民办院校图书馆馆藏资源建设

2013-08-21 08:36颜先卓叶甬渝
图书馆 2013年1期
关键词:民办馆藏数据库

颜先卓 叶甬渝

(1.宁波大红鹰学院 浙江宁波 315175;2.重庆师范大学涉外商贸学院 重庆 401520)

随着民办专科不断升格为本科,独立学院不断分离,民办本科院校队伍正在不断壮大。由于各个学校办学条件和基础不同,图书馆办馆水平和条件参差不齐;而作为高校建设三大支柱之一的图书馆,其资源建设如何适应满足本科教学和科研需要,制定合理的资源建设规划,建立特色馆藏,为学校提高办学质量提供文献住处资源保障体系,成为图书馆建设新课题。

1 民办院校图书馆馆藏资源现状分析

民办院校(不含独立学院)其前身均为高职学院或专科学校,他们升格为本科都经过教育部本科院校办学条件评估。同时,随着首届本科学生的毕业,学校又接受学位办学位授予权评估和合格办学评估。民办学院图书馆得到发展,馆藏资源建设得到补充,馆藏数量已初具规模,笔者通过网络调查、问卷调查和电话调研,对2008年前(包括2008年)升本的30所民办本科院校图书馆资源建设进行调研,纸质图书数量比较充足,但电子资源数量明显偏少。

表1 30所民办院校图书馆馆藏纸质文献情况

1.1 馆藏资源建设重纸质轻电子

从所调研的民办本科学院图书馆情况看,各馆馆藏纸质图书数量均达到一定的规模,可以与一般本科院校图书馆相媲美,达到中型图书馆藏书规模,其中馆藏200万册以上的图书馆1家,占总数的3.3%,150-200万册的图书馆4家,占总数的 13.33%,100-150万册共 14家,占总数的46.67%,50-100万册10家,占33.33%,50万册以下1家,占 3.33%。

纸质图书在数量上形成一定的规模,与这类学校对办学条件建设重视程度密切相关,民办本科院校大都是近十年从专科办学层次升级而来,教育部本科办学条件的图书馆建设项目中对纸质图书数量作了明确规定,即使指标较低的理工类学校生均必须达到80册。这一指标将同时适用于学位授权评估和教学水平评估。学校领导和管理者对这一指标十分重视,对纸质图书采购投入经费较大保障,而对于数字资源和服务水平等软指标建设力度较弱,这与民办本科科研工作刚起步,对数字文献资源需求不高相关。

1.2 数字资源建设重中文轻外文

从调研的统计数据中可以直观地看出,各学校图书馆均购买一定量的数字资源,数量多寡参差不齐。其中,拥有数据库资源数量最多的民办高校图书馆中外文数据库达到18个,最少的只有2个,从数据库的内容分析,大部分购买中文三大期刊数据库中的一种或几种,同时根据各自学校办学特点和学科建设需要,购买部分专业数据库资源和学生学习资源平台及考试题库。

调研还发现,作为科研需要的外文数据库,采购的不多,购买覆盖面最广的是ABSCO和SPRING两大数据库,有的学院图书馆甚至没有外文数据库,国外数据库购买最多的是浙江树人大学图书馆,共购买全文和文摘类外文数据库6个。数据库资源建设无法与学校的发展速度同步,不能满足教学和科研的需求。各馆购买的学习平台主要分为日常学习巩固知识类和考试平台两类,主要为新东方英语学习库,读秀、银符模拟考试系统、起点模拟考试系统等。

从调研所得的电子图书数据可以看出,主要以购买中文电子图书为主,大部分集中在中数图电子图书、超星电子图书、书生电子图书、同方APBI电子图书等几家,购买电子图书50万种以上16家,50万以下的14家。外文电子图书数量比较少。

1.3 数字资源重购买轻自主开发

民办院校图书馆网络提供服务的数据库绝大部分为购买的商用数据库,而本馆自主开发的具有本校办学特色的专业数据库甚少。个别图书馆开发了结合学校办学特色的专业数据库,如宁波大红鹰学院图书馆自主开发的汽车零部件特色数据库。自主开发特色数据库初见端倪。

2 馆藏资源建设应对措施

2.1 加强实体馆藏建设

2.1.1 加强馆藏体系建设。高校图书馆的职能决定了图书馆为学校的教学和科研服务,图书馆必须从学校的办学定位出发,紧紧围绕学科建设和专业设置,制定馆藏建设原则,确立本馆重点馆藏,建立系统完整的特色馆藏体系,确保资源的完整性和系统性。同时,为资源共建共享打下基础。

2.1.2 加强特色馆藏建设。加强校内出版物资源的收集,主要是本校师生的专业论文、论著、编写的教材、译著、专利说明书、科技报告。建立学校特色资源库,既能完整系统全面地展现学校的科研成果,又能丰富图书馆馆藏,既能反应学校科研能力,又能展现学校办学特色。

2.1.3 积极接纳国内外图书捐赠。经费比较紧张的民办院校图书馆接受国内外组织、单位和个人的图书捐赠,是馆藏建设的有益补充。

2.2 加强系统内和区域间图书馆合作,实现共建共享

民办高校无论在东部经济发达地区还是西部经济发展较慢地区,其所在的地区均有相应的高校系统内的图书馆联盟和区域性图书馆联盟;民办院校图书馆应尽快融入高校图书馆系统的大家庭中,成为其中一员,获得他们服务上的支持和工作上的指导,同时,加入区域性图书馆联盟,也能寻求技术和资源上的支持。

文献传递作为馆际合作资源共享的一种方式,是民办院校图书馆解决和弥补资源不足的一条有效途径。民办院校图书馆由于经费紧张,单一馆藏资源不可能,也不必要花费大量经费来满足师生的所有需求,尤其在网络高度发达的今天,学科专业细化,读者个性化需求要求不断提高,图书馆在资源采购应充分考虑读者利用率,优先考虑重点资源和通用性强的资源,制定资源的采购计划,对于用户使用频率较少,利用率不高的数据库资源,应当采取资源共建,合理利用知识产权法,实行文献传递满足少量读者的需求,避免不必要的资源浪费。

民办高校图书馆主动加入区域性数字图书馆联盟,通过共建共享原则,确定特色馆藏建设,充分发挥资源经费的效能。如宁波大红鹰学院图书馆分别加入宁波市数字图书馆,浙江省高校数字图书馆和长三角图书馆联盟等图书馆联盟,不但在技术上得到了“211”院校图书馆的支持,还可以通过文献传递等方式来共享全省高校图书馆拥有的各类文献资源,通过宁波市数字图书馆共享浙江省文化共享平台。在条件许可的情况下,各民办高校图书馆可以加入“中国高等教育文献保障体系(CALIS)”、“国家科技图书文献中心(NSTL)”、“全国文化信息资源共享工程”、“中国高校人文社会科学文献中心(CASHL),北方图书馆联盟,长三角图书馆联盟等等,这样既可以节省经费,又可以获取文献资源,建立完整的文献资源保障体系,弥补经费不足现象。

在共建共享的活动中,各图书馆是文献信息资源的建设者和参与者,又是终端用户,可根据自身馆藏和地域优势,建设好特色特色馆藏和专题数据库。在建设以系统和或地域协作模式为主的同时,在特色和专题共建共享资源达到一定规模时,打破界限,建立特色或专题的共享网络,实践特色数据库网上服务,拓展共享资源数量和服务范围。

2.3 加强虚拟馆藏建设,充分享用网络资源

虚拟馆藏是指客观存在着的只有使用权而无所有权的那部分信息资源,主要是指通过本馆计算机系统及其通信设备可以共享的馆外信息资源。

图书馆应利用自身的人才优势,围绕学校重点学科建设,选择重点学科、特色专业、精品课程及重点科研课题,研究网络信息的分布规律,科学地鉴别、过滤、筛选出有价值的网络信息,并从内容学术水平、精准度、时效性及深广度进行整理、分类、标引等,提炼出有价值的派生信息或隐含信息,使之有序化、系统化,从而形成方便重点学科的教学科研人员使用的虚拟馆藏,使网络资源和馆藏资源相互依存,相互补充,更好地满足重点学科教学科研的需求。加强学科导航建设,通过多种导航方式揭示各种虚拟馆藏,也是国内外高校图书馆追求的目标。

2.4 创造条件,加快实体馆藏数字化,建立自建专业数据库

民办院校在办学之时,与公办学校一样,早有自己办学定位,确立了办学特色和重点专业,图书馆要根据学校办学特色,特色专业馆藏建设,在条件成熟时,对特色馆藏数字化,建立特色资源库,为教学和科研提供专业性强系统完整的文献资源,也可以利用网络对外开放,实现资源共享。

图书馆物理空间是有限的,随着实体馆藏资源的不断扩大,必将造成物理空间的不足,经过十年、几十年的建设,实体馆藏占据空间几近饱和,物理空间可扩大范围有限,通过馆藏资源数字化建设,既可以节省图书馆物理空间,又便于资源共享及利用。

2.5 以人为本,做好合理配置

高校图书馆职能是为教学和科研提供文献信息服务,图书馆资源建设必须从广大师生需求出发,充分做体现以人为本的服务理念,才能发挥图书馆作用。以人为本是现代大学图书馆办馆的宗旨,是现代大学的教育观和哲学观。只有做到以人为本,才能做好资源建设定位,才能充分发挥馆员和文献信息的作用。

总之,民办院校图书馆只有充分合理利用有限的资金,实行资源共享共建,借助于网络高速公路,发挥图书馆职能和图书馆人的聪明才智,一定能为学校的教学和科研提供文献资源保障服务,形成民办院校图书馆资源建设特色。

1.何华莲.网络环境下高校图书馆馆藏建设研究.图书馆,2006(2):83-85

2.姜志芳.民办高校图书馆馆藏信息资源现状调查.科技情报开发与经济,2006(22):87-88

3.修红梅.民办高校图书馆问题概述及对策探讨.河南图书馆学刊,2006(5):95-97

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