王雪洁
北京市门头沟区医院健康管理中心副主任,北京102300
随着人们生活水平的不断提高,越来越关注自己的健康,体检成为人们发现疾病、治疗疾病以及维护健康的重要手段,在国民的保健中起着重要的作用。
我院是一所二级综合医院,健康管理中心业务繁杂,包括:健康体检、各种入职体检、司机体检、公共卫生从业人员体检、国家免费孕前优生体检,以及育龄妇女两癌筛查体检、征兵体检等等,人员少、任务重,在完成各项工作任务的同时,就如何营造温馨舒适的体检环境,优化体检服务流程,合理分配人力资源,提高护理管理质量做如下探讨。
1.1 各个专项体检区域相对独立
1.2 设立明显标识 诊室分布图粘贴在明显位置;房间号、诊室中英文名称标识明显。
1.3 在关键交叉区域设置专人引导服务
1.4 有效利用空间、合理优化组合。如各种体检的采血操作、标本管理分别集中进行,有效减少空间和人员的浪费。
①建立信息化、网络化管理体系统,充分发挥计算机优势,建立健全体检人群的电子档案,提高工作效率。
②团体体检需提前预约。 由护士长根据体检中心的接待能力合理安排时间。可视具体情况,协调安排 “错时”体检、“错峰”体检。
③针对各专项体检设置体检流程图、相关体检注意事项,粘贴在醒目位置。
④针对不同种类体检,制作体检流程卡片,塑封,体检人持流程卡体检,体检结束后交回,以减少不必要的找寻。
⑤体检导引单上注明体检项目、诊室位置、房间号及相关提示,由导引人员引导按序体检。
⑥体检结束后将体检表交回护士站,护理人员将所有项目的检测结果系统收集,认真核对,交给主检医生审核。
⑦由主检医生根据每个体检人员的检测结果,提出合理的预防、诊疗和保健建议,最后由护士交给每个体检人员的手中。
⑧单位或个人领取体检表时要有领取人签字。
排班实行轮岗制度,使每个人都能熟悉各个岗位,以达到一人多专、一人多能,随调随用。
我中心现有护理人员10人及工勤人员4人:日接待健康体检及各种入职体检80~150人、司机体检80~120人、公共卫生从业人员体检80~100人、国家免费孕前优生体检6~10人,平均为每日246~380人。护士及工勤人员岗位安排为:前台2人、采血3人、心电图1人、超声记录1人、血压测量1人;司机体检1人;健康证体检3人;收费1人(不轮换);护士长1人;体检量大时,外请其他科室医护人员帮忙,每日给予劳务补贴。
前台、采血、心电图、超声记录、司机体检、健康证体检,视具体情况每周轮换或每月轮换。
一组负责体检结果的整理和录入;一组负责体检表的打印、装订、发放;一组负责国家免费孕前体检数据录入工作。各组指定负责人,每月一轮换。
①建立完善的体检中心管理制度、医护人员及工勤人员岗位职责。
②建立各种专项体检管理档案,资料整理规范、齐全,便于查阅。
③加强培训并严格按照落实。
④各诊室环境卫生、规范管理,各种仪器设备保养责任到人,护士长定期检查。
强化“一切为病人”、“为病人一切”的服务意识。现代管理理论认为,服务体系的逻辑起点是人的需求,逻辑的终点是为人民服务[1]。加强岗位培训,每月进行一次培训课,包括礼仪复训、专科理论授课,使全体护士不断更新服务观念,提高理论知识水平。
①强调护理工作中的人性化服务语言,例如“七字做法”,不:不对体检者说不字;笑:真诚微笑;请:做事请字当先;好:见面道声好;歉:不慎失误道歉;雅:举止优雅;忍:发生矛盾忍让当先。遵循关心病人、尊重病人、体贴病人的原则,通过“六声”、“十心”,体现热情为体检人员服务,即“来有问候声,去有送别声,体贴有关怀声,不足有致歉声,表扬有道谢声,为体检人员办事有回声”;“宣教热心,解答耐心,工作尽心,护理细心,服务用心,做事专心,巡视留心,听意见虚心,对体检者关心,让我们的护理工作充满爱心”[2]。
②护理工作人员要有高度的责任心、耐心和细心,机智灵活的应变能力,丰富的健康保健知识,熟练的专业技术操作能力,良好的沟通技巧,热情地接待每一位来检者。对每位体检对象,我们都要亲切称谓,主动热情地接待和询问,在最短时间的交流中对他们的情况做出判断和区分。
③护理工作人员在分诊、导诊的同时,还要密切观察体检人员的情绪反应,按体检流程维持好秩序,按先后顺序排名进行。对于行动不便、有特殊情况的老年人给予及时照顾,对其他待查人员做好安慰、解释工作,取得他们的理解和配合,避免纠纷的发生。体检完毕后,导诊护士还应耐心、细致地提醒体检者有关注意。
在体检中心候诊室、走廊等处设立健康教育橱窗,根据不同的季节对常见疾病、多发病、流行病的预防、治疗、保健知识进行通俗易懂、图文并茂的宣传。
护理人员做好接待体检人员电话咨询和面对面咨询的工作,指导正确的生活方式和饮食结构,修正不良的生活及饮食习惯,杜绝生活方式病的蔓延。
①满意度最能体现体检者的要求和期望,因而,也是我们推行护理质量管理的终极目标。通过调查护理工作的满意程度,直接了解护理人员服务情况,明确改进方向,以此来推动护理工作水平不断提高,使之成为做好体检中心护理工作的可靠保障。
②每月不定期发放:内容包括服务态度、护理操作水平、体检者满意度等方面的体检人员满意度调查表;随机询问体检者,了解他们对护理工作的满意程度。通过对体检者提出的意见及满意度调查进行总结、分析、评价,反省护理工作中尚存的问题并及时提出改进措施。