仓储日结日清管理控制的实践与探索＊

鲁伟东，陈 磊

（国网浙江德清县供电公司，浙江 德清 313200）

1 仓储日结日清目标描述

1.1 管理理念和内涵

随着“三集五大”工作的推进，对物资工作的要求越来越高.仓储管理作为物资管理的一个重要环节，做好仓储管理工作对于保证及时供应生产需要、优化仓储、加速周转以及提高企业的经济效益等都具有重要的作用.发料过程后的单据整理又是仓储管理的重要一环，我们要求仓库管理员要“今日事，今日毕”，变没事做为找事做，当天的领料单必须当天整理归档完毕.

1.2 工作目标

领料凭证的整理作为发料过程的一个重要环节，工作量比较大，能否及时整理好以及整理的质量对以后的核对工作的效率产生很大的影响，通过推行日结日清管理，可以使发料过程后的领料凭证整理工作当天完成，做到“今日事，今日毕”.领料凭证的整理归档由仓库管理员各自按领料日期、凭证号码顺序整理归档，并装订成册，使以后的核对、查找工作量大大减少.

2 仓储日结日清管理主要内容和做法

2.1 分析以前领料凭证整理存在的问题

2011年共产生领料单48 791张，平均每月4 066张.2012年1月至6月份发生领料单29 503张，平均每月4 917张，其中6月份领料单最多达10 401张.由此统计不难看出，工作量非常大，领料机内操作和发料也占据很多时间，每天只有下班前半小时可以整理领料单，时间来不及的情况下，当天就完不成整理归档，造成了整理归档不及时，做不到日结日清.其次，以前的领料单整理，是按照日期，5位仓库管理员的汇总到一起，这样凭证号码就不是按从小到大排列，这样就给以后的查找核对带来了麻烦.

2.2 制定领料凭证整理整改详细计划

为适应“三集五大”对物流的越来越高的要求，我们要求仓库管理员对每天的工作做到日结日清，经过我们对发料过程的不断分析总结，制定了详细的计划和要求.

每个工作日内，仓库管理员必须通过MB03打印各自账号内发料凭证清单，并根据凭证清单次序核对归类整理领料单的第一联，同时将第二联蓝色的仓库联、第四联红色的财务结算联交给记账员；记账员必须通过MB03打印物流服务中心仓库内的发料凭证清单，并根据凭证清单次序核对归类整理第二联蓝色的仓库联、第四联红色的财务结算联.

针对每日发料工作量大，来不及整理的情况，把每日中午的休息时间压缩，发料时间提前，留出下班前的时间来整理归档.

领料凭证整理，由仓库管理员各自按日期、按凭证号码，每天产生的领料凭证，当天必须整理完成.同时印刷了领料凭证单封面，定期装订成册.

为保证领料手续的齐全和完备，物流服务中心对收发料的要求再次进行了宣传贯彻，规范操作流程.

定期对领料凭证的整理情况进行检查，严格执行日结日清考核制度.

定期在中心的例会上，对日结日清的工作进行分析总结.仓库管理员对好的办法进行介绍，做到资源共享.对遇到的问题进行分析，并商量解决问题的对策，不断改进工作方法，促进工作效率的提升.

2.3 明确职责分工，保证日结日清顺利推行

领料凭证的整理每日工作量大，只能利用下班前的时间整理，时间紧，为保证保质保量的完成，成立了日结日清工作小组，并明确相关人员的职责，做到时间到位、质量到位、检查到位和考核到位.

日结日清工作小组：

组长：鲁伟东

职责：负责对完成情况的考核.

副组长：陈磊

职责：负责日结日清工作的执行，定期对日结日清工作的检查，定期召开日结日清工作的总结分析会.

组员：夏月秋、郑小荣、许红蕾、高宇杰、章煜明.

职责：负责日结日清的具体执行工作，每日下班前对当天的领料凭证必须按人、按日期、按凭证号码整理归档，定期装订成册.

3 评估与改进

3.1 取得的成效

仓储日结日清管理控制实施后，仓库管理员的工作效率大大提高，当天的工作当天完成.

领料凭证装订成册，同时加上封面，存放起来美观，查找方便.

入库凭证（WE）及出库凭证（WA），财务部门及物流中心均应对物料凭证与其后附的料单进行核对，日结日清工作实施后，领料凭证按人、按日期、按凭证号码有序装订，使财务部门的核对工作量大大减少.

3.2 今后的打算

日结日清的管理通过一段时间在领料凭证整理工作上的推行，取得了非常好的效果，工作效率和质量得到了明显提高，接下来准备把日结日清的管理理念应用到仓储的全过程管理上，提高仓储的管理水平.