论高职院校教学管理信息化建设

江东梅　廖细春　丁芸芳

【摘要】教学管理是高职院校管理工作的重要组成部分，要保证教学管理的效率和质量信息化程度是关键。本文就高职院校教学管理信息化建设的必要性，存在问题进行分析和研究，并提出进行高职院校教学管理信息化建设的对策和建议。

【关键词】高职院校 教学管理 信息化 问题 对策

【中图分类号】G434 【文献标识码】A 【文章编号】1006-5962（2013）06（b）-0233-02

高职院校的教学管理工作涉及大量的信息和数据，这些信息和数据是分析、评价教学管理工作的质量，进行教学管理决策的重要依据，也是保证教学正常运行、提高人才培养质量的重要保证。用传统的方式处理、加工及保存这些信息和数据需要大量的人力和物力，已不能适应目前教育形势发展的需要。

教学管理信息化是在适应现代教育形势下运用计算机信息技术，处理和加工教学信息资源，进行信息化教学管理活动。

1、高职院校教学管理进行信息化建设的必要性

1.1 高职院校提高教学管理质量，实现内涵式发展的客观要求

目前，我国大部分高职院校办学历史较短，缺乏成熟的教学管理模式，信息化水平较低。职业教育的特点在于学生的能力和素质的培养，灵活多变的人才培养模式，要求高职院校的教学管理内容多样化、程序多变化、环节复杂化。要对纷繁复杂的教学管理信息进行有效的采集、分析、处理、反馈，提高工作效率，提升管理水平，就必须采用科学、有效的信息化技术手段。同时，办学规模的变化也要求教学管理工作必须运用先进的信息技术手段，提高管理效率，适应高校改革发展的需要。因此，为了适应当前信息化社会的发展需要，实现高职院校的内涵式发展，加快高职院校教学管理信息化建设进程是学校实现内涵式发展的必然选择。

1.2 高职院校建立科学、高效的教学管理模式的必然要求

构建高职院校的科学、高效的教学管理模式，采用信息化管理系统是关键要素。学校教学管理应用现代信息技术可以改变传统的管理模式带来的不利影响，尤其是人为因素的影响。利用信息化手段来进行教学管理，还可以实现教学信息资源共享、减少资源浪费等许多传统模式不能实现的功能，从而提高教学信息处理的准确性，增强时效性，使决策更加科学。因此，高职院校的教学管理工作要实现为教学服务，为培养人才服务的目标，必须加快信息化建设进程。这是高职院校构建科学、高效的教学管理模式的必然要求。

1.3 高职院校提高教学管理工作效率和质量的重要途径

教学管理是一项复杂的系统工程，涉及到很多环节和因素，其信息量也是十分庞大，因此学校需要耗费大量的人力、物力投入其中。实现教学管理信息化，第一，可以大大减少教学管理人员的对教学信息、数据的手工操作，使他们从繁琐的日常性事务工作中解脱出来，使其更深层次地参与到教学改革和研究中去，从而提高工作效率和管理质量。第二，通过实现信息资源的充分共享，可以大大促进各院系、教务管理部门之间的相互协作，实现教学管理的程序化、规范化，提高工作效率和管理水平。因而，推进信息化建设是高职院校提高教学管理工作效率和质量的重要途径。

2、高职院校教学管理信息化建设存在的问题

2.1 高职发展历史短，办学基础条件薄弱，校园信息化建设起步晚

目前我国大多数高职院校发展历史较短，同时由于高等教育扩招，相当部分高职发展规模较快，但相应的基础办学条件未能及时配套。高职院校的校园的信息化建设取得了一些成就，比如，部分高职已初步建立网上办公环境，实现网上传输文件、审批报告等功能，但相对来说，对教学管理信息化建设的投入还是比较少，这决定了高职院校的教学管理信息化建设无法一蹴而就，只有在综合各方条件和因素，采取适当的方式才能加快建设进程。

2.2 缺乏成熟的教学管理模式，信息化建设推进困难

我国高等职业教育的教学管理既包含和一般高等教育的所共有的内容和规律外，也有其特殊性。目前，现有的高等教育教学管理信息化系统模块一般包含学籍、人才培养方案、课程、专业、排课、公共选修、成绩、考务、毕业资格审查、学生评价和质量监控、教材、师生访问和查询等。高职教育围绕“以就业为导向，培养高素质、高技能人才”的培养目标，要求学生有至少半年的时间进入企业参加顶岗实习，因此各高职院校根据自身情况制定相应的人才培养模式，其中形成有“2+1”“2.5+0.5”“2+0.5+0.5”等做法。在个别高职甚至学校里不同的专业也实行不同的做法。因此，在缺乏成熟、稳定的人才培养模式环境下，教学管理的环节、内容需要不断的调整和更新，这对于高职院校要形成稳定、实用、高效的信息化管理模块比较困难。

2.3 管理观念滞后，对信息化建设重视不够

高职教学管理信息化是一个庞大的系统工程，涉及教学管理的全过程、全方位。部分高职院校还没有充分认识到教学管理信息化建设的重要性，没有将共作为一项重要的工作来抓；有些虽然在这方面取得了一些成就，但还没有建立起完善的机构和制度作为保障，更没有制定总体规划{有些忽视教学管理在人才培养中的地位和作用，重教学轻管理；有些在机构设置、人员编制未充分考虑专业结构、人员素质等条件，无法形成信息化、科学化的管理队伍。甚至认为办公电脑连上校园网，发发邮件就是教学管理信息化。由于这种观念落后，仍惯于用传统的手工方式进行信息收集、管理、反馈和交流、未从思想上真正认同以信息技术作为管理手段的情况，导致很多管理工作仍然陷于繁琐、复杂、混乱的境况中，无法充分利用现有的信息化技术，严重影响了教学管理信息化的实施与建设。

3、高职院校教学管理信息化建设的对策

3.1 结合实际，开发和研究科学的教学管理软件系统

要实现教学管理信息化，首先要有一套科学、适用的教学管理系统。目前很多高职院校使用的教学管理系统多为由软件公司开发，如在广东使用较多的有“正方”和“青果”，有些院校使用得较好，能达到大大提高工作效率，规范工作流程的目的，其原因在干使用方在系统原有的基础上，结合本校管理实际进行了二次甚至多次的改进和开发，使管理系统更加人性化、实用化、科学化，从而能将管理系统真正、充分地用作管理的工具和手段。

因此，高职院校进行教学管理信息化建设，首先必须结合实际，把规划与研究教学管理软件系统作为一件大事来抓。如果已购买由软件公司开发的教学管理系统，应由教务处牵头，组织各方面包括教学管理、计算机、网络的专家和一线教学管理人员根据学校实际对系统进行整体研究，提出调整、修改、优化系统程序和功能的建议，逐步将现有系统改造成一套与学校整个教学管理相适应的科学工具。

3.2 建设和稳定一支高水平、高素质的教学管理人员队伍

高职院校要推进高职院校教学管理信息化建设，必须有一支稳定的，具有现代教育思想，能熟练掌握和应用现代计算机信息技术的教学管理队伍。这支队伍从职能构成上应包含硬件管理人员、软件管理人员和教学管理人员；从专业结构上应包含计算机中软件、硬件、网络，职业教育学、管理学及具有教学管理经验的人员。

高职院校要重视建设这样一支教学管理人员队伍，应注意加强对他们的继续教育，重视对他们进行教学过程管理与信息化管理优化结合的能力。同时，也应该重视各教学单位、职能部门的教学管理和服务人员的培训工作。此外，高职院校还需要在教师和学生中大力开展培训，不断提高教师和学生的计算机实际操作水平，使师生能有效地参与和利用教学管理信息化成果，真正全方位实现学校的教学管理信息化。

高职院校要重视稳定教学管理人员队伍。因为，如果教学管理队伍不稳定，各职能的管理人员变动频繁，势必造成教学管理信息化建设无法稳定和持续进行，甚至造成可能造成系统使用和推广中断，新的人员入职后需从头开始适应、学习运用，造成人力和物力等资源浪费，更是影响教学管理工作效率和质量直至影响整个学校的正常教学运行。

3.3 转变管理理念，加大教学管理信息化建设投入

思想是行动的先导，理念创新是工作创新的前提。高职院校教学管理信息化过程，实际上也是高职院校管理思想和办学理念的转变过程。管理思想和办学理念对教学管理起着关键性作用，有先进的、与时俱进的管理思想和办学理念，才能有高效、科学的教学管理。从高职院校高层管理者到各教学单位领导，从教学管理职能部门到其他服务部门，从广大教师到一线管理人员，都必须充分认识新的教育形势下教学管理信息化建设的现状、目标和意义，进一步转变思想，以全新的理念，积极、努力地组织和参与学校的教学管理信息化建设，争取在较短时间内取得好成绩。在学校各方需转变管理理念中，高职院校的高层管理的理念转变尤其重要。作为学校高层，尤其是一把手对信息化的认识和态度，对高职院校教学管理信息化建设的成败有着决定性影响。

此外，学校领导层除在思想上高度重视，有效转变管理理念，还应在办学决策中重点在资金投入上支持教学管理信息化建设。因为，无论是从软件公司购买教学管理系统以及对系统进行优化设置都需要不菲的成本。同时，在日常系统维护中，由于系统的特点，许多问题往往是学院管理员无法解决的，因此需要学校每年再缴交一笔系统维护和服务费。如果学校自行组织技术团队进行研发系统，同样需要较高的人力成本投入。另外，教学管理系统对于服务器硬件要求较高。因此，要推进高职院校教学管理信息化建设需要学校重视加大投入。

4、结束语

现代社会，信息技术广泛应用于社会各个领域，不仅成为现代化的教学工具，也成为现代的教育管理手段。随着高等职业教育教学改革的不断深入和信息化技术的发展，教学管理信息化已成为学校管理创新的重要内容。建立一套科学、完善的信息化教学管理体制已成为高职院校发展的必然要求。高职院校应抓住机遇，立足实际，科学规划，分步实施，努力创建富有本校个性特色的信息化教学管理体制，以期早日实现教学管理信息化进而推动整个校园建设数字化。