浅谈高校知识管理的新思考

刘文婕

摘要：在当今时代，人们对于知识的获得途径逐渐呈现多样化的趋势，通过高科技网络等方式随时随地都可以进行知识的学习。我们现在正处于的这个时代又被称为知识经济时代。因此可知知识在我们现在的生活中的必要性，知识已经成为各个国家的储备性资源进行维护。而高校是知识的发源地，因此国家正在逐渐重视对高校知识的管理工作，逐渐加强了知识管理系统。

关键词：知识管理；高校；思考

现在社会知识的力量以及逐渐超过了工业科技，逐渐变为主导地位，直接引导着世界经济的发展。世界各国都意识这一问题的严重性，紛纷出台措施，我国也陆续开展工作对其进行研究。高校作为大部分知识的发源地，更加需要有效地对其进行管理。

1.知识管理的内在含义

1.1 增强对知识管理工作的趋势把握。知识管理是一种新型的管理方法，几乎不存在先例可以进行经验的总结学习，所有的内容都必须要靠高校的教师和学生共同努力进行探索工作。因此，高校应当积极配合国家制度的管理工作，认真的对知识管理系统的研究，合理地对其发展趋势进行预估，多与世界各国的科研文化中心进行沟通交流，获得最新的知识管理新方法、新技术，加强自身的管理水平。

1.2 建立责任制。设置专门知识管理人员，主要负责保护高校的知识内容，尽可能将知识变成经济效益。其主管人员主要工作有：第一，全面了解高校整体水平，分析高校的需求点。第二，努力营造一个内部共享的系统化模式，使高校内部的信息交流速度明显加快，促进每个人的学习和研究动力，建立内部知识库。第三，对知识库的信息质量进行有效监督，对其知识的深度广度进行管理，保持与学校发展水平相协调。第四，对其硬件设施的设置工作的管理。第五，促进对学生的促进工作，提高知识的更新速度，保证知识的质量，促进知识内部共享。由于知识不等同于其他物质，它是许多人许多时间智慧的结晶，因此高校必须对其具有足够高的重视程度。同时应当了解只是不同于信息技术，并且已经大大超出了信息技术的范畴，因此高校在设立知识管理系统主管负责人时，应当注意避免将其作为信息管理的扩大，从而将信息主管变为知识主管，这是一个严重的概念错误。

1.3 鼓励学生和有能力人员参与。教学和科研人员应将管理工作重点面向学生，是他们构成了学生的主体。在开展知识管理工作时，尽量将教师作为引导者，学生作为良好的实践者，因为他们具有更开阔的思路，更新颖的想法，更强的钻研精神和能力。多组织学生同教师一起参与科研院所和生产企业的管理活动，将其运用到知识的管理系统中，更加高效对知识进行管理。同时学校可以在社会上进行人才招聘工作，挑选具有一定知识管理经验的人才，进而提高工作的整体效率。

1.4 建立内部共享网络。网络信息化的优势在当下的信息社会更加明显，因此高校可以再学校内部建立一个内部共享网络，快速高效的对信息进行传播，大大减少了信息的传递路径和时间。建立网络信息化系统，可以更好的促进知识的共享，增加知识管理系统的内容。在美国的施乐公司就专门为知识管理设立了“知识地平线”，以此来为知识的有效管理提供保证。

1.5 创建高校知识库。进行知识管理的高校应当建立一个属于自己的知识数据集合体，也就是知识库。其主要内容包括：高校的主要人力资源情况；高校内不同职能人员应当具备的技能和要求；高校内部每个机关部门的整体资料和分项资料；高校自建校以来具有重大影响力的详细事件过程内容；与高校有联系的各个单位的基本信息；高校的竞争对手和合作伙伴的详细介绍；高校内部各个教学科研人员发表的期刊文献和研究成果。而且应当注意的该项目应当由多人共同负责，这样可以防止出现某些特殊情况，知识管理系统的正常运行受到影响。

2.对知识管理系统建立的实施理念

知识管理工作在现代的教育工作中的重要性是毋庸置疑的，其实施方案不仅可以对该流程进行有效地规划管理，同时也可以将设计到的多方面信息进行整合，对高校实行教育体制改革具有一定作用。因此，开展该项工作是必然的，也是必须的。在实施之前应当注意以下几点思想：

2.1 树立新观念有效开展工作

现在是知识经济时代，同时也是极为开放的时代，高校应当针对社会采取半开放的模式，既不是固步自封，也不是全盘接纳，将优秀的社会思想融入到高校自身的知识管理体系中，对于企业中有效地管理模式进行学习，并且运用到知识管理当中，从而更好地进行工作。

2.2 重视知识管理工作

在实际学校工作的开展过程中，学校领导应当重视知识管理工作的有效开展，对其进行足够的人力物力支持，清晰的了解其管理成果好坏的重要性，高瞻远瞩。努力为学生和教师提供一个良好的学习和科研氛围。

2.3 运用信息技术基本理念

知识管理不同于信息管理，但是其本质存在一定的共通性和联系性，其管理结构都是较为相似，因此可以将在信息管理中使用的模式和方法对知识管理进行适当套用，以此来相对更有效地进行工作，提高管理工作效率。

2.4 设立有效知识共享平台

在知识经济时代，文化作为高等教育中最重要的竞争力体现，对其正确的进行管理工作是十分必须的。因此高校可以组织建立一个共享平台，将知识进行有效传播，把高校内部的隐含知识显现化，采用物质和精神两方面对其进行激励，鼓励学生多在共享平台发表观点，并且多对他人主张进行思考分析，形成良性循环，进一步提高学校整体的实力，增加高校自身知识储备量，加强知识管理。

2.5 增强核心竞争力

高校作为国家知识思想的汇聚地和发源地，是学校赖以生存的绝对依靠，是高校与高校之间实力体现的最好证明。学校为了提高自身的影响力和号召力就必须将本身的师资力量、学术研究和管理水平进行提升，所有的这些都是高校的知识，学校都有责任和义务对其进行有效管理，进而增强其核心竞争力。

3.结束语

随着社会的不断发展，知识的价值体现将会越来越明显，高校必须严格执行落实国家的规定，对其自身的知识资源进行有效管理，在校园内实现快速的知识共享，激发学生的创造能力和创新能力，为祖国的繁荣发展贡献力量。（作者单位：四川大学公共管理学院）

参考文献：

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