张 琳
( 中山大学新华学院,广东 广州 510520 )
浅议高校人事管理向人力资源管理的转变
张 琳
( 中山大学新华学院,广东 广州 510520 )
从人事管理与人力资源管理的异同出发, 深入浅出地阐述人事管理向人力资源管理转变的必要性、可行性,并给出了相应的转变策略及策略分析。
高校人事管理;人力资源管理;转变
人力资源管理对高校管理来说,更具有系统化、效率化,所以要加快高校人事管理向人力资源管理的转变。在高校人事管理方面,涉及很多内容,并且高校人事管理是一个非常重要的管理环节。目前,很多高校在逐步地进行人事管理改革,在改革过程中想寻求一种更为高效的管理模式,进而促进本校的管理效率。人力资源管理是一种比较理想的管理模式,在高校管理中可以予以利用,所以高校工作的重心将放在人事管理向人力资源管理的转变上。
(一)人事管理的含义
人事管理是很早的时候提出来的,它是科学管理运动和福利工作运动相结合的产物。传统的人事管理是这样定义的:它是组织内部的一个人事工作的职能部门,涉及的工作内容有人员的接受、面试录取、工作安排等,同时也包含了工作人员的调动、任免、退休工人安排、福利待遇、人事档案管理等。
而高校人事管理具体指的是和教职工相关的一些事务管理,主要包含教职工的教学、科研工作以及其它一些教辅活动相关的内容,在高校人事管理中,要求管理人员可以运用有关的管理原则和策略,对教职工的吸收录用、调配派遣、奖惩任免、培训考核、工资福利等事务进行有组织、有计划地指挥、监督以及协调,以这些手段来保证高校各项活动和日常工作可以顺利地进行。
(二)人力资源管理的含义
人力资源的定义则是指以科学管理为指导,对人力资源进行相应的培训、调整,主要是通过对人们的思想和理念进行引导,最终将人的主观能动性发挥到最大化,实现人尽其才、事得其人,人事安排达到比较完善的水平,进而达成组织目标。
在高校管理中,高校人力资源主要指的是从事教学、科研、管理人员以及后勤保障工作者,而且教学和科研人员是高校人力资源的主体成员,管理工作者是高校管理的重要部分。高校人力资源管理就是指对高校人力资源进行科学化地、人性化地培训和配置,同时引导高校人力资源的思想和理念,使其充分发挥主观能动性。总的来说,人力资源管理就是在人事管理的基础上发展起来的更加人性化的管理方式,把传统以工作为导向的管理理念转变成以员工为导向,“以人为本”是人力资源管理的最大特点。
(三)人事管理与人力资源管理的区别与联系
人事管理和人力资源管理是管理中的两个很清晰的概念,它们之间存在着一种辩证的关系,也就是说这两种管理之间存在很多相似之处,但同时也存在很多差别。它们之间的相似之处主要表现为管理内容上都涉及了人事面试及录用、工作分配和工作考核、薪酬和福利发放等。而两者的区别在于管理的本质、管理重点、出发点及职责重心偏向存在差别。
首先,两者管理的本质区别表现为管理理念、管理内容、管理规划方面存在着很大的区别。人力资源管理是以企业或单位发展战略为依据的,它在关注企业利益的同时,还对企业或单位员工的职业生涯进行规划,人力资源管理的理念是企业或单位和员工共同发展。其次,人力资源管理和人事管理的管理重点是不一样的,人力资源管理的重点在于最大程度地开发职工的潜能,让员工可以实现自我的价值,始终坚持以人为本的管理理念。而人事管理的重点则放在员工的工作绩效,也就是说员工为企业或单位创造了多少价值。再次,人力资源管理和人事管理的职责重心也存在着差异,人力资源管理主张在不影响企业或单位主体的结构设计情况下,可以让员工尽可能地发挥自身的优势和潜力,尽可能地得到晋升的机会,总的来说人力资源管理更有利于员工的配置,同时也加强了部门之间的联系。而人事管理则是根据工作岗位及人员的缺失情况来确定员工的职务安排,这可能会很大程度地限制员工的发展。最后,人力资源管理和人事管理的出发点也是不一样的,可以总结出人力资源管理是以企业或单位和员工共同发展为出发点的,而人事管理更多关注的是企业的利益而忽略了员工的自身发展和利益。
(一)高校人事管理中存在的弊端
目前,我国高校在人事管理方面存在一些问题,主要集中体现在以下方面:第一,高校管理的理念存在着很严重的滞后问题,高校注重的是事务的处理情况,而忽略了人力的主体地位,没有秉承以人为本的管理理念,没有把高校职工当作人力资源看待。在管理过程中,存在着严重的重管理、忽视教职工个性化发展和价值体系的现象。第二,在高校管理机制方面,主要表现为管理机制老套、缺少创新,严重地没有跟上时代的步伐,大部分的高校还是采用比较传统的管理模式,这样就产生了一个现象和问题,就是具有教育教学能力的人由于受编制问题的限制,不能进入学校教学,同时那些有编制的没有真实教学能力的职工还在享受着比较好的待遇,那些在教学一线努力工作的人得到的回报也只是很有限的。这些问题都会直接影响到教职工的工作积极性,进而影响了教学质量、耽误了学生发展。第三,由于高校管理不当,导致大量的人才流失,特别是一些比较偏远的地区和经济相对落后的地区人才流失表现得更明显。同时高校中还存在教师岗位分布不合理情况,不同专业的老师分布很不均衡。这些管理问题都会很大程度地影响学校的高效率运转。
(二)向人力资源管理转变的必要性分析
高校存在的人事管理问题,很大程度地影响了高校的教学和运行效率,更阻碍了高校未来的发展。所以说高校必须要转变传统的人事管理方式,只有转变了管理方式才能留住人才,才能使高校在运行过程中更有生机。而人力资源管理主张的是以人为本的管理理念,要求更多关注教职工的工作和生活,保证了人才拥有足够的发展空间,这种管理模式跟传统的管理模式存在着本质的区别。同时人力资源管理能够更好地适应社会的发展,能跟上时代发展的步伐。目前,我国高等教育发展的速度也在逐渐地加快,目标是实现高等教育社会化、市场化,所以说为了促进高校更快、更好地发展,并且能够实现最终的发展目标,必须要对传统的人事管理进行充分改革,要促使人事管理向人力资源管理转变,这是时代发展的必然性。
(一)从执行到战略的角度分析
要想更好地将人事管理转变为人力资源管理,就要充分地了解到转变需要从哪些方面进行,从执行到战略的角度看,传统的人事管理更加关注员工工作绩效,主要强调的执行问题,管理的工作重点主要放在对员工的利用方面,要求员工必须具备较高的执行力,要求员工必须完成规定的指标,忽略了组织的整体性。因此,要想成功地实现高校人事管理向人力资源管理的转变,就必须从战略的角度对管理工作进行定位,可以根据组织的最终目标进行有效地人力资源配置,这对管理的转变具有重要意义。
(二)人事管理向人力资源转变
人事管理只是强调对人力资源的单向管理,没有把人力资源看作是单位的重要的资本,而人力资源强调的是以人为本的管理,要实现人性化管理。在人事管理向人力资源管理转变过程中,要注意对人力资源的开发,这是实现成功转变的内在条件。所以高校相关领导应该注意这个问题,一定要实现人事管理向人力资源管理的转变。
(三)行政管理向服务、咨询角色转变
传统的高校人事管理更趋向于行政管理,只是将教职工当中被管理的对象,认为只有加强对教职工的管理才能提高他们的工作效率。而人力资源管理则是想通过调动教职工自身的积极主动性来实现高效率的工作,所以在人事管理向人力资源管理转变的过程中,要注重角色的转变,将原来的行政管理角色转变为咨询、服务的角色,只有这样才能更好地协调学校内部关系,不断地改善工作环境,进而提高教职工的工作效率。
(一)制定合理的转变规划
要想实现人事管理向人力资源管理成功地转变就要制定出合理的转变计划,合理的转变计划要通过科学的预测和分析,分析在环境变化过程中人力资源的供给和需求情况,最终制定出科学的、合理的转变规划。而对于高校来说,应该把规划的重点放在人才引进、培训和利用上,不仅要重视教学部门,同时也要重视行政管理和后勤保障部门。
(二)转变管理理念
在传统的高校管理中,忽略了人力资源的重要性,为了改变这种传统的、不科学的管理理念,要从高校管理层入手,首先要改变管理层对人力资源的观念,使他们明白人力资源在知识经济中的重要作用,只有这样才能促使管理转变工作顺利地实施。高校的管理理念应该是以人为本,要充分地考虑到老师们的需求,尽可能地促使老师们充分地发挥主观能动性,使老师们在高校的发展中发挥作用。
(三)加强管理体制创新、完善管理体系
高校要想实现科学地、高效地管理,就一定要完善高校管理机制,如果没有科学的管理机制作为保障,就不可能实现高校管理的科学化。完善高校管理机制要从以下方面入手:首先要建立起科学、规范的人才培育机制;其次是建立起科学的用人机制;再次是要建立透明的职称评定机制;最后是要建立公平的分配机制。只有不断地完善这些管理机制,才能逐渐地实现科学化管理。
总而言之,人力资源管理是高校人事管理发展的必然趋势,高校只有实行科学化、人性化的人事管理,坚持以人为本的管理理念,才能促使高校不断地向前发展,所以要做好高校人事管理向人力资源管理的转变。
[1]王成成.论高校人事管理向人力资源管理的转变[J].现代营销(学苑版),2013,(08) .
[2]张莉.高校人力资源管理方式的转变和创新[J].现代经济信息,2012,(22).
[3]刘浩伟.高校人事管理中人事代理制度的实践探析[J].中国管理信息化,2012,(12).
(责任编辑:张东生)
Discussion on the Change of the Personnel Management to Human Resource Management in Colleges and Universities
ZHANG Lin
( Zhongshan University, Guangzhou, Guangdong 510520, China )
Starting from the similarities and differences of the personnel management and human resource management, this thesis expounds the necessity, the feasibility of the personnel management to human resources management in simple language and terms, and presents a corresponding shift policy and policy analysis.
personnel management in colleges;human resource management;shift
2014-06-10
张琳(1983-),女,广东兴宁人,研究方向为人力资源。
G472.3
A
1671-4385(2014)04-0012-03