。

2）实现科学选题和不受空间影响的师生交流。学生通过系统能够全面了解所有课题的详细信息和指导教师的具体信息，实现科学选题。系统交流平台便于学生与教师进行相关的信息交流，不受空间影响。

3）信息化管理模式不仅能将毕业设计各个环节有效衔接，实现毕业生动态化跟踪管理，保证毕业设计的进程，而且可以方便、快捷、准确地实现所有数据的汇总和发布，提高毕业设计的管理效率。

4）信息化管理公开了指导教师对学生的评价以及论文评阅教师对学生论文的评审，这种信息的公开化能够激发教师和学生的积极性和主动性，有利于提高毕业设计的总体质量。

参考文献

[1]蒋鼎国，张有东，周红标.毕业设计管理工作的困境及管理模式探索[J].中国电力教育，2011（22）：49-50.

[2]朱正伟，刘东燕，李杰.毕业设计（论文）网络管理系统研究与实践[J].中国大学教学，2008（8）：74-76.

[3]张依凤，刘增夕，滕爱玲.地方高校毕业设计管理模式研究[J].长春理工大学学报，2009（9）：12-13.

[4]孔祥强，李瑛，杨前明.工科类本科毕业设计教学模式探讨[J].高等建筑教育，2012（3）：140-143.

[5]彭熙伟，廖晓钟，霍德茹.毕业设计教学过程管理和质量监控的探索与实践[M]//湖南工业大学法学院.第三届教学管理与课程建设学术会议论文集.湖南工业大学法学院，2012（5）.

[6]韩作生，许崇敬.毕业设计的流程化跟踪管理[J].高等工程教育研究，2005（3）：107-109.