郭永辉
摘 要:随着市场经济的不断完善和发展,施工企业在国民经济中发挥的作用越来越突出。但是,由于市场竞争的不断加剧,导致施工企业的利润空间受到挤压,能否在激烈的市场竞争中降低成本、提高企业的经营利润成为施工企业当前面对的主要挑战。因此,旨在分析施工企业财务成本控制与管理中的问题,进而提出相应的完善措施,增加企业的目标利润,提高企业的竞争能力,实现企业的经济效益。
关键词:施工企业;财务成本;控制与管理
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)03-0152-02
引言
施工企业作为一种特殊的企业,在施工过程中存在着施工工期长、投资金额大等特点,因此,强化施工企业的财务成本管理与控制成为施工企业在现行的经济环境下面临的主要问题和挑战,财务成本控制与研究贯穿于施工企业生产经营的各个环节,是判断企业生产消耗等费用支出的重要指标。施工企业的财务成本控制与管理主要是指为保证顺利实现工程项目能够顺利实施,在项目前期以及项目施工过程中对工程的工期、质量、投资资金等方方面面进行严格的计划与控制,有效控制项目阶段的工程物资的耗费以及生产成本、制造费用等成本控制,尽可能地降低工程项目的资金投入,保证在最小投入的情况下实现企业的经营目标,在有限的资源下合理配置资源,防止施工企业在施工过程中出现资金周转不灵、甚至资金断裂等问题的出现,提高施工企业资源的有效利用率,实现企业经济效益最大化的目标。
施工企业加强财务成本控制与研究,一方面能够有效控制固定资产投资总额,将资产投入比率控制在可控范围之内,提高企业资源的利用率以及使用效率,发挥企业资源的最大经济效益。另一方面财务成本控制与研究,能够进一步降低企业的生产经营成本,提高企业的经济效益以及企业的盈利能力,提升企业的生产管理能力,进一步提高企业的竞争力。有效的财务成本控制与研究系统能够有效促进工程施工阶段之间相互影响、相互制约、相互控制,进一步合理补偿施工过程中的项目损耗,促进施工项目在合同期限内保质保量完成的前提下,进一步降低施工企业的成本支出、施工成本以及采购成本等、提高企业的盈利空间,进而增强企业的市场竞争力,在同行业竞争中取得成本优势,才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
一、施工企业财务成本控制与管理中存在的问题
(一)缺乏财务成本控制与管理意识
施工企业作为迅速崛起的行业,由于正处于初步发展阶段,在项目施工阶段某些环节中普遍存在问题,财务成本控制与管理意识薄弱,忽视对工程物资、原材料、存货以及大型固定资产等资产的控制与核算意识,缺乏严格控制施工项目成本意识,在施工项目前期缺乏合理有效的战略物资使用规划。同时,施工单位内部各部门之间以及相关部门之间职能划分不够明确,简单地将财务成本控制与管理理解为企业资金管理与控制,只是企业财务部门一个部门单方面的职责,不涉及企业其他部门的工作职责,导致相关部门对财务成本控制与管理工作不够重视,缺乏强化财务成本控制与管理的积极性以及参与度,导致施工企业在具体实施财务成本控制与管理过程中难以发挥正常的积极作用。财务成本控制与管理的意识薄弱,导致施工企业的财务管理工作流于形式,不能够保证财务成本控制与管理工作的顺利实现。
(二)施工企业财务成本控制方法不完善
在目前施工企业中普遍通用的财务成本控制方法的项目成本、项目施工进度以及工程项目质量控制主要采用成本会计核算方法进行施工企业财务成本控制与研究,也就是通过计划成本与实际成本之间的比较分析,衡量核算工程施工过程中预计成本值与实际消耗成本值进行对比以此来实现施工企业财务成本控制与管理,这就导致在施工企业成本控制中只重视现金的控制管理,而缺乏对施工进度以及施工时间的有效监督与控制。由于施工企业所进行的施工项目一般工期较长,甚至超过一个会计年度,在施工期间由于市场环境等外界因素以及企业内部因素变化等因素都会导致计划成本与实际成本出现差异,因此采用计划成本与实际成本差额比较方法就导致以此为基础的财务成本控制结果具有不切实际性,不能为信息决策者以及信息使用者提供科学的、准确的、积极有效的决策信息,不利于施工企业财务成本控制目标的实现。
(三)忽略施工项目的前期控制工作
施工项目财务成本控制与管理应该贯穿在实施项目的全过程中,但是在现有的施工企业中,部分企业不重视施工项目的前期成本控制工作,将财务成本控制的中心放在项目施工完成后的成本核算以及成本控制中,而对事前的财务管理计划以及财务成本控制工作不能予以足够的关注与重视,无法真正实现施工企业强化财务成本控制与研究的目的与目标。同时,在施工企业进行招投标工作时,往往由于缺乏财务成本控制意识而出现私自招标、甚至不惜一切成本取得招标的现象,这在一定程度上造成施工企业在项目管理中的前期成本投入,增加施工项目的成本支出,不利于施工企业合理筹划企业的资金以及施工企业资源,致使施工企业的财务成本控制与管理形同虚设,无法真正发挥效用。
(四)预算管理体制不健全
施工企业内部本身缺乏完善的预算管理体系,没有将总预算的管理形式融入到施工企业在施工项目管理过程中。虽然部分施工企业制定财务预算,但其往往没有发挥应有的作用,并且制定内容不够全面,仅仅包括项目施工费用方面的预算,缺少资本支出方面的详细预算方案和预算计划,缺少对施工企业投资活动以及筹资活动的预算管理。同时,有些施工企业存在预算控制薄弱的问题,在预算执行过程中缺乏严格的标准和考核依据,忽视对预算执行过程中的事中以及事后监督工作,使得施工企业的负债或者不良资产虚增,应收账款中的坏账占比重较大,增加施工企业资金运作难度。
二、施工企业强化财务成本控制与管理的措施
(一)强化财务成本控制与管理意识
在施工企业中应进一步强化财务成本控制与管理意识,从思想上认识到财务成本控制与管理的重要意义,才能够保证在实践中将财务成本控制得以成分实施。同时,在企业中应树立以人为本的意识,通过制定完善的财务成本控制与管理奖惩制度等激励措施,进一步调动企业参与者强化财务成本控制与管理的积极性以及能动性,充分实现员工在财务成本控制与管理中的价值。例如,中铁集团,鼓励集团各领导层要深刻认识推进财务管理和成本管理工作的重要性、紧迫性和艰巨性,将培养财务成本控制与管理意识作为衡量领导的履职能力的重要参考标准以及衡量准则,倡导集团内部各个部门、各个岗位上的工作人员应该自觉学习财务成本控制与管理知识,培养财务成本控制与管理意识,进一步熟悉财务管理与成本控制的工作流程,进一步将财务成本控制与管理应用在工作的方方面面中。endprint
(二)强加对工程项目各阶段的监督与控制
施工企业在进行项目施工过程中,在不同的施工阶段其主要的成本、费用开支等所占比例不同,因此在实施财务成本控制与管理计划与要求时,要根据不同施工期间的特点详细制定财务成本控制目标以及计划,进而量体裁衣地制订符合本阶段的计划。例如,在施工前期,应注重控制招标成本、外包工程成本等,在施工过程中,除严格控制施工工期外,还应该注重施工设备、原材料、工程物资等资产的消耗或折旧等项目支出,认真核查验收材料以及设备的实际使用情况等详细信息,严格控制财务成本支出,强化财务成本管理与控制。在施工后期,应注重工程核算等工作,加强对施工设备、大型机械等工具的保养以及维护工作,降低固定资产的累计折旧额以及累计摊销额,尽可能延长设备的使用年限,一定程度上降低企业成本,增加企业的营业利润,实现施工企业大财务管理目标。
(三)建立权责利相结合的责任成本控制制度
施工企业为将财务成本控制与管理工作贯穿在施工管理的方方面面中,应该要树立权责利相结合的责任成本控制制度,完善奖罚分明政策,是激发工作人员重视财务成本控制与管理的关键,能够保证进一步降低施工企业在施工过程中的财务成本。同时,施工企业在进行工程任务下达或工程外包任务时,应该要将工程质量要求、工程资金、工程施工工期以及安全要求等信息详细地列示在工程报告中,对于严格按照报告要求进行财务成本控制与管理的施工团队以及相关施工人员应该给与一定比例的奖励,对于无法按照报告要求而出现工期滞后、施工进度较慢、工程耗费严重超出施工企业工程开发预算的施工团队除承担相应的责任外,还应该要予以一定的惩罚措施,这在一定程度上能够强化施工人员的财务成本控制与管理能力。例如,中国建筑总公司,在项目施工过程中严格实行权责利相结合原则,将材料业务核算、及责任人核算的相互衔接、相互监督机制,在材料物资采购过程中,倘若出现现场验收不严或发生材料短缺等情况,则应该由现场责任人承担相应责任;材料管库人员验收不认证或在核算过程中发生物资短少,管库人员将会受到相应的惩罚负责,将权责利原则贯穿在项目施工的方方面面,从而实现财务成本控制,进一步降低企业的财务成本支出,增加企业的营业利润。
(四)加强预算管理
工程开工前应认真编制施工预算,计算出单位工程以及各分部分项工程所需的工、料、机以及大型机具数量。施工中,各分部分项工程应按计划投工投料,组织人力、物力,还应积极采用新技术,努力降低成本。预算管理作为强化企业内部管理的一种管理机制,通过预算目标的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、考评与激励,将促进企业内部各部门间的合作与交流,减少相互间的冲突与矛盾,明确各部门的责任,便于对责任部门业绩的考核,也便于对企业员工的激励与约束。只有这样,才能充分发挥预算的管理作用,确保企业预期经营目标的实现。
参考文献:
[1] 汤欣.加强施工企业财务成本管理[J].企业研究,2011,(12).
[2] 苏莉芳.浅谈施工企业的财务成本控制与管理[J].中国总会计师,2010,(3).[责任编辑 陈凤雪]endprint