职业教育信息化管理平台探究

翟群

摘 要：信息高速公路是推动人类进入信息时代的技术杠杆。随着信息技术的快速发展，信息技术作为生产中最活跃的因素给社会的方方面面带来了影响。与此同时，社会的发展、科技的进步正呼唤着职业教育信息网络化的建立。

关键词：职业教育 信息化 管理平台

一、信息化及相关概念

既然是“信息化管理平台”，那什么是信息化呢？按照书面解释来说：“信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。其中智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力。”

信息化的核心就是“信息”。信息化也就是如何利用以计算机为主的智能工具来更加便捷地获取信息、更加快速地传递信息、更加安全地处理信息以及更加全面地利用信息等。信息管理网络化可以以最小的代价获得最多、最准确、最快捷的数据信息，使我们的信息管理能够高效，更好地提高工作效率，以此实现信息的数字化及信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，这是提高职业教育管理和服务水平的必由之路。

二、当前的系统平台发展水平及趋势

纵观国内外对职业教育信息化管理平台的建设研究，有的是招生管理、学生管理、教学管理各功能分离，没有很好地进行链接；有的是各部门自行录入信息，各信息之间没有很好地关联，无法进行纠错，易出现数据的冲突；有的是数据库仅为数据信息的存储工具，没有进行智能化的分析、评价；有的是平台操作过于复杂，一般工作人员无法在短时间内灵活地掌握；有的是对硬件投入要求高，限制了一般职业院校的使用积极性。

三、系统技术支持

该系统可以使用B/S架构，采用独特的自行设计的程序框架引擎，更加独到并且效率更高。而且B/S架构具有的优势非常明显：一是数据集中管理与安置；二是客户操作不受地域限制；三是布置成本低；四是操作方便、便捷；五是系统维护成本低。

系统依托信息化管理平台，建立学院、教师、学生等基本信息数据库。以学院校园网为媒介，实现学校各部门之间的无缝衔接，搭建学校、处室、教学系之间的数据交换平台，实现教师、学生全程信息化管理，完善院、系二级管理体系，提高工作效率，节约管理成本。

本系统具有以下特点：一是信息实时采集，数据集中处理，各部门共享；二是院系两级管理，实现信息的分级管理；三是自动根据评价机制进行教学效果评价；四是能够实时检查录入信息，显示出错位置并能自动进行纠错；五是无纸化办公及教学，绿色、环保、节约成本；六是建设、维护成本低。

四、功能模块分析

1.报名

适龄学生在规定的时间内都可以到学院“招生办”报名。此时则需要办理填写相应的信息及上交有关资料、面试、拍照等相关手续。“招生办”为学生开具交费通知单，学生到财务处交费。“财务处”根据学生专业及相关信息收取费用，手续办理好后给“招生办”发还回执。“招生办”根据学生的专业将学生信息发送给相应教学系，各教学系根据各专业学生人数进行分班等。

2.教学

教务处根据“各专业教学大纲”下达教学任务书，各教学系填写教学进程表及班级组成情况等信息。基础部及信息工程系根据班级情况进行公共课的安排，产生相应的公共课的课程表及配课表。然后各教学系进行任课教师安排，同时产生课程表、配课表、教师工作量统计表。

3.成绩

各教学系根据本系教学情况制定出试卷、考试安排计划。学生进行考试，教师分别填写学生平时、期中、期末的成绩表，教学部进行审核提交，其中公共课成绩同时提交给各教学系及教务处。各教学系将成绩汇总后提交给教务处学籍科，学籍科审核后进行反馈，无疑义后存档，同时根据学生考试情况安排补考等事宜。

4.毕业

鉴定中心根据学生学制情况，在学生毕业前组织技能鉴定。学籍科根据学生成绩情况认定学生是否能够顺利毕业或重修等，为符合毕业条件的学生办理毕业证书等相关手续。实训中心与就业办为学生安排实习及就业单位的推荐等工作。

5.其他

在实际制作的过程中，我们还要考虑诸如学生休学、工学结合等各种情况，可根据学院实际需求，编写信息平台相应的辅助功能，而且要根据部门及身份不同设置不同的权限，且各部门之间还要根据各自的不同分工，与上级部门进行相应对接，形成自上而下的管理体系。

总之，建设《职业教育信息化管理平台》是一个庞大且复杂的系统工程，覆盖范围广泛，并非只凭个人力量一朝一夕就可完成。它需要学院各个部门的强力支持，学院各部门同仁的积极响应，以及学院相关工作人员的共同努力才能实现。

参考文献：

[1]邓晶主编.管理信息系统及应用实例[M].北京：中国电力出版社，2003.

[2]王宇昕.校园网信息管理平台的功能分析与设计[J].中国校外教育（理论），2009（5）.

（作者单位：淄博市技师学院）