工程设备管理与成本控制的探讨

摘要：在现代企业制度初步建立和不断完善的新形势下，企业的设备管理工作应当紧紧围绕着企业经营总体目标，有效地加强成本控制，并不断提高经济效益。为了控制工程项目成本，本文指出应从事前控制、事中控制和事后控制三个方面加强对工程设备管理和成本控制。

关键词：工程设备管理 成本控制 探讨

1 概述

随着企业技术进步、产品质量、成本和产品柔性越来越依赖于高技术含量、高自动化的设备，设备及维修成本管理也将成为整个企业成本战略管理的一条主线。要想控制工程项目成本，必须加强对工程设备管理，做到事前控制、事中控制、事后控制，形成科学有序、信息反馈规范化的管理体系。

2 工程设备的特点及其费用组成分析

在工程项目的实际施工过程中，一些承包商出于自身因素的考量，有时会选择租赁部分施工设备。

2.1 租赁设备的特点

设备的所有权和设备的使用权相分离是租赁最显著的特点，这种特点也决定了工程设备的一些特点：

①设备的使用者不是设备的所有者，且使用单位众多，常常使得设备不能依照规定来进行正常的维修保养，很大程度上的影响了设备的技术性能。

②由于设备的使用权和所有权分离的原因，设备的管理层次很多，管理关系复杂。

③设备的工作量大、数量多，并且专业技术性强。

2.2 施工工程设备使用费的组成

施工工程设备使用费由三大部分组成：

①包括第三类费用、大修理费和设备管理费在内的工程设备租赁费。

②包括工程折旧费、安装拆卸费和经常性维修费在内的第一类费用，也称不变费用。

③包括机上人工工资和动力燃料费在内的第二类费用，也称可变费用。

一般情况下来说，施工工程设备成本占一个工程项目总价的15-25%，加强设备管理，控制设备成本已经成为影响一个工程项目成败的至关重要的因素。因此，加强工程设备管理，提高工程设备的完好率和工作效率，对提高施工企业的效益来说具有非常重要的现实意义。

3 工程设备管理对项目成本控制的影响

在施工项目成本中工程设备所占的比重非常大，所以在项目成本管理中设备管理具有举足轻重的地位。

随着工程建设机械化程度的提高，现在很多的施工企业为了按时的完成施工项目，采取了一些不合理的措施，比如不合理使用施工设备等，造成项目成本大大的增加。因此目前工程项目成本控制的重要内容就是对工程设备进行合理的组织管理，只有这样才能充分的发挥出工程设备的功能，有效的提高单位时间内的生产效率。

现阶段在很多的施工项目中存在着不计成本的“吃设备”现象。这是因为近年来，施工企业普遍存在资金紧张的问题，其为了保证工程的顺利进行，在使用期间不对施工设备进行维修、养护等，造成很多的施工设备不能满足施工工程的要求。此外，施工工程设备在建设工程的工期、质量、安全控制等方面，发挥着越来越重要的作用，间接决定了工程的生产成本。

过去很多项目都认为项目成本控制应该由项目成本管理主管或财务人员负责，导致技术人员和工程组织人员都不负责项目成本的控制。只有为了赶工期，一味的增加施工设备，或不合理的使用工程设备，但实践经验表明，只有管理好施工设备，才能有效的控制好项目成本，良好的工程设备使用效果已经成为加快施工进度、促进工程项目按期完成的主要因素。

4 优化工程设备管理机制，控制项目成本

优化工程设备管理机制，从事前控制、事中控制和事后控制三个角度，对工程设备进行管理，进而达到控制项目成本的目的。

4.1 事前控制

首先应该合理的配置施工设备。在编制施工组织计划的过程中，应该根据施工方法、进度要求等工程特点，结合施工工程的实际情况，选择出最适合该工程项目的设备，确定好规格型号和数量后，应该编制出关于机械使用的相关计划，比如机械使用计划等，对施工设备的总量和进度进行控制，保证工程设备的安全运行。

其次，根据公司自身特点，对项目施工设备的配置，应本着“先调剂，后经租”的原则，先将公司内部的，闲置设备充分利用。对于可以修复的自有工程设备，则不去租赁新设备，并对某些设备可进行技术改造（比如改造成一机多用等）；而不足部分和缺口设备，可以根据施工组织设计，预算机械成本，然后考虑是通过外部租赁市场租用，还是采购，尽量选择市场租用。对于确实需要租赁的设备，应按实物工程数量、施工条件、技术力量、配置设备与之生产能力相适应。对要求租用的设备要遵循技术上先进、经济上合理、生产上适用、性能上可靠、使用上安全、操作维修上方便和互换性强的原则，进行设备选型，严把验收关，避免使用淘汰性产品。尽量选择能源消耗低、噪音小，环境污染小的设备，使其综合成本降低。目前，有的施工项目部一味的追求工程的质量和进度，没有考虑到施工设备的配置问题，导致施工设备闲置过久，无端增加了成本。所以，在保证施工质量的前提下，必须合理配置施工设备。

最后，施工现场应该给工程设备创造良好的运行条件，只有良好的施工条件才能保证设备的安全高效运行，实现项目有效控制的目的。

4.2 事中控制

4.2.1 详细记载设备使用数据

设备使用单位应指派专人负责记录设备使用数据。应该给每台设备建立详细的档案，这些使用数据、使用说明书等可以作为设备维修保养的重要参考依据，一旦设备发生故障，可以帮助相关的专业人员尽快的解决故障。同时，按月对运转台班、台时、完成产量、油料、配件 消耗等信息进行汇总并对使用效果进行评价、分析，以便对设备使用技术经济指标进行比较和调整。

4.2.2 加强设备的维修保养

设备维修保养是保证正常运转，减少故障，杜绝事故发生，最大限度发挥机械效能，延长机械使用寿命的一项重要工作，必须贯彻“养修并重，预防为主”的原则。对大型重点设备、特种设备实行强制保养制度。以消除故障隐患，保证设备正常运行。更能减少大量的不必要成本，极大提高项目的经济效益。既然维修保养可以提高经济效益，我们就应该重视这项工作，以最低的投入换来最大的效益。我们可以从以下几个方面着手推行维修保养制度。endprint

①应该使各级领导和广大设备管理员意识到对机械设备维修保养的重要性。②机械管理员首先应该确定好机械设备的维护保养周期，然后编制维修保养计划。施工企业应该采取定期维护、保养、检查（点检）制，执行“养修并重，预防为主”的方针，并严格按各级保养规程执行各项维护保养工作。坚持进行“清洁、紧固、调整、润滑、防腐”十字作业，清除故障隐患。每次维护保养完成后，机械工程师对维护保养情况检查验收，对检查中发现的问题，让其限期整改。对不及时整改或拒绝整改的单位和个人，机械管理员有权对其进行处罚。③机械设备具有施工工期较强的季节性、施工作业的分散流动性和作业环境的恶劣等特点，针对这些特点，为了维护保养施工设备具体应做到：一加强保养，保证设备技术状况良好；二是精心修理，保障设备及时修复。

4.2.3 加强设备的安全管理

加强设备的安全管理就是在设备的使用期间，采用各种技术手段，比如提高防护标准，安全改造等；组织措施，如安全教育、事故分析处理等，把一切可能造成机械设备损坏的因素都排除掉，避免设备安全事故的发生，实现安全生产。

由于机械设备的安全直接关系到企业财产以及职工生命的安全，关系到企业的社会信誉和经济效益。我们可以从以下几个方面着手避免大规模机械化施工可能出现的安全危机高发：

①增强机械管理人员的技术水平和业务素质。机械设备在很多的环节都存在着很多的风险，但这些风险都是可以避免的，只有相关的管理人员积极的参与到机械管理的各个环节当中，并且具备很高的技术水平和业务素质就可以很大程度上的避免这些因素的发生。②严格执行机械设备的各项管理制度。比如三定制度：定人、定机、定岗。只有这样才能让操作人员更具责任感，避免安全事故的发生；交接班制度，实现这项制度能够保证各作业人员对机械设备的运行状况和技术状况一直都有一个直观的了解，并且实行这项制度，还有利于分析事故原因和考核操作人员等。③强化人员培训，做到持证上岗。应该加强对人员的培训工作，不能只是敷衍了事，并且应对每次培训进行考核，保证培训的效果。此外还要提高人员的处理事故的能力，只有这样才能有效控制重大事故的发生。 ④加强特种设备的管理。特种设备必须按照规定进行登记，并进行安全检验。对特种设备的相关人员应该加强对其的特种设备安全教育和培训，要求特种设备作业人员必须取得《特种设备作业人员证》，必须具备必要的特种设备相关安全知识和处理突发事件的能力，只有具备以上条件的人员才能从事和特种设备相关的工作。最后，应该积极的借鉴国际上的先进经验，吸收外国设备管理的新理论和新方法，提高设备管理水平。

4.3 事后控制

要想对设备进行有效的成本控制，仅仅依靠设备部门是不行的，所有和设备相关的人员都有义务加入到对设备进行控制的行列。实现对设备管理和成本控制具体应做到：加强对设备操作人员和维修人员的管理；完善岗位责任制，只有有奖有罚才能充分调动各相关工作人员的工作积极性和热情，保证设备管理的高效率；对相关设备人员加强时间观念的培训，增强其时间意识，让时间价值最大化；要建立有效的设备管理与成本控制评估体系，只有这样才能更好的了解设备和成本，从而使设备管理体系更加的规范化，进而达到降低整个工程项目成本的目的。

5 结论

为了加强施工设备管理，应该从事前控制、事中控制和事后控制三个方面综合考虑，最终达到控制项目生产成本的目的。在保证施工质量的前提下，应该合理的配置施工设备，并且一定要做到技术管理和经济管理相结合，在保证设备技术状态良好的前提下，降低支出，提高项目经营效益；在使用过程中坚持“预防为主”和“养修并重”的原则，减少故障，真正做到通过对工程设备的管理以达到降低整个工程项目成本的目的。

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作者简介：冯永杰（1984-），男，河南郑州人，大专，助理，工程师，设备主管，研究方向：建筑施工机械管理。endprint