周丽
摘 要:随着全球经济一体化程度的不断加深,社会对信息化的需求愈来愈大,网络时代的经济发展具有快捷、高渗透性、以及可持续性。现代信息技术的发展,大大提高了人们处理信息的能力和利用信息的效率,加速了科技开发与创新的步伐。因此在新时代经济发展模式下,网络应用已经成为企业发展经营的必然需求,信息化、数字化使得处于网络环境下的企业面临着巨大的发展机遇。然而网络在丰富企业经营、管理手段的同时,也对企业经营提出了新的挑战,即在网络迅猛发展的当代,传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求,滞后于信息化发展的步伐,加快网络环境下的财务研究已经成为必然。因此通过企业财务在网络环境下的现状研究,对网络环境下的财务管理问题加以分析,并提出合理的解决对策。
关键词:网络环境;财务信息化;问题;对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)03-0146-02
引言
随着科技的迅速发展,尤其是以通信技术及计算机网络技术的快速发展,互联网引发了世界经济发展的巨大变革。这种变革正以极快的速度影响着社会经济与人们的生活。全球信息网络的出现以及发展,进一步推动了信息在全球范围内的扩散与传递,国家之间经济发展界限的鸿沟在网络的冲击下,愈来愈模糊。互联网的发展为企业的经营创造并提供了众多的机遇与挑战。企业经营管理的信息化,使得其在发展过程中能够基于现代信息技术,并且进行充分利用建立自身的信息网络系统,对企业经营相关的过程流、物流、资金流等活动的信息进行加工、整合,保障企业资源的优化配置,改善企业的管理水平,进而增加企业的竞争能力与经济效益。从企业经营的财务管理角度来看,加快企业财务管理网络化建设,匹配互联网时代的需求,已经是当代企业经营亟需改善的环节。对企业的财务管理而言,互联网的出现使得传统的财务流程以及治理结构发生了重大变化,这不仅对企业财权的配置是否合理构成了影响,更是对企业的整体经营提出了挑战。企业财务的信息化建设,可以改善其单一、滞后的财务管理手段,通过实时、综合的财务管理体系建设,使得企业能够及时、全面、科学地对企业的运营进行掌控。网络财务管理为企业管理方式、工作方式的变革提供了保障,使得企业在动荡的经营环境下仍然能够保证企业的良好运转,因此对企业而言,加快财务网络建设必不可少。
一、网络环境下企业财务信息化存在的相关问题分析
(一)企业财务网络系统存在着风险
互联网应用的普及以及迅猛发展,为企业应用网络技术进行财务管理创造了有利条件。但是由于网络技术的扩散性、不确定性,使得企业的经营面临着重大风险。互联网的开放、共享以及全球性的特征,使得任何机构、个人都能够自由地应用网络资源进行经济业务往来或获得相关的信息,缺乏完备的信息保密以及系统安全功能,难以防范内外部非法行为的发生,因此这并不符合企业财务管理保密性的需要。在企业中,与其经营相关的会计信息是重要的内部机密,是其经营成果以及财务状况的清晰反映,因此,在开放的网络环境下,企业的财务操作成果有被监视、窃取以及非法利用的风险;大批量的会计信息在网络中进行传送时,也有可能发生遗漏、截取的风险。在开放环境中,互联网的安全性难以得到保障,需要企业投入更多的精力以保证企业财务信息的安全,这无疑又增加了企业的成本投资。
(二)企业财务网络系统建设中存在着不足
一个良好运作的网络系统不仅需要大量的硬件基础设施建设,还需要投入大量资金进行相关操作人员引进或培训,但就目前中国部分企业来说,企业中有关财务网络的建设存在着诸多不足,主要体现在以下几个方面。首先,虽然中国国有企业以及大型非国有企业网络财务管理软硬件的建设已经日趋完善,但是作为支撑中国经济发展的私营企业、中小企业等在硬件设施、技术以及网络人才体系的建设方面仍然存在着较大的缺陷,双方在网络财务管理水平方面的差异也是中国经济结构发展不均衡的主要组成部分。企业硬件设施落后、技术以及人才的缺乏,都会对财务网络的顺利运行造成相当程度的困扰。网络技术的运用需要企业的管理做出重大的变革,不仅涉及到管理方式、理念的变革,还涉及到从业人员素质的提升。中国企业应用会计电算化的历史比较久远,但是其应用水平仍处于低级,大多数企业仍只是基于会计的基本理念对财务进行浅层次管理,缺乏财务网络管理的深度以及有关的创新。
(三)网络环境下的财务管理可能会致使内控失效
互联网技术的广泛应用加大了企业面临的风险,各部门如果缺乏统一的协调,在使用网络技术时并没有受到相应的约束,这使得企业的经营处于一种无组织、无序的发展状况,内部控制的失调不仅导致企业经营效率的下降,还即将导致企业不得不增加相应的管理协调成本以保证整个企业运作的凝聚性、有序性。对企业来讲,其传统的财务管理活动是在信息的不完全条件下进行的,各部门开展业务活动是基于授权批准以及服从于企业共同目标进行的,而且各部门以及岗位的职责明确、合法,但是在网络财务管理中,财务网络不仅肩负着会计信息的储存,还要对会计信息进行处理。随着企业经济业务的增加,其产生的大量会计核算业务彼此进行交叉,更加加剧了会计信息的复杂程度,企业传统的财务管理活动中的职权牵制以及分工控制失去应有的效果。再次,企业在进行传统核算时可根据票据、账簿的改动痕迹等进行控制,但在网络中,相关信息的删除以及修改不能够被有效地监控。最后,企业财务网络软件的安全性高低也对企业的财务信息有一定的影响,这主要源于软件是财务信息收集、核算、储存的中心。
二、解决网络环境下企业财务信息化问题的对策探讨
(一)强化企业财务网络系统的安全管理
网络技术的应用对企业来说,是一把双刃剑。尤其是在企业中类似财务这样的部门,其提供的财务信息等对企业未来的经营以及发展具有重要的指导作用,因此加强企业财务网络系统的安全性、可靠性以及保密性管理极为重要。网络安全包括网络软件安全、设备安全以及信息安全,通过一定的手段保护网络系统的数据以及软硬件,防止其受到泄露、破坏以及更改,进而保证系统连续、正常地运行。因此,企业可以通过相关手段及技术对网络信息的真实性、完整性、保密性加以控制,确保企业网络的安全,为企业通过灵活、便利的网络服务通道。首先,企业应当定期对硬件进行维护工作,保证其良好运转;其次,为企业的财务数据系统提供良好的管理以及技术保护,通过建立全方位的网络安全保障体系对系统的访问、信息加密及传送进行控制,采取严密的防范措施保护财务信息避免受到网络攻击者的非法入侵;最后,在网络信息的收集、核算、储存中采用加密技术,消除信息的非法拷贝、篡改等行为,并引入认证技术对企业财务系统涉及到的相关人员以及信息的真实性进行身份鉴别、信息核实,防止非法操作行为。endprint
(二)完善企业财务网络的建设
对企业来说,大力推进网络技术的应用不仅要有先进基础设备作为保障,还要拥有高素质的操作人员。良好的硬件基础设施是实施财务网络管理的基础,中国中小企业及私营企业在发展业务时要注意通过引进先进技术设备对原有设备进行淘汰更新、升级,保障硬件设施的稳定、有效运行,再者是要定期对设备进行专业性的维修保养,对企业的供电系统、路由器、交换机等相关硬件检测,并及时处理硬件系统的问题,进而满足企业财务网络管理的需要;最后,网络环境下的企业财务管理不仅需要从业人员具有丰富财务知识以及操作经验,还要有专业性的网络技术以及素养。在当代企业中,这样综合性的人才极度缺乏,因此亟需企业采取有效措施提高财务从业人员的综合素质,即通过引进、培训、脱产进修等方式,建立健全企业的财务人员体系,推动企业网络财务管理的顺利进行。对于企业来说,高素质且具有创新能力的综合人才是其发展经营以及应对未来挑战的重要力量,企业必须高度重视培养高端人才作为企业经营战略实施的主要推动力量,重视人才、培养人才、更新人才体系,是企业完善财务网络建设的工作之一。
(三)在网络环境下企业加强财务内部控制
网络技术的应用在一定程度上增加了企业各部门开展经济业务的自由度,但同时也为企业的整体运作带来了相应的风险。企业经营的无组织、无序状态对企业制定统一的目标以及未来的发展战略造成了相当程度的影响,因此在网络环境下企业加强财务内部控制极为必要。首先,企业在选择财务网络管理软件的时候要设定相应的标准,比如可以将软件系统的可靠性、安全程度以及维护、后续技术支持作为考量因素。由于企业的规模、行业性质以及实力等方面的不同,其选择的软件的技术标准一定要适合企业的需求;再次企业自身要加大人力、资金、物力等投入开发应用软件系统以及软件防护系统,重视软件的安全性防护以及相关操作流程的规范以及监管,避免数据信息的流失、篡改;三要制定相应的财务网络制度,实行专人专岗负责制,对软件的使用权限加以限制,消除企业内的越权操作。
结束语
在全球经济一体化以及科技不断取得进步的背景下,企业财务网络化是企业财务发展的必然,互联网对世界经济的推动作用显而易见,同样在微观方面为企业财务管理的变革提供了机遇和挑战。网络的发展及运用使企业的财务管理从传统的手工式过渡到了网络财务,而将网络财务打造成与中国企业发展相适应的模式,为中国企业今后的经营指明了方向。
参考文献:
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