提高煤炭物资供应管理水平的方法浅析

王军峰

[摘要]随着我国经济迅猛发展，煤炭需求量日益增长，煤电油运呈全面紧张趋势，煤炭产业属于传统能源产业，煤炭物资供应作为一项复杂性、系统性的工作，如何在激烈竞争环境中立足于生存，重点在于是否可生产出优质产品。本文主要分析煤炭物资供应管理中存在的问题，提出一些针对性提升方法。

[关键词]煤炭物资；供应管理；管理改革

[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）31-0099-02

煤炭物资供应覆盖面较广，具有品种复杂、物资数量多、工作量大等特点，其管理程度优劣，直接影响了企业成本效益。因此，在企业运营过程中，需加强物资供应管理，保证煤炭产出的安全、有序。笔者根据自身多年的从业经验，分析煤炭物资供应管理中存在的问题，提出一些针对性提升方法。

1煤炭物资供应管理中存在的问题

由于煤炭物资的价格较为昂贵，品种种类较多，库存、采购管理环节较多，物资资金额占据企业流动资金的一半，全面掌握采购与供应商、用户与库存信息，是企业运营管理的重要内容。在实际管理过程中，仍然存在诸多问题。

第一，储备定额不合理。现阶段，在制定储备定额时，通常以计划经济模式为基础，给予压缩与降低，未按照现有市场条件，合理化与科学化制定储备定额，储备资金管理、考核，缺乏相应的激励机制。

第二，储备不实。煤炭企业资金链不完整，容易发生“以物易物”的现象，许多物资无法及时验收与入库，某些物资、消耗物资没有根据规定进行估价与入账，导致账面“红字”，使得储备资金出现虚降，账与物不相符，储备不实，实际超储问题较为严重。

第三，库存结构不科学。由于煤炭企业属于高投入与高消耗现象，目前尚未发生根本转变，即使对现行库存结构进行调整，其幅度也不大，而长线物资的库存较大，待报废物资、积压物资的比例较重，某些积压物资未处理，又堆积了新物资，增加了企业资金沉淀，增加了资金周转难度。

第四，内控制度不完善。现阶段，物资市场逐渐由卖方转向买方，煤炭物资供应内部与外部正在深刻改革，传统内控制度无法适应新时代需求。对于物资采购，缺乏质量监督机制与价格监督机制。对于现行内控制度，在运行过程中，存在部分失控点、失控环节，越权采购现象严重，增加了重复采购率，煤炭物资的质量较差、价格较高，供应管理较为混乱。

2提高煤炭物资供应管理水平的方法

因物资供应管理存在烦琐性、复杂性特点，物资种类较多，若想提升物资供应管理至一定层次，需运用信息技术手段，在网络管理中，有效纳入用户管理、供应商管理、库存管理与采购管理，实现信息资源的共享，有效促进企业管理，推动全过程管理。同时，还需构建外部市场通畅网络，有效衔接内部的物资信息网络，进而提升煤炭物资供应的管理水平。

第一，转变传统思想观念，提倡管理制度化。提倡科学理念指导管理，使煤炭物资供应管理实现现代化，抛弃难免会发生高消耗、高投入的理念，挑战传统管理观念，全心全力投入工作中，尽量不留缺陷。同时，提高主人翁意识，日常管理中需提高责任意识，杜绝应付与消极思想，想尽一切方法消除工作缺陷。提升经济效益前提下，需抓紧管理知识的更新，利用先进性技术，提高物资供应数据的可靠性、安全性，对于质量较差、即将报废的物资，应及时给予报废处理。同时，物资管理部门必须脱离传统指令性计划思想，处于买方市场下，要提升煤炭物资供应管理的能力，依靠自身努力，摆脱不思进取与守旧思想，敢于市场竞争。不断加强技术革新、供应管理革新，促进物资供应管理的制度化与组织化，进而使物流过程经济效益最大化。

第二，强化库存管理。在煤炭企业运行过程中，实现物料编码的统一化、标准化，有效统一各个管理环节，促进物资采购、库存、供应与消耗的一体化管理，建立动态化信息管理系统，对物资使用状况进行实时监控，明确库存定额，促使物资库存的合理。若库存量较大，占用大量资金，增加消耗费用、管理费用，增加资金周转难度。若库存量较少，则物资供应脱节，对生产连续性造成影响，增加了企业经济损失。合理物资库存要求总量合理与结构合理。另外，按照时间变化与条件变化，对物资消耗定额进行完善与修订，科学调整物资库存结构，使库存储备得以降低，提升资金周转率。强化库存管理，有利于库存物资维持于合理水平，降低资金的占用率，提升资金流动性，进而提升企业经济效益。

第三，构建完整的物资供应链，促进信息交换。由于煤炭物资的种类较多，采购与供应商、用户与库存间信息交换速度较快。因此，要求煤炭企业构建物资配送平台，对物资供应信息进行实时监控，确保企业物资管理的零库存与零等待管理。有效连接用户与供应商，供应商负责实际库存管理，根据企业使用量采购物资，若不使用则不采购物资，根据约定价格给予定期结算，以减少库存控制环节，防止积压、产品报废，使储备资金占用率有所降低，为生产需要提供有效保障。

第四，提高物资供应管理人员的整体素质。重视专业性、技术性人才的作用，在煤炭物资供应管理过程中，人起着主导作用，以“管好、用好”的原则管理物资供应，掌握先进技术知识人才，发挥先进管理优点，重视技术人才的保护，针对专项贡献、特殊贡献的技术人才，应给予适当奖励。同时，在物资供应管理中，管理人员素质是重中之重，要以“严要求、高标准”的态度，加强管理人员培训，提升管理人员素质，开展每周学习例会，邀请具有实践经验、资历丰富的管理专家讲述专业知识，培训学习成绩直接挂钩于工资福利。在物资供应管理过程，需提升一线员工的技能素质，定期开展交流、培训与讲座等活动，促进每一位员工业务知识、技能水平的有效提升，建立一支现代化、科学化的管理队伍。

第五，应用先进性、科学性信息技术，有效提升管理手段与管理方法。对于传统煤炭企业的业务流程管理，通常以手工方式为主，该种工作方式周期较长，工作效率不高，资源利用率降低，差错率较高，与现代化市场经济已无法适应。要想达到新型管理要求，需通过高科技的技术手段，构建物资供应管理系统，促进企业信息化管理，转变传统管理模式，从职能管理逐渐转向过程管理。由汇总需求计划，操作比价、招标，签订合同与审批，物资配送与到货验收，采购渠道与报表等环节，均可实现全过程的网上运作。同时，加快物资供应管理的信息化建设，物资供应管理在企业各生产环节中，具有举足轻重的作用，物资供应管理优劣，对煤炭企业是否正常运行具有直接影响。所以，对物资供应管理进行系统的综合信息管理至关重要。另外，对于采购、用户、供应商之间信息共享，需确保数据翔实、准确，以规范供应管理，规范人员管理，防止出现各种漏洞。

3结论

综上所述，煤炭物资供应管理作为一项庞大性、复杂性、统一性的工程，我国部分煤炭企业已逐步开展物资供应管理改革，达到各级用户管理需求与业务需求，降低业务人员工作强度，提升物资供应管理效率。然而，在物资管理实际过程中仍存在诸多问题，煤炭企业仍需进一步努力，随着信息技术不断发展，信息时代的到来，要求煤炭企业不断革新管理观念，强化库存管理，构建完整的物资供应链，促进信息交换，提高物资供应管理人员的整体素质，应用先进性、科学性信息技术，加强物资供应管理的信息化建设，最终提高煤炭物资供应的管理水平。

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