浅谈内部审计与现代企业管理中的作用

2013-04-29 13:37张云
中国经贸 2013年7期
关键词:内部审计企业管理作用

张云

摘要:内部审计是企业管理的重要部分,审计监督机制是否完善,直接关联到企业管理的关键。从企业管理的情况来看,我国内部审计的作用还没有得到有效的发挥。只有将内部审计与企业管理两者间的关系得到正确的了解,才能有效的将企业颞部的审计职能得到有效的发挥,才能更好的为企业的发展好服务。

关键词:内部审计;企业管理;作用

一、内部审计在企业管理中发挥的重要作用

企业内部审计是企业内部经营管理的需要是为企业持续、健康发展服务,起着眼点和切入点是保护企业自身利益维护企业的合法权益最终目的与企业的根本利益是一致的。只有加强内部审计的服务职能,才能充分发挥它在维护企业经济秩序、改善管理提高效益惩腐防腐等方面的作用。

1.有效内部审计能够发现企业的财务收支是不是真实、合法和完整能否保证公司财产安全合理,有效的使用。内部审计能使公司所有的关联人员遵纪守法,预防经济犯罪的发生,内部审计能够堵塞财务漏洞确保公司的经营方针、策略、政策以及制度的贯彻执行。审计工作的最为基本的作用则是有效的提升财务信息的质量,维护良好的市场秩序,使市场经济能够有效的运行。审计机构可以对企业所提供的财务报表进行检查,使财务信息的可行性得到提升,有效的降低财务风险发生,利于企业的健康发展。

2.内部审计能为领导决策提供服务,企业经营计划的实施,都要围绕本单位的工作重心开展。企业经济活动的最大目的就是实现公司利润最大化,内部审计可以提出具体可行的审计意见和建议,通过对企业各项计划目标和投资方案的审查和评价就可以判断出投入是不是经济、合理可行。

3.有效的控制企业风险,使企业的管理水平得到不断的提高,发挥审计中的有效性及合理性等作用。在现代企业制度的关键是企业建立出有效的决策、经营及监督体系,使其相互协调,共同发展,建立有效的内部审核责任制是现如今完善现代企业制度的内在要求。

二、有效的发挥企业内部审计作用的方法

1.完善企业内部的审计管理体系,明确其隶属关系,使审计的独立性增强。要求北部审计工作的侧重点由事后转移到始终或者是事前审计;在工作内容上也应进行改善,将查处违规违纪审计转到内部控制制度审计及绩效审计,将资金运行管理体制得到落实。

2.明确审查意识,明确企業内部的审计工作,将违规违纪的可能性得到减少。

3.在执行监督职能中,对深化改革、降低成本、增加效益等发挥着保证、保障及维护作用。

(1)监理建立及健全内部控制制度,并为其提供有效的保障。为了适应先进发展的新形势,满足在激烈的市场竞争中始终立于不败之地,内部审计人员应在其内部进行内部审计工作,确保其内部审计工作的健全及有效,使企业管理的水平得到有效的提升。

(2)确保资产的安全、有效、完整。内部审计人员特别要对生产经营现状进行重视,使企业内部的资产得到有效的统计,对内部审计监督可做到随时随地进行,提出较为有效的措施,对于资产的使用因满足高经济及高效益,使资产能够做到保值增值,避免资产出现流失。

4.制约作用。内部审计通过对企业经济活动及经营管理制度的监督检查,制定出相关的规范,有效的改善企业的违法违纪行为出现,确保企业的经济效益能够满足其经济秩序。

5.开展任期内经济责任审计及领导干部的离职前审计,不断使内部监督机制得到强化,做好领导班子在认定期内的审计工作,有利于对公司领导进行监督,促使其公司领导依法办事,腐败现象德奥避免,促使企业间的廉政建设,能够有效的将上级主管部门及政府考察提拔干部提供依据。对领导干部展开离职前的审计工作,做好对企业领导在任职期间内的生产经营状况、遵守财经纪律状况、履行经济责任情况等进行综合评价,认真分析,不足之处提出,进行改进,有利于今后人事部门进行制度的改革及企业方针政策的连续性及稳定性。

三、内部审计的职能

1.内部审计及公司的治理

内部审计在公司治理中需要做好充分的沟通协调工作,主要是协调领导、管理层及各部门间的关系。主要从战略决策的制定开始,内部审计要做好充分的前期调查工作,与单位的管理人员相互协调,制定出有效的战略决策。在对其战略决策的实施阶段,内部审计主要通过对各部门执行战略决策的有效性进行综合评价,并针对各部门间执行过程中出现的问题进行综合分析,内部审计需要提供咨询服务。在战略决策在单位中实施以后,内部审计人员需要对战略决策的结果进行了解,审计是否达到公司的预期目标。

2.内部审计与内部控制

在内部控制中,其重要组成部分则是内部审计,其能够有效的在一个组织内部对各类经济活动、管理制度等进行判断其能否合理的进行独立评价的系统。内部审计主要是通过对内部控制的再次控制的表现,确认内部控制制度的有效性及执行能力的统一,构件一个健全合理的内部操控体系,主要包含:内部控制制度是否具备可操作性、否能够有效执行,县官制度是否完善等。

3.内部审计与风险管理

风险事项成为企业经营成败的关键,内部审计应当义不容辞地担当起风险管理自我评估的“协调人”和总体策划者。随着经济不断发展,企业间的竞争日益激烈,企业在发展中遇到越来越多的机遇和挑战。经营风险越大,经营的不确定性导致持续经营、盈利能力和偿债能力等不确定性越大,风险成为影响企业目标的主要因素,管理和控制风险成为各企业的当务之急,企业的风险管理部门成为控制和管理风险的主要部门。内部审计在企业管理中应针对风险管理部门确认风险项目识别的完整性、风险管理政策的恰当性、风险管理执行的有效性等,针对以上几个方面进行内部审计后,提出相应改进对策,改善风险管理存在的漏洞,健全风险管理政策,规避企业的风险,提高工作效率。

4.完善内部审计法制建设

完善内部审计制度和法律建设,《审计法》规定了国家审计、社会审计组织和企业内部审计的关系,根据国情制定《内部审计法》,在法律上明确内部审计的组织形式和地位,用法律的形式强制性的规范内部审计的组织形式,结合内部审计机构的设置、内部审计人员的配备、内部审计程序与方法的建立、内部审计标准的制定以及对内部审计质量的监督等问题,确保各项法律法规之间保持协调一致。用《内部审计法》来取代现有的内部审计工作规定,企业内部审计规则在《内部审计法》基础之上自行补充和完善。内部审计是企业经营管理的内在要求,是企业管理过程的重要环节企业管理是企业对生产要素和各种稀缺资源进行组织、整合、控制的过程。科学有效的企业管理对于规范企业经营行为,提高经济运行效率,实现企业经营目标,促进企业健康发展等方面具有重要的意义。

内部审计工作要围绕企业的中心工作来开展,审计人员要对个单位内部控制制度的有效性、合理性进行审计。当然包括审计过程的事前调查和测试、事中监督指导和事后绩效评价。参与到企业的经营管理中来。要善于从资金流动中发现管理上存在的漏洞,通过大量微观信息的分析,综合归纳出具有全局性、建设性的防止问题发生的措施。

当前,我国企业内部审计处于一个新的发展阶段,与以前内部审计工作不同的是,随着企业改革的深化和现代企业制度逐步建立,内部审计的任务和工作重点已从单纯地检查企业财务收支的合法性、维护国家财经法纪的严肃性转化为重点审计评价企业财务收支的真实性、完整性,审计评价企业经营管理活动和投资活动的有效性,审计评价内部管理控制制度的健全性、合理性和有效性,以及审计评价企业法定代表人或经营者履行经济责任的情况等方面。内部审计作为企业管理系统的重要组成部分,作为经营管理的控制、监督系统,已经成为企业经营管理的内在要求。通过对企业经营活动、投资活动、管理活动及相关经济资料的审核和检查,收集、整理、鉴定和分析审计证据,揭露和查处企业经济运行和经营管理中存在的不真实、不合理、不合规、乃至舞弊等问题,纠正企业经营管理活动中偏离经营目标的行为,提出加强企业经营管理、发挥管理整体功能、堵塞管理漏洞、促使利润最大化、投资效果最优化等方面的意见和建议,为企业决策层和管理层服务。

四、结语

内部审计是完善企业自我约束机制的重要内容我国国有企业改革从扩大企业经营自主权、放权让利、实行承包经营责任制、转换经营机制,一直到提出建立企业制度,取得了明显成效,企业活力有所增强。但是,离企业改革的目标,即在社会主义市场经济条件下企业成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的法人实体,还有很大差距。其中原因很多,如产权制度问题、国有资产管理体制问题,政企职责不分问题等。更重要的还与企业自我约束机制不健全、不完善密切相关。

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