高校图书馆开放存取资源的收集与揭示*

2013-02-15 05:23吴吉玲金小君
图书馆研究 2013年3期
关键词:搜索引擎检索免费

吴吉玲,金小君

(井冈山大学图书馆,江西 吉安 343000)

近二十年来图书馆发展面临很多问题, 其中一个是学术资料的收藏和使用: 图书期刊资料发行费用猛增,而图书馆的经费却增长缓慢,形成了尖锐的矛盾。另外,图书馆电子资源的使用是以一种租赁方式获取的,需要交费才能使用。很多科研人员因为学术期刊订购费用高昂而把图书馆当作获得学术资源的主要途径, 然而图书馆现在所面临的这种危机使得学术需求障碍扩大, 科研人员越来越迫切需要信息获取渠道的畅通。

传统的学术研究传播模式因网络的出现而产生了深刻的改变, 网络学术信息资源已经变得越来越不可忽视。 而开放存取运动的蓬勃发展以及其资源的独特性能使它不仅成为高校教学、 科研中重要的信息源, 而且还对高校图书馆的资源组织的未来发展产生深远影响。 开放存取学术资源的开发利用不仅能弥补高校图书馆信息资源短缺,而且能丰富馆藏、有效缓解高校图书馆经费紧张,还能开辟读者服务工作的新领域,使图书馆更能适应未来多变的环境。

1 开放存取资源概述

开放存取英文为Open Access,简称OA。开放存取产生于20 世纪90 年代,受到各界高度关注,开放存取在学术界、出版界、图情界所处的位置不同,定义也不同,从图情界角度可理解开放存取为在网络环境中,基于学术信息自由共享的理念,提供给使用者自由获取开放传播数字学术信息的这样一个交流方式, 来实现这种免费获取信息的目的。开放存取资源不但信息资源获取便利,而且形式多样,使用灵活,因而其信息传播更自由、交流更方便快捷。 开放存取资源通常以开放存取期刊和开放存取仓储两种形式实现。

2 开放存取资源的选取标准

在美国“最佳免费参考网站”的评选中,美国图书馆协会参考标准有: 首先是要免费或大部分免费; 然后看信息的利用价值, 是否有其特别之处; 还有这个网站其他所属功能的使用是否便利及稳定、注重用户服务等。 开放存取资源依靠网络传播,也是一种网络信息资源,因此可借鉴比如权威性、可靠性等网络信息资源的评价标准。 开放存取资源又是一种可免费获取的资源, 鉴于这种特点, 我们要考察和判断这种资源的学术性、 稳定性、可用性、时效性,并以此作为开放存取资源选取的主要评价指标。

(1)权威性和可靠性。 开放存取期刊的权威性和可靠性可通过网上各方面考察来判断, 首先判断它是否设立有编辑部,它是怎么征集稿件、如何进行审查, 特别要关注双盲审稿制度执行的程度如何,还有征收的稿件录用的比率等;还要确定它是否被知名检索系统、平台或数据库收录,如果是就表示它的内容具有一定的参考价值且有权威性; 是否公布许可协议是它真实可靠的一个重要特征; 内容方面, 开放存取期刊目录是否免费公开,最近更新的开放存取论文是否及时公开,而且还要对它进行试操作,看看是否有阅读、下载及复制功能以及其他一些细节, 这些都是我们考察的依据。

(2)学术性。 网上资源类型众多,内容更是包罗万象。 学术性资源是高校图书馆资源收集的主要对象,开放存取资源的学术性甄别是必经步骤。首先可以查看稿件录用条件及收录内容的范围,再就是阅读论文目录、 文摘及相关内容判断其学术性及是否符合我们收集标准; 还可看这种开放存取资源被收录的级别高低,比如是否被ISI、SCI等国际性数据库或索引收录; 查实它的稿件评审制度,是否实行同行评审制度等,通过一系列措施和条件综合判断其学术水平和质量。

(3)稳定性。 开放存取资源的稳定性包括开放存取资源所依托网站的运行的稳定以及开放存取出版物状态的稳定。 首先,要考察开放存取资源网站本身的具体情况,要了解域名、主页、链接、界面等具体情况;网站能否保持每时每刻的连续运行;关注它出现网络故障的频率; 巡查它的各种相关服务是否配套等。 然后,就是看它的访问是否无障碍,开放存取资源是要借助网络才能使用的,所以要看是否有固定网址,是否能自由进入其网站,使用开放存取资源是否免费注册使用资源等。 最后就是要明确出版物的状态。 搞清这个出版物的状态是否为正常运行状态, 可从出版频率来看出它是否正常出版,是否有连续出版物编号,这个出版物是不是继承或者合并刊物, 是继承哪个刊物或是和哪个刊物合并,是否有停刊声明,停刊时间复刊时间等情况。

(4)可用性。 可用性就是指使用者能否一直免费获得这种开放存取资源。 有的开放存取资源只提供部分免费,比如有些只能看目录和文摘;有的文献提供有卷期方面限制;有些资源是从某期、某时间后才实行全文免费公开。

(5)时效性。 开放时效性是体现开放存取资源价值的一个重要因素, 所以应该对开放存取资源的时效性进行确定和鉴别, 了解开放存取资源的更新频率、更新速度,经鉴别评估后确定是否收藏利用。

3 高校图书馆收集开放存取资源的途径

信息社会,信息量超乎想象,开放存取资源遍布各处, 要求高校图书馆工作人员掌握各种开放存取资源收集渠道以及工具, 综合运用多种收集渠道和工具才能比较全面地收集到所需资源。

(1)查询和访问相关的开放存取知识库和目录。 由于开放存取资源分布范围广泛,用户不可能一个个去查找访问所需要的资源, 为方便用户使用、节约用户查找时间,开放存取知识库和目录应运而生。 目前网上做出来的大部分是期刊类的开放存取目录,这类一般都是由图书馆参与开发,比如DOAJ、OpenDOAR 等, 通过这些目录用户能查阅到所需开放存取期刊的具体情况, 而且这些目录还允许用户检索和浏览所收期刊。

(2)登录大型的开放存取期刊出版社网站。 开放存取运动越来越深入人心, 出现了一些专门从事开放存取期刊的出版社, 其中著名的有Plos、HighWire Press 及生物医学中心(BMC)等。 科学公共图书馆(Plos)是开放获取出版的先驱,收集世界各地的医学和科学类文献, 形成开放存取资源;HighWire Press 是目前最大的、能提供开放存取全文的学术文献出版商。 由这些出版社收集出版的开放存取期刊, 不仅能使文献在学术质量上得到保障,而且方便收集和利用。

(3)使用搜索引擎进行检索。 网上搜寻开放存取资源最常见的方式就是利用搜索引擎, 各种搜索引擎的功用大体相近,使用关键词检索,这种一般是主题查询, 也有的可使用分类目录类目进行一级级地查找。 要提高查全率,可以先使用百度和谷歌等这些综合性的搜索引擎进行搜索, 然后用开放存取专业搜索引擎,比如OAIster、Scirus 科学搜索引擎等, 可缩小检索范围, 使检索盲目性降低。 其实许多搜索引擎的主题目录检索就是对网络资源的第一道筛选,然后在此基础上再次检索,就能达到减少检索工作量,提高检索效率的作用。

(4)利用各种权威机构网站的导航功能。 在一些权威的图书馆或其他情报机构网站上有专业的学术导航系统, 我们可以利用该功能去收集和获取所需的开放存取资源。 或者利用开放存取服务做得好的图书馆, 选取他们已做好的开放存取资源列表, 重新整理成适合本馆用户需要的开放存取资源形式。

4 高校图书馆揭示开放存取资源的方式

高校图书馆除了收集开放存取资源, 还应重视和加强开放存取资源的揭示, 这样用户才能真正便捷地利用开放存取资源。 高校图书馆揭示开放存取资源的方式可以有以下几种:

(1)在图书馆主页上设置开放存取资源的链接。 这是图书馆最基本的一种资源的揭示方式,是对开放存取资源的浅层次揭示。 图书馆主页能给用户展示出一个简单明了的图书馆资源概况及各种资源的入口,通过图书馆主页窗口介绍、揭示开放存取资源, 能让用户更容易接受这种新的学术交流方式。

(2)在图书馆OPAC 中设置开放存取资源专栏项目。OPAC 是用户检索图书馆资源使用最频繁的工具。 把所收集的开放存取资源重新组织编排后,将其作为馆藏信息输入本馆OPAC 系统中,并可在OPAC 系统中设置开放存取资源专栏, 对开放存取资源更深层次的揭示。 台湾大学图书馆在它的检索系统中就列有开放存取栏目, 介绍有关开放存取综合性网站、 开放存取专业的搜索引擎及一些服务等。

(3)通过学术专题知识库揭示开放存取资源。高校图书馆有责任收集本校师生的学术成果,建成学术专题库。 本校教师申请的课题、论文、科研报告、讲义等都属图书馆收集的对象,图书馆可以对这些资源进行整理和组织, 分门别类建成开放存取专题资源知识库, 以达到深入揭示资源的目的,提高这些资源利用价值。

(4)实现包括开放存取资源在内的所有资源的有效整合。 现在高校图书馆基本都有丰富的数字馆藏资源,但由于每个资源系统属性不同,使得检索需要不同的使用方式及认证格式, 用户无法一次性获取所有信息。 近年来开放存取运动迅猛发展,致使网上资源的数量和种类激增,而且各个开放存取资源的站点都有重复收集的现象, 给使用者带来不便。 图书馆对开放存取资源的列举、简单归类等措施只是属于简单层次的资源揭示,远不能满足用户需求, 最有效的方式是开发出资源整合和揭示系统, 建立完善的资源整合和揭示机制, 实现对整个资源包括开放存取资源在内的资源的多层次、全方位的有效的整合和揭示。

5 结束语

图情信息机构收集、 加工开放存取资源能在一定程度上缓解经费紧张和用户需求不断增长的矛盾。 高校图书馆应提高对开放存取学术资源的重视程度, 努力做好开放存取资源的收集与揭示工作。

[1] 马景娣.学术文献开放访问和图书馆的应对策略[J].中国图书馆学报,2005(4):38-41.

[2] 黄如花.利用开放存取资源提升馆藏质量[J].中国图书馆学报,2008(5):26-32.

[3] 杨冬梅,王翠萍.我国开放学术资源获取策略研究综述[J].图书馆学研究,2007(11):67-69.

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