高职院校office办公软件教学探讨

李红兰

（河南牧业经济学院，河南 郑州 450011）

高职院校经过多年的发展，在office办公软件教学领域，取得了突破性的成就.无论是教学模式还是教学方法，高职院校都有一定的权威性.现阶段的高职院校中，教师越来越注意office办公软件的教学，通过调查，不仅仅是计算机专业的学生，普通学生也需要学习office办公软件，这种软件的实用性很强，在企业的任何一个部门都有使用，因此，众多的学校都向高职院校借鉴，获取心得.本文就高职院校office办公软件教学心得进行讨论和分享.

1 构建实用教学

在高职院校中，office办公软件教学的实用化相当明显，从日常的课堂教学到实际操作，都是以实用为准则.在课堂教学中，教师列举的例子都是和学生的日常生活有关的事件，例如有些高职院校的教师在列举office办公软件的实例中，就以一些家长的日常工作来举例，有些学生的家长在政府部门工作，学生对家长的工作有一定的了解，知道在工作的时候需要用到一些办公软件，经过老师的举例，就会对办公软件有一个较深的印象，由于在日常生活中也会接触到一些，理解的时候比较顺利.在实际操作中，高职院校的教学与实际工作接轨，很多院校都模仿一些企事业单位进行教学，这种教学方式的好处是可以让学生在模拟的环境中得到实际的锻炼，为日后的工作打下坚实的基础，另外，学生经过与实际工作的接轨操作，会对日后的工作有一个大概的了解，在正式工作的时候，会加快工作效率，提高工作质量.

2 正确导向

对于高职院校来说，课堂中的教学就是为了实际工作更加出色.因此，高职院校在教授office办公软件的时候，始终坚持正确的导向.Office办公软件由于使用广泛，用途较多，受到众多企业的推崇，现阶段的任何一个企业都离不开这个操作简单，确有效用超高的办公软件.高职院校在教学office办公软件的时候，坚持正确的导向，保证学生在日后的工作中能够坚守原则，为企业的发展和自我的突破创造条件.正确的导向包括以下几个方面.

2.1 保证完成工作量

对于学生来说，始终都有一定的“游戏心理”，即使身在工作岗位上，由于时间较短，缺乏定力，常常出现完不成工作量的情况.高职院校为了避免这种情况的发生，在导向方面，坚持让学生完成固定的工作量，防止日后问题的产生.很多高职院校在教授office办公软件的时候，就给学生布置相应的任务量，让学生对工作有所体会，同时告诫学生一定要完成工作量，不可以马虎对待.坚持这样的正确导向，可以有效的避免学生因为“游戏心理”而造成工作质量不高的情况.

2.2 杜绝“小聪明”

对于学生来说，刚刚踏入社会的时候，对很多的事物都处在懵懂状态，因此，在工作中，很多的规范都不了解.高职院校鉴于这样的情况，在日常教学和实践的时候，总是三令五申的告诫学生，不可以耍“小聪明”，并且要杜绝这种情况的出现.从社会的角度来说，学生的专业知识也许能够适应工作岗位，但对于一些人情世故和交流方式，他们只是一知半解，很容易出现差错.很多学生在走向工作岗位以后，觉得自己的专业知识比较丰富，在工作的时候，利用一些“小聪明”使自己可以有更多的时间玩乐.但他们不知道的是，企业中精英人才辈出，他们的“小聪明”在企业看来，根本没有任何作用，只是哗众取宠罢了.高职院校为了使学生的整体素质有一个较大的提高，避免哗众取宠，在导向方面，坚决杜绝“小聪明”现象，培养学生实事求是的工作原则，为企业的发展提供了一定的保障.

2.3 充分调动学生的自主性

高职院校所培养的学生，一般在毕业以后会直接进入工作岗位，因此，自主性对学生来说是比较重要的一个方面.在日常的教学中，教师的教导只是辅助，关键在于学生的自主性学习，教师非常愿意为学生解答疑惑.经过多年的教学，教师发现传统的灌输式教学对学生所起到的作用并不是很大，只有让学生发挥自主性进行学习，才能达到最优的学习效果.教师在教学的时候，总是给学生一条主线，让学生按照这条主线，自主学习，这样教学的好处是，学生对office办公软件的学习比较透彻，对于重点难点的掌握比较清晰，同时便于发现学生的优势和劣势，帮助学生扬长避短.在实际的操作中，教师坚持的也是自主性探究和学习.学生对office办公软件提出问题时，教师并不是将全部的问题都予以解答，而是给学生一个思考的空间，给学生一点提示，让学生从没有头绪的问题中解脱出来，从全局看问题.这就使得学生能够加强理解能力和学习能力，不但增强了自主性，还在专业领域有所突破.当学生进入工作岗位的时候，自主性就会展现出来，很多高职院校毕业的学生要比一般的学生工作效率高，工作质量也比较过关，颇受企业的信赖，现阶段的企业招聘，多数都愿意去高职院校招聘，原因就在这里.

3 与时俱进

在高职院校的office办公软件教学中，有一个非常明显的特点，那就是与时俱进，无论是硬件方方面还是软件方面.

3.1 硬件方面

高职院校的教学，一向都是配备比较先进的硬件设备来供教师教学和学生学习.计算机是使用office办公软件的必备设备，只有计算机的质量和性能过硬，才能保证office办公软件的使用.随着科学技术的进步和不断发展，计算机的配备的不断更新能够保证学生在学习时操作熟练，也能保证教学效果.同时，学生通过运用先进设备，不仅对设备方面的知识有一定的了解，在未来的工作中，也可以应对自如，减轻工作压力.

3.2 软件方面

软件更新的速度相对于硬件来说，是比较快的.虽然从表面上看不出差别，但在实际的使用中，就可以体会到最新软件的流畅.另外，由于高职院校的学生具有定向培养的特点，因此计算机专业的学生在office软件学习方面是相当严格的，必须与当今使用最为广泛和最为高端的软件同步.只有这样才能保证教学质量.

4 注意激发学生的学习兴趣

现阶段，很多高职院校的学生对学习office办公软件缺乏学习兴趣，很大一部分学生认为，office办公软件对他们来说没有什么用处.鉴于这种情况，高职院校在进行office办公软件教学的时候，特别注意激发学生的学习兴趣，Office办公软件的最终目的就是为工作服务，相对其他软件来说比较枯燥，高职院校的教师在教授office办公软件的时候，多了一些趣味教学，例如：在教授office办公软件的时候，会多一些幻灯片和flash动画，减少office办公软件的枯燥.同时教师还会制定一些比赛学习的方式，比方说教师会在课堂上或者课后布置某项任务，完成较好的学生就可以得到相应的奖励.除此之外，教师对一些比较突出的同学有一定的“优待”，这在高职院校中对学生具有相当大的诱惑力，每一个高职院校的学生都想有一个好的前途，在看到某些“优待”以后，学生学习office办公软件的兴趣增加，不断的探索和研究，不仅达到了教师要求的教学目标和效果，还有可能超出教师的预期，对学生和教师而言，都是一个新的突破.

5 肯定学生

高职学校对学生进行office办公软件教学的时候，多数情况都是持肯定态度.对于高职学校的学生而言，由于他们和普通学校的学生存在一定差异，过早的学习生存本领和技能，使得他们的心理有所不同.因此，在进行office办公软件教学的时候，持有肯定态度对学生来说，是一种极大的助力.当学生在office办公软件的理论学习或者时间操作出现错误的时候，老师的态度并不是批评，而是引导，将正确的理论和操作方法以“更好的”概念来引导学生思维，从而将学生的错误理论和操作抹杀于无形.这对学生来说，不仅增加了学习的积极性，对office办公软件的理解和学习更加深入，在日后的学习中，也可以掌握的更加透彻.当学生的理论和操作都符合教学目标的时候，教师并不是急于肯定学生，而是在教学中进行一定的拓展，当学生获得更大的成就时，再对学生给予肯定，这样达到的效果会更好.在高职学校的office办公软件教学中，对学生及时的肯定态度，造就了精英人才辈出.

6 量身定做教学方式

高职学校在进行office教学的时候，相对于其他学校比较活泛，并不是针对所有的学生都采用一种教学方式，而是根据实际情况将学生分为几个大类，运用不同的教学方式进行教学，从学术方面来讲，就是为学生量身定做教学方式.比方说针对理解能力较差的同学，教师在教学之前会和学生进行一定的谈话，告诉学生上课的时候应该掌握哪些重点，有些复杂的理论和操作，教师会单独找一个时间来教授学生.这样不仅不会耽误教学进度，还使学生的能力得到最大的发挥，可以在最短的时间内缩小学优生与学困生之间的差距.对于学习能力和理解能力较强的学生来说，教师会布置一些较难的任务，把一些与实际工作有关的事情交给学生去做，不仅锻炼了学生的能力，还为学生未来的发展开辟了较为广阔的前途.因此，高职院校office办公软件教学中的一大特点就是为学生量身定做教学方式，活泛的教学使学生能够充分发挥优势.

7 互助方式

高职院校的教学中，很多人都知道的一点是，学生之间的互助方式多样，而且互助氛围很强.在普通高校中，很多学优生对学困生有一定的偏见，在学困生向学优生求助的时候，多半没有回应，两个群体之间的关系也不是很好.在高职院校中，学优生与学困生的关系比较好，二者之间基本上不存在偏见的问题.当学困生遇到问题向学优生求助时，学优生会非常乐意解答，他们认为：为别人解答问题不仅仅可以帮助他人，还可以帮助自己巩固知识，获得新的突破.而且不仅仅只是学优生帮助学困生，后者也可以对前者产生帮助，在高职学校中，学困生相对学优生有一定的优势，他们往往对于某个领域比较有天分，在office办公软件中，有些学困生对于某个操作或者某个理论有独到的见解，这就使得学优生要向学困生求助，因此二者的互助方式多样，互助氛围也很好，使得高职院校的学生在office办公软件方面比较突出.

8 注重团队合作

任何一个企业或者公司都不可能只录用一个office办公软件的操作人员，大量的工作人员消耗了企业的巨大成本，因此，必须加强团队合作，才能保证企业的盈利.现阶段的招聘中，员工的团队合作能力成为一个重要录取标准.鉴于这种情况，高职院校在教授学生office办公软件的时候，特别注意培养学生的团队合作能力，便于日后在工作上更加出色.教师在培养学生团队合作能力的时候，最开始是布置一些任务，让学生之间自由组合来选定任务完成.经过一段时间的训练以后，教师不再让学生自由组合，而是自己来选择学生组合完成任务.最后，教师开始给学生布置固定的任务，没有任何的选择性，而学生之间的组合也由教师来决定.学生经过重重考验，最后所练就的团队合作能力，成为日后工作的一大助力，不仅可以在工作中更胜一筹，在未来的发展中，也可以减少一些阻力，多一些顺畅.高职院校在进行office办公教学时候，非常注重培养学生的团队合作能力，要求学生在不同的团队中应对不同的任务，使学生的思维更加开阔，同时能够适应各种各样的工作环境，为企业带来巨大的效益，为自己带来更好的发展.

总结：本文的高职院校office办公软件教学心得，是经过大量的实践和分析得到的，对学生而言，能够学习到先进的office办公软件知识是最重要的；对教师而言，学生的良性发展是最重要的；对学校而言，学生的将来是最重要的.高职院校这种以学生为本的思想，使学生的专业知识过硬，团队合作能力过强，优胜于很多的普通学校，相信上述的心得可以为其他学校提供良好的参考.

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