浅议公共图书馆地方文献采访工作

施国权

(绍兴图书馆,浙江 绍兴312000)

浅议公共图书馆地方文献采访工作

施国权

(绍兴图书馆,浙江 绍兴312000)

随着出版行业的飞速发展，地方文献的来源日益丰富，给图书馆地方文献采访工作带来了新课题，做好地方文献收藏工作，采访工作至关重要。本文从地方文献类别、地方文献采访原则及地方文献采访方法三个方面，论述了公共图书馆的地方文献采访工作。

图书馆；地方文献；采访

社会经济的发展和新技术的应用，促进了出版行业的飞速发展，使得出版物数量日益增加，不同载体类型，不同出版渠道的文献大量涌现，极大地丰富了地方文献的来源，也给图书馆地方文献采访工作带来了新课题，如何更好地做好地方文献收藏工作，采访工作至关重要。

1.地方文献的类别

地方文献是记录与地方知识有关的资料，包括地方史料、地方人物以及地方出版物等，是了解与研究地方人文地理、政治经济、风土人情以及社会发展的重要信息资源。[1]根据地方文献的概念，从地方文献内容出发，地方文献的应包括以下三个类别：地方事物、地方人物、地方出版物。

1.1 地方事物。主要指在特定区域内所存在、发生的自然现象与社会现象，简言之，即一个地方的事和物。事指在特定区域内历史上和社会上所发生的重要事件以及社会形成的阶级关系、人际关系和社会关系等，在文献的表现形式上，有地方史、地方志、大事记、地方年鉴、区域经济以及地方风情等；物指在特定区域内所存在的一切有形的物质，如动、植物、矿产、物产等，在文献的表现形式有动、植物学、地质科学、矿藏学、土特产等。上述文献，都能从宏观或微观上反映某一区域的过去、现在与未来，对认识与开发某一区域，具有重要意义，这是地方文献的主要部分。

1.2 地方人物。主要包括记述相关地方人物的文献和地方人物的著作。对于地方人物，不应单纯地以籍贯作为划分标准，而应以人物对本地区的影响程度大小决定其取舍。对表述他们一生的事迹的传记、传略、评传、年谱等，无疑是研究一个地区历史发展的重要文献，属于地方文献的范畴。至于地方人物的著作，如果是自然科学类的专业文献，不计入地方文献，而对于哲学，社会科学类文献，往往包含有作者的思想、观点，对研究作者有重要作用，因此，此类文献也可作地方文献收藏。

1.3 地方出版物。这是对文献外表特征上的“地域性”而言，主要是指文献生产范畴，即文献的制作、制造层面。虽然文献的出版内容不一定与地方有关，但从地方出版物的学术含量高低，可反映出该地区的人文、思想倾向以及社会发展水平等，从某种意义上来说，也属于地方文献。另外，地方报刊作为地方出版物的一种，有很强的区域性、史料性，地方信息的密度很大，可以作为地方文献统一收藏。

2.地方文献采访原则

地方文献在公共图书馆的藏书体系中，具有相对的独立性，因此，在文献采访工作中，应单独制定地方文献采访原则及策略，使地方文献的采访工作既能坚持原则，又可灵活多变。根据各个图书馆的实际情况，公共图书馆地方文献采访应符合以下原则：

2.1 区域性原则。这是地方文献采访工作应遵循的最基本、也是最重要的一个原则。公共图书馆是各级政府主办的，行政区划变动给图书馆地方文献采集、收藏、服务带来许多不确定性。如单是以“现行行政区划”为原则而未能关注且忽视其历史地域形成的问题，必然出现严重漏收、缺收，影响地方文献收集的系统性，更影响地方文献独特功能的发挥。[2]公共图书馆地方文献的收藏区域，应该和行政区域有所区别。主要应充分考虑所在区域的地理沿革、地区演变、地望、历史地理、政区沿革等；另外还应该根据图书馆所确定的地方文献收藏主题合理确定其地域范围。如绍兴图书馆在收集“越文化”相关文献时，除了收藏绍兴地区的相关文献以外，也注意对当时越国所属范围如余姚等地的相关文献的收藏。

2.2 系统性、完整性原则。地方文献的藏书建设要遵循系统性和完整性的原则，这主要体现在文献内容的连续性和广泛性上。为了满足不同专业、不同层次的用户需求，地方文献藏书应全面反映地方自然环境和社会生活的各个方面，要做到各学科地方文献全面收藏；各载体类型地方文献完整收藏；常规地方文献和灰色文献并重收藏。如作为“戏剧之乡”的绍兴，在收藏戏剧相关专题文献量，除了纸质文献外，还注意对电子文献（如演出光盘）、图片（如剧照）等的收藏。

2.3 时效性原则。对于确定的地方文献收藏专题，要尽可能收全，但由于受人力、物力、财力的限制，不可能全部收齐。因此，在实际工作时要注意轻重缓急，要有步骤地逐步实现目标。采访部门要根据实际情况，制订出科学的采访计划，合理确定时间范围，具体确定全面收集、重点收集、一般收集的时限，并力求实现它。

2.4 藏用并举原则。收集、整理地方文献，既要重视“藏”，更要注重“用”。“藏”、“用”相结合，立足于“用”。公共图书馆要充分开发、利用馆藏地方文献，以专题数据库、专题信息服务等多种方式为读者开展专题服务；要充分利用地方文献开展乡土教育，扩大图书馆地方文献的利用率。

3.地方文献的采访方法

区别于一般文献，地方文献由于其来源于不同的渠道，具有不同的性质，有单位的，也有个人的；有公开出版物，也有内部出版物；有无偿的，也有有偿的。因此，地方文献的采访方法，有别于其它文献。在采访过程中应针对不同的情况，采取灵活的方式。

3.1 重视对公开出版物中的地方文献采访

要保证地方文献采访工作的完整有效，公开出版物的征订是一种重要途径。采访人员应该加强和书商、出版社等单位联系，全面了解、掌握相关文献的出版、发行信息。各个出版社的订单及各种新书目中都含有一定数量的地方文献，采访人员在日常的采访工作中应将其作为订购重点，确保无一遗漏；采访人员应多留意新闻媒体上的消息或在新书推荐中寻找反映本地区内容的出版物，并及时同书商联系预订或购买。

3.2 用法规保障地方文献采访工作

建立呈缴本制度，使地方文献呈缴制度化，这是用法规保障地方文献采访最有效的方式。呈缴本制度，又称出版物呈缴制度、缴送制度，是指一个国家或地区为完整的收集和保存全部出版物，要求所有出版者必须向指定的图书馆或出版主管机关呈缴一定份数的最新出版物的制度。[3]当前有许多省、市、县建立有这种呈缴制度，如2003年8月颁布的《浙江省公共图书馆管理办法》就明确规定：地方文献资料呈缴单位应当在地方文献资料出版、编印之日起30日(非合订本报纸在出版之日起7日)内向省图书馆及所在地市、县(市、区)图书馆送缴样本一册(件)。省内各出版社、报社、杂志社等等出版单位，应当在出版30日内向省图书馆及出版单位所在地的市、州公共图书馆缴送两册（套）样本。图书馆应充分利用这一规定，加强地方文献采访工作。在没有建立呈缴本制度的地区，图书馆应积极争取政府支持，通过文件、公告等形式，加强地方文献征集。如深圳图书馆通过发征集函到各政府企事业单位征集地方文献，收到了很好的效果。

3.3 建立地方文献采访的联系网络

仅仅通过政府下文就能做好地方文献采访工作是不太现实的。在政府的相关文件下达后，地方文献的采访人员要和各文献单位联络感情，进行交流和走访，并应注意保持长期联系；采访人员应加强自身修养，进入与地方文献有关的社交圈，如地方文化研究部门、图书收藏家等，尽力完善人际关系网络；采访人员应该加强和所在地的院校图书馆、周边地区公共图书馆的采访人员联系，做好信息互通；另外，特别要加强和地方出版界人士联系，他们熟悉业内情况、信息灵通，这对地方文献采访工作非常有利。

3.4 灵活运用其他采访方式

由于地方文献来源多种多样，不同于正式出版物，因此，在采访过程中应针对不同的情况，采取灵活的方式。如对于民间出版的家谱类文献，应鼓励捐赠，对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人，可考虑赠送设计精美的收藏证书，并建议政府在其他政策上给予支持；对一些稀有的、馆藏又必不可缺古籍等地方文献，可通过拍买等的方式进行收藏。

对于公共图书馆来说，地方文献资源建设是图书馆馆藏资源建设的一个重要方面，是完善图书馆藏书体系，服务于地方经济、社会建设的重要渠道和手段，上世纪40年代，著名图书馆学家杜定友先生就提出“各地的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责”。为此，采访人员要迎合社会发展变化，勇于变革、勤于创新、善于探索，积极主动做好地方文献采访工作。

Abstract:With the rapid development of the publishing industry,local sources of literature is increasingly rich interview work to bring new topics to the library local literature,how to do a better job of local literature collection,interview with crucial.This article from the category of local literature,interview principles of local literature and local literature in three aspects of the interview method,discusses the work of local literature of public libraries interview.

Key words:Library,Local literature,Interview

［1］吴建中.21世纪图书馆新论［M］.上海：上海科学技术文献出版社，2003.198.

［2］方允璋.“地方文献”概念辨析［J］.图书馆论坛，2006（6）：104-107.

［3］中国大百科全书总编辑委员会.中国大百科全书图书馆学、情报学、档案学［M］.北京：中国大百科全书出版社，2004.32.

G253

A

1008-7508（2012）08-0113-02

2012-04-09

施国权（1972—），绍兴图书馆采编部工作，馆员。