基于自助的先诊疗后结算方式的实践

2014-03-16 07:52
中国医学教育技术 2014年2期
关键词:预付费银联卡挂号

黄 培

无锡市第二人民医院,江苏 无锡 214002

“先诊疗后结算”模式也叫预付费制,即先在预付费就诊卡内存上押金,患者从挂号开始即可使用预付费就诊卡,享受诊疗、检查、检验、买药等一系列医疗服务,不必为缴费而多次往返于各窗口之间,只需在当日离开医院时进行一次费用结算[1]。卫生部曾在不同场合多次要求推行,但从实际执行情况来看,推行并不理想,病人的认识有个过程,一些区域主要针对信用度较高的人开展,也有一些操作的复杂性影响了社会、病人的接受[2-4]。2013年1月,无锡市第二人民医院与当地工商银行、软件公司合作,进行了以自助为主的“先诊疗后结算”系统的开发,探索了一些经验,以飨读者。

1 自助为主的“先诊疗后结算”系统操作流程

医院购进了26台自助服务机,分别放在门诊、急诊各诊室,在靠近检查的科室也根据病人人流量安置1-2台,同时导医进行现场辅导、协助,其流程如图1所示。

图1 预授权流程

1.1 明确诊疗介质,挂号建立病人信息

医保病人以医保卡作为诊疗介质,自费病人则在医院办理“普仁卡”或银联卡。前者具有小额电子钱包功能,可以支付挂号费用,银联卡和身份证绑定建档后即可作为诊疗卡,建档时均需输入个人手机号码以方便联系。

病人根据就诊需要挂不同专科号,也可挂专家门诊号,并在自助服务机缴纳挂号费用,打印挂号发票,该发票同时具有导引功能,提示病人所去科室楼层及就诊序列。

1.2 先诊疗后结算预授权协议签约,选定预授“定额”

协议包括先诊疗后结算流程、预付金抵押,等。病人如同意“先诊疗后结算”,则签署协议,协议内容主要强调诊疗结束病人应当及时结算,72小时内医保病人如不结算,医院则将该病人信息报至社保中心列入黑名单,在未交纳该费用前予以“锁卡”,自费病人则直接划拔相关费用(如图2所示)。

图2 签约选定预授“定额”

病人可自行选择预付费用,一般可分为300元、500元、800元三个层面,也可自行输入,医保、自费病人预付费用不超过卡内余额。诊疗过程中如费用不足,则退出流程或“追加额度”。

1.3 至相关医生处就诊

医生根据病人病情开具处方、检查、检验等医嘱,此时医生工作站提示病人为预付费病人,如果相关费用超过预付费,病人如同意“追加额度”,可“暂存”医嘱,病人就近在自助机“追加额度”,医生直接将“暂存”转为“保存”。此时,病人的费用即予以冻结,或称一次确认。

1.4 检查检验

对于不需要预约的检查、检验,病人直接至相关检查科室刷卡登记、检查,此时费用“二次确认”,也称“终端确认”;如需预约的检查或检验,先至预约处办理预约登记,此次也即为“终端确认”,病人在预约日至相关检查科室检查。检查过程中可能会出现要增加项目(如扫描层数,等),检查医生直接在工作站开具医嘱,病人可以就近选择自助机补交费。

1.5 离院前一次结算,取药

病人可以在自助机结算,也可以在挂号收费窗口结算。如72小时内未结算,则按协议,医保卡暂停卡,银联卡直接划拔费用。

病人结算后,至药房取药并刷卡确认。

1.6 可能产生的退费

在先诊疗后结算的过程中,也可能会出现病人在检查前即“二次确认前”要求取消医嘱,此时病人可以直接至原接诊医生处取消医嘱;也可能在检查时“二次确认后”由于过敏等原因不能检查,此时由检查科室取消医嘱;也有可能是预约检查已缴费病人不愿意检查,此时也由检查科室取消医嘱,并重新打印一张最终发票(不含取消项目的医嘱发票)。

2 推行自助式先诊疗后结算的思考

自推行先诊疗后结算模式的9个月以来,平均每天有20个左右病人享受了此项服务,从经济学来讲,似乎得不偿失,但先诊疗后结算确实帮助病人减少了排队环节,也得到了病人的认可,只是由于认识的原因,接受还有一个较长的推广过程。原因如下:

2.1 应从综合服务的角度推行项目,降低开发成本

不能把先诊疗后结算作为简单一个项目来做,而要作为综合项目的一部分来做[5]。无锡市第二人民医院的自助服务机提供的项目除了“先诊疗后结算”功能包括24小时*7自助挂号,也就是病人在任一时段可以提前挂出最近七天所有普通门诊号、专家号;预约挂号取号功能,即病人通过电话、网络等预约成功获得“流水号”后,可以通过流水号直接在自助机缴费取号,方便了预约挂号的病人;缴费功能,病人可以通过医保卡或银联卡在自助机缴费;还提供了自助充值发卡、查询等功能。每天有500人次在自助机自助挂号、缴费,节约了挂号缴费的工作人员成本,也节约了“先诊疗后结算”的开发成本。病人在接受简单的自助挂号、缴费等功能,同时也逐渐认识并接受“先诊疗后结算”服务。

2.2 从提升医院整体信息化建设角度推行项目,实现流程再造

要把先诊疗后结算作为一个系统工程来做,作为提高医院门诊信息化水平的重要手段。先诊疗后结算的关键在于全程信息化[6],在医院推行先诊疗后结算前,医院的检查还主要是通过纸质申请,同时还要到检查部门划价,门诊电子病历还只是在部分科室推行,信息化建设呈现“碎片化”。医院以推行“先诊疗后结算”项目为契机,全面推行门诊电子病历,取消纸质申请单;对现有检查尤其是影像学检查进行规范,建立各种检查组套,并与费用相对应,医生开具检查医嘱,即产生相应费用,同时开具电子检查申请单,在检查科室、预约登记、排队叫号实现信息共享。

2.3 让先诊疗后结算方便快捷、易操作,体现以人为本

有些医院主要通过人工窗口建立“预付费”制度[7],毕竟窗口有限,同时阅读签署协议、缴预付费也有较长的时间过程,尤其是就诊高峰期间,矛盾更是明显,这时自助服务就极为重要了。病人可以自由选择,同时也可以通过中间结算的方式退出先诊疗后结算;以医保卡、银联卡作为诊疗介质,直接从医保卡、银联卡建立协议并扣费,步骤简单;尤其在急诊病房医生办公室门口专门安放2台自助机,病人建立预授权后,只要一次预付费,3天内结算,享受到了类似住院病人的待遇;银联卡可以实现“一对多”,即多名病人的信息可以通过身份证绑定集中在一张卡上,这也为年青子女为自费的老年亲属享受“先诊疗后结算”提供了便利;针对老年病人、农村病人、文化层次较低的病人,医院还安排中层干部、党团员、导诊人员等作为志愿者,每日排班,对病人进行引导、培训,使病人较快地掌握如何操作。

2.4 做好宣传,同时及时解决运行中存在的问题

对于习惯交费后再做检查的病人来讲,未就诊先预付费的“先诊疗后结算”还有一个接受过程,即使接受的病人在诊疗过程中也是将信将疑,这时医院、医师的解释沟通、告知就极为重要。取消纸质申请单后,医师的“下一站告知”就必不可少;在诊疗的过程中,需要说明检查的费用及必要性,尽可能减少事后退费;由于大部分是机器操作,出现故障的可能性也不可避免,如吞卡,费用不符,等,这时医院的及时响应就尤为重要;此外,还要加强病人信息安全的告知,医保卡要保管好,银联卡输注密码时要注意掩护。

此外,在推行过程中,也发现了医院划价中存在的问题并及时解决,如检验申请单,采血试管由挂号室补收,自助交费存在错漏费,医院专门设计联动软件,规范收费;抗生素处方要求皮试阴性方可结帐,手工操作时皮试护士盖章,目前要求通过信息系统确认;检查项目补收费,原先也是填写“手工缴费单”到人工窗口交费,医院在检查终端增加医嘱窗口,需要补充收费的直接由检查医生开具医嘱,直接扣费,减少病人住返。

“先诊疗后结算”门诊工作模式由于减少了病人约三分之一的就诊等候时间,显示了极强的创新性,必将成为未来医院门诊工作模式的首选[8]。但由于受目前国民信用体系建设的制约,“先诊疗后结算”模式仍是预存费用在先,消费在后,实质上是“先交押金的先诊疗后结算”。如何做到真正的消费在先,结算在后,这也是先诊疗后结算的发展方向。

[1]周常蓉.“先诊疗后结算”服务模式的实践与思考[J].现代医院管理,2013,(2):45-47

[2]吴卫国.信息化助力医院流程再造[J].中国医药科学,2011,1(24):143-144

[3]沈林玲.医院门诊现代化管理的运行模式探讨[J].西南军医,2010,(1):141-142

[4]罗贤斌,曾凡,黄昊.医院门诊就医流程的优化[J].中国医学教育技术,2011,25(1):71-73

[5]任莉,张璐,白丽芳.信息化建设在门诊诊疗服务中的实践与探索[J].中国医药指南,2012,10(15):15-17

[6]欧东,曾凡,刘锋,等.关于医院排队叫号系统实施的几点建议[J].医疗卫生装备,2010,31(9):104-105

[7]贺乐平.以电子病历为核心的数字化医院建设[J].计算机与现代化,2013,(2):161-162

[8]王朝君.“先诊疗后结算”便民效果显现[J].中国卫生,2010,(6):46-47

猜你喜欢
预付费银联卡挂号
遏制“跑路前促销”乱象要将监管前置
预付费消费的侵权风险及规范治理
移动“黄牛”
浅谈基于“银联卡闪付”的高速收费系统
三相四线电子式预付费电能表常见故障分析
一种基于电子车牌及预付费的高速公路不停车收费系统
挂号中介服务“赔本赚吆喝”
“医信通”对降低门诊预约挂号失约率的效果评价