浅论如何做好新时期医院档案的管理工作

孙阅春

【摘 要】 在市场经济飞速发展的现代社会，如何做好新时期医院档案的管理工作有着非常重要的意义。本文总结了做好新时期医院档案的管理工作的几点创新性的解决方案和思路，对于医院档案管理和内涵建设具有现实性指导意义。

【关键词】 新时期；医院档案；管理

【中图分类号】 R197.32 【文献标识码】 B

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中最完整、最直接的记录所形成的具有清晰的、确定及完整的固化信息。也可以是指行为主体各方面活动的真实记录，它是组织或个人的各项事业持续发展的重要依据。档案作为信息，它是领导决策、处理问题、布置工作、制定计划必不可少的重要条件之一。没有广泛的利用，难以实现档案的价值，单靠档案室自身低水平的信息资源开发，难以赢得应有的社会地位，使档案的作用得以更进一步的发挥。医院档案室管理如何适应卫生事业的发展，如何面对日趋激烈的市场竞争，直接关系到医院档案室的生存与发展。做好医院档案室的管理工作，尤其是做好新时期医院档案管理信息的开发与利用工作，使其向便捷、连续、迅速、直接的方向转变，这样才能使医院档案工作与医院改革同步。做好新时期档案工作对当前医疗深化改革，发展经济，推动医疗科技进步，提高国民素质有着重要的促进作用[1]。在当前，医疗技术突飞猛进，市场经济飞速发展，如何做好医院档案管理工作是我们当前需要考虑的问题。本文就如何做好新时期医院档案的管理工作提出几点创新性的思路。

1 加大资金投入是做好新时期医院档案管理工作的重要前提

长期以来，医院总是把目光放在医疗一线上，对档案管理工作则视之为摆设，重视不够，在经费支出上更是成为空白地带。然而，我们知道，开展档案管理工作，必须有专门的综合档案室，并购置必要的设备。档案室、办公室、借阅室三室应分开。同时，档案室应配备电脑、光盘刻录机、服务器、收录机、照相机、录像机等专用设备，配置档案一体管理系统软件，并安装在医院内部局域网上，便于资料的收集与管理，这样才能实现档案的现代化管理。而这些都需要医院加大资金投入，把档案管理纳入财政预算。

2 增强医院档案管理意识，推动医院档案管理工作的开展

要增强医院领导的档案管理意识，把医院档案管理纳入重要议事日程，并作为医院发展的重要内容来抓，使医院档案管理与医院同步发展。医院领导要加强对医院档案管理工作的领导和支持，妥善解决医院档案管理业务的建设、机构设置、人员配套、库房建设等问题。要增强医院职工的档案管理意识，使他们充分认识到档案的重要性，认识到档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作；同时，加大力度宣传《档案法》、《档案法实施办法》，以此来增强领导和档案管理工作人员的法制观念。

3 档案管理工作职能履行的创新

新时期档案管理工作的开展要与医疗机构改革的深入，狠抓为患者服务的医疗理念为主题，改变以往收集、整理、保存及借阅为主要功能的档案管理工作。要对档案管理工作有所创新，适应新时期档案管理工作的需要。设立专门档案机构，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整率，使医院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。例如在服务意识上，要建立全方位的服务理念。对医疗档案的来源、使用目的、保管措施及科研的调查研究都要加强管理，提高档案的利用率，还有减少不必要的档案工作纠纷。在新时期档案管理工作者要合理有序地满足各种人员的需求，在实际工作中要提高防范意识，也要积极主动地协调好各种关系，合理便捷地安排用户的需求。

4 加强医院档案管理，健全医院档案管理制度

在医院档案管理活动中，对于不适应新形势的规章制度必须进行改革，及时建立新的管理制度，使医院档案管理工作更加制度化、规范化。在医院档案管理工作中，要根据新形势、新情况、新任务，建立健全与之相配套的合理的人事档案管理制度，包括归档制度、借阅制度、收集制度等，使人事档案管理工作更加科学化、制度化、规范化，做到有章可循，有法可依。

5 提高医院档案管理人员素质是做好档案管理工作的重要保证

在知识经济时代，现代化程度不断提高，档案管理工作者必须努力学习医疗专业及档案工作管理知识，提高服务技能。培养档案管理工作者成为多面手，在分类管理等业务技术精湛的前提下，又要扩展各种层次人群的需要服务面，提高服务质量及应对能力。档案管理工作者应不断充实自我管理能力，又要参加各种档案工作管理培训学习会议，了解新时期档案管理工作的情况。充分发挥职能作用，既做到合理分工各负其责，充分发挥工作者的积极性和创造性，又要加强联系，密切配合，步调一致地做好新时期档案管理工作服务对象的需要。档案管理工作是医院事业发展的基础，依靠科学技术的进步，逐步实现管理现代化，把档案的整理、保管以及利用融为一体，充分发挥档案的作用，是档案室各项工作的目的，利用工作是档案管理工作中各环节的中心环节。作为现代化医院的档案管理工作人员，要充分认识到自己在知识创新过程中的角色和作用，主动参与知识创新，充分利用丰富的档案资源和先进的技术服务手段，为领导决策和解决工作中出现的问题提供优质、高效、快捷的服务。

6 小结

随着现代信息化技术的发展，如何做好新时期医院档案的管理工作是提高医院管理的关键。新时期档案管理工作不仅要面临各种需求应对，又要不断地提高档案整理、保存及检索等工作的需求[2]。因此，必须建立顺应新时期档案管理工作的规章制度，才能做好医疗机构的新时期档案管理工作，才能形成及科研、检索、查询与保存为一体的档案服务管理体系，适应新时期档案管理工作为满足医院各方面发展需求，实现档案资料的价值，只有这样才能不断开创医院档案管理工作的新局面，使其为医院的发展提供强有力地保障。

参考文献

[1] 冯惠玲.档案学概论[M].第2版.中国人民大学出版社，2006，6：1-2.

[2] 霍淑英，杨金红，任崇萍，等.做好新时期医院档案管理工作探讨[J].中外健康文摘，2012，9（13）：197-198.