电网企业资金管理中的安全管理评价体系

2014-04-29 18:10黄彩云
时代金融 2014年33期
关键词:电网企业资金管理

黄彩云

【摘要】随着时代的进步和社会经济的发展,电网企业发展迅速;电网企业有着较大的资金流量和资产规模,有着较为复杂的业务流程。为了降低财务风险,保障资金安全,需要构建资金安全管理评价体系,对资金基础管理进行强化,做好资金内部控制和管控工作,以便更加科学标准进行资金管理工作。

【关键词】电网企业 资金管理 安全管理评价体系

在公司治理和经营管理中,非常关键的内容就是内部控制,它对于企业的发展和壮大有着十分重要的作用。对于较大的资金流和资产规模的电网企业来讲,也是如此,资金内部控制就显得更加重要。只有构建了安全管理评价体系,方可以保证电网企业的资金安全。

一、电网企业的资金内控形势

(一)电网企业资金管理的特点

电网企业属于资金密集型产业,务必施行收支两条线的资金管理模式。电力购销作为主要业务,每年流入的售电费和流出的购电费非常巨大。有着较为庞大的资产规模,需要巨大的设备运行维护费及材料费。随着各地区经济的高速发展,有巨大的建设投资需求,且需要适度超前建设,依靠当年的折旧和自留利润无法支撑建设,需向银行借款,保持较为适当的资产负债率。

(二)部分电网企业存在资金安全管理问题

电网企业如果没有完善的内部控制制度,或者没有将制度执行下去,那么就很容易有资金安全风险出现。如2008年4月至2011年7月,中国电信所属单位以物业费、会议费等名义套取资金307.36万元形成“小金库”,累计支出304.96万元,主要用于招待费、培训费和发放奖金等。这些年来,这类资金舞弊事件很容易出现,都说明了在资金管理中存在着问题,无法科学的进行资金内部控制。因此,电网企业就需要对资金安全管理进行重视和强化。

二、资金安全评价体系的构建方法和模型

(一)构建资金安全管理评价体系的目标

首先是对资金风险防范和化解,保证资金安全。电网企业有着较大的资金流转量,经常都是上百亿元。在这样大额的资金面前,如果在管理方面出现了问题,就会对公司造成较大的影响和损失。其次是对资金的流动性和效益进行提升,促进国有资产保值增值,电网企业与国计民生息息相关,那么电网企业不仅需要做好国有资产保值,还需要增值,促使其经济增加值得到提高,将国有大型企业的示范作用给充分发挥出来。最后是将资金管控措施给落实下去,对资金安全性评价长效机制进行管控,通过资金安全管理评价体系的构建和实施,将资金安全评级实施下去,并且挂钩于考核和业绩,量化资金管控措施,以便更加科学规范的开展资金安全管理工作。

(二)构建资金安全管理评价体系需要遵循的原则

首先是开放性。开放性和包容性是一个体系必须要具备的特点,只有开放、兼容,方可以兼收并蓄。在时代飞速发展的今天,必然会改变业务流程、内部控制或者资金管理,那么就需要随之更新和升级本系统。其次是逻辑性,体系包括诸多的子系统,要保证这些子系统之间是具有逻辑性的。最后是务实性,任何一个体系,都是为了将其付诸于实践,那么就需要保证与电网行业的技术经济特点所符合。否则即使有再好的体系和再精致的理论,也不具有可操作性。

(三)构建资金安全管理评价体系的基本方法和模型

在构建资金安全管理评价体系的过程中,需要将风险管理的导向作用给发挥出来,结合制定的规章制度,有效结合理论和实践,进而促使资金安全管理评价体系的模型得到形成。具体来讲,包括这些方面的内容:

首先是对资金安全管理目标进行明确。对资金安全管理总目标进行确立,结合企业具体情况,向下分解,保证分解出来的安全管理子目标是可以直接操作的。其次是资金管理业务的流程分析,对业务流程图进行梳理和绘制,对业务环节合理划分,并且与各个环节对应分解得到的各个子目标。要清晰的描述流程,务必保证流程能够高效运行,避免出现无效作业或者是低效作业。再次是资金管理业务的风险识别和应对。风险识别指的是结合具体情况,按照一定的方法和步骤,查找是否有风险存在于各项经营活动和业务流程中,是否会对目标的实现造成影响。风险评估指的则是从两个维度,即影响程度和发生概率来评价识别出来的风险事项,以便对风险的大小进行确定,对风险防控起到有效的指导作用。

其次是对评价体系的主要内容进行确定。通过分析资金管理业务流程,将风险控制关键点给识别出来,结合资金管控规章制度体系,对资金安全管理评价体系的主题进行确定,如资金安全管理纲要、风险的评估与控制、内部控制管理、资金收入管理和支出管理以及资金管理监督和检查等等。每一个主题下面,又可以划分为多个项目。

之后是现场测试和检验,要现场测试整个资金安全管理评价体系,进行必要的整改和验收,结合检查和整改结果,对确定的评价体系进行评估和修正,然后征求意见,进行必要的讨论和反馈,进行再次修订,直到将《资金安全管理评价体系》给最终制定出来,以便将资金安全管理评价工作给贯彻实施下去。

最后是对评价审核指南进行制定。为了对某个单位的资金安全管理水平进行客观的反映,就需要对评价审核指南进行制定。在制定的过程中,需要将资金安全管理评价体系的主要内容、规范要求以及日常工作的要求充分纳入考虑范围。资金安全管理评价审核指南结构包括综合管理(200分)、预算管理(100分)、货币资金管理(100分)以及资金收入管理(350分)等內容。

(四)确立资金安全管理评价体系

在这个方面,主要可以划分为四个环节,分别是科学论证,试行、修正和确立。科学论证工作在课题组内进行,组织专家进行评审,然后将意见稿发布出去。在每年的资金安全大检查中,进行试点运行,对运行效果进行观察,对经验和教训进行采集。结合这些经验,及时进行滚动修编工作,修改和完善那些不适应实际资金业务管控的内容;在修正评价体系的基础上,将资金安全管理评价体系给确立下来,并且以制度的形式推出。

三、结语

通过上文的叙述分析我们可以得知,安全管理评价体系是电网企业资金管理中十分重要的一个组成部分,它会对电网企业的资金安全产生直接的影响。在安全管理评价体系的构建过程中,需要结合具体情况,严格依据相关的原则和要求来进行,落实每一个环节,保证制定出来的安全管理评价体系具有较高的水平。

参考文献

[1]梁敏杰,苏文卿,梁金辉.电网企业资金安全管理评价体系研究及应用[J].会计之友,2012,2(12):123-125.

[2]何慧兰.集约化模式在电网企业资金安全管理中的应用分析[J].时代金融,2013,2(35):44-46.

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