浅析教学医院如何加强教研室教学档案管理

余 柯，李晓红

（泸州医学院临床医学院附属医院，四川 泸州 646000）

学生的主要培养模式.在培养医学生的过程中，通常会首先让医学生在高校接受基础医学理论的教学，并在高校完成相关的实验部分.在高校接受了基础医学理论教学之后，接下来的就是临床实践教学部分，这部分教学工作则完全是在教学医院中进行的，通常占到医学生总的教学时长的一半左右.也就是说，教学医院不仅承担者日常的医疗任务，而且还承担着培养医学生、为他们提供临床实践教学这一重要任务.随着我国医学教育事业以及医疗卫生事业的快速发展，对医务人员的需求量大大增加了，对医务人员的业务素质也提出了更高的要求，在此环境下，现在的教学医院日益承担着各式各样的教学任务和培训，种类越来越多，不仅包括医科大学相关专业的临床教学任务，还包括许多短期培训班的教学任务以及进修生、研究生的教学任务.因而随之产生的教学档案种类也越来越繁多，过去的教研室档案管理方式渐渐不能满足教学医院的教学需求，这一矛盾日益突出.因此，十分有必要探索新的档案管理方式，以加强教学医院教研室教学档案管理，使教学医院教研室教学档案管理更加规范化、系统化[1].

1 教学医院教研室教学档案的含义

所谓教学医院教研室的教学档案，是指教学医院的教学管理工作者和所有师生在教学研究过程中以及教学实践过程中不断形成和积累的教学资料，这些教学资料往往具有重要的保存价值和开发利用价值，并且由医院教研室负责收集、整理与利用.教学医院教研室的教学档案实事求是地记录了教学医院的教学活动，保存了教学研究和教学实践过程中各种与教学相关的素材，包括许多宝贵的教学经验和教训总结.医院要想改进教学内容、革新教学手段和方法或是制定新的教学计划，教研室的教学档案都是重要的参考资料，具有重要的参考价值.

教学医院教研室的教学档案按照存储形式可以分为电子档案和纸质材料，按其内容又可分为学生档案、教师档案以及教务档案，具体包括上级部门有关教学的条例、法规以及指导性文件、教学工作年度计划、总结、带教培训讲义、各种教学实习大纲、使用过的教材目录、实习计划与实习报告、试卷分析报告、考试成绩统计表等等.这些教学资料的管理是一个动态的过程，教学医院教研室的教学档案管理状况直接反映了医院的教学面貌.

2 教学医院教研室教学档案的作用分析

教学医院教研室的教学档案是带教老师教学任务的凭证，也是医学生、进修生接受培训和进行临床实践的凭证，显然具有各种凭证作用.另外，教学医院教研室的教学档案还具有各种参考价值.下面从几个方面来分析教学医院教研室教学档案的功能与作用.

2.1 教学医院教研室的教学档案对教学经验的总结以及教学改革具有参考价值.教学医院教研室的教学档案实事求是地记录了医院承担的各种教学任务实施情况，包括一些教学经验和教训的总结报告以及各种有用的教研成果.教学医院的教研室，可以充分利用、研究这些教学档案资料，从中不断总结教学上的经验和教训，从而使医院的教学水平得到提高.另外，改进招生计划、革新教学方法与手段，均需要参考和利用教研室的教学档案.通常来说，医院教研室的教学档案越是充分、齐全、详细，在教学内容革新以及教学方法改进方面发挥的作用就会越大，教研室教学档案管理的水平直接关系到教学工作的进步.例如，医院教研室可以根据往年的教学检查、评估、课件评比、学生成绩统计表、考核资料、学生满意度调查表等资料，认真分析研究这些资料，总结出好的教学经验，并提出有益的教学方案改革，制定出更合适的教学规章制度和实习计划，研究能够充分调动学生学习积极性的教学方式，这无疑对提高教学医院的教学效果起到积极作用.教研室教学档案的管理者应积极配合医院教学改革工作，为教学部门相关领导选择档案信息提供参考意见，及时为他们提供最有价值的参考资料，积极地服务于教改，充分有效地利用教学档案信息.

2.2 教学医院教研室的教学档案可以体现学生的特点，有助于各医院挑选人才，同时有利学生充分发挥自己的潜能.教学医院教研室的教学档案记录了学生在临床实习过程中所受到的各种奖励和惩罚，客观地记录了每个学生的特点和特长，以及每个学生每项临床实践的能力和成绩，记录了每个学生的学习情况和态度以及健康水平等.各医院在挑选合适人才的时候，这些档案材料将是他们的重要参考资料，可以为他们选择最适合的人才提供重要依据，同时也有利于调动各类人才的积极性和创造性，充分发挥出他们的潜能.而且教学医院教研室也可以从教学档案中发现学生的思想问题，从而可以及时对他们进行思想教育，引导他们树立正确的人生观，使之成为既有精湛的医学专业技术，又有优良医德的医务人才.

2.3 教学医院教研室的教学档案有利于提高带教教师的教学态度和责任心.现在各大医学院校教师的教学任务量和教学质量鉴定以及教师的晋升均需要教研室档案部门出具的归档证明，也就是说带教教师的临床教学数量和质量情况均会归档，而且直接影响到其晋升与否，与他们的现实利益直接相关.这就促使了带教教师在临床教学实践过程中端正态度，更加重视属于份内的临床教学任务，势必会促使他们在教学内容设计、教学计划制定以及教学实施和教学反馈中更加认真地对待，从而对提升教学医院临床教学的整体质量起到推动作用.

2.4 教学医院教研室的教学档案使得医学生的档案资料更具完整性.如前文所述，医学生在高校接受完医学理论教学之后，需要到教学医院接受临床实践教学，他们在教学医院参与的教学活动以及表现和成绩均会记录在教学医院教研室的教学档案之中.因此，教学医院教研室的教学档案是医学生档案的重要组成部分，它的完善与否直接关系到医学生档案的完整性.教学医院教研室的档案管理者要给与足够的重视，将临床教学资料按照其特点进行归档分类，逐步使教学医院教研室的教学档案管理更加标准化、规范化[2].

3 我国教学医院教研室在教学档案管理中存在的问题分析

下面分析我国教学医院教研室在教学档案管理中存在的问题.

首先，教学医院教研室的档案管理工作滞后于其他工作.现如今，我国各大教学医院在医疗工作、科研工作、教学工作等方面发展迅速，然而，教学医院的教研室在档案管理工作上的发展明显滞后于这些工作的发展，出现畸形发展.医院教研室教学档案管理的落后，势必制约其他业务技术的进步.

其次，教学医院的领导、带教教师对教学档案的重要性普遍缺乏认识，档案意识普遍较弱，医院教研室对加强档案意识的宣传工作也不到位，这些不利因素给教研室的教学档案管理带来困难.在教学医院的实际教学过程中，上至领导，下至带教教师，对教学材料的归档意识不高，对教学档案的重要性以及教学档案的功能缺乏足够、正确的认识.随着时代的发展，医院渐渐意识到档案管理在医院管理中的重要地位，但尽管如此，目前我国教学医院教研室的教学档案管理工作仍明显落后于医院的医疗、科研、教学等工作.大家仍然保留固有的错误观念，依然普遍轻档案管理，重医疗、科研、教学，档案意识差.

再次，教学医院教研室的教学档案管理缺乏完善的规章制度，医院内部各种档案出现分散管理的混乱格局.现如今我国各大教学医院，在科研、教学、人事、医疗、后勤等方面已形成较完善的管理制度，然而在教研室教学档案管理方面，目前还较少有医院建立了完备、详尽、切实可行的规章制度，医院没有详尽、统一的档案管理制度和管理标准.另外，医院的档案管理普遍出现分散管理的混乱格局.例如，医院的病历档案资料一般由病案室管理，而音像、科技、会计以及文书等档案资料则交由综合档案室管理，这样分散管理的混乱格局，容易破坏档案资源的整体性.

最后，教学医院教研室的教学档案资源没有得到充分的开发利用.长期的半封闭乃至全封闭式的档案管理模式，使得教研室教学档案管理工作人员对教学档案的管理，仅仅做到了重视教学档案材料的收集和保管，却没有做到对教学档案资料的充分利用，误以为教学档案管理仅仅是保存好教学档案资料就行，没有充分挖掘教学档案资料信息的价值，加之对教学档案的开发利用方式单一、落后，造成医院教研室教学档案的资源利用率普遍较低，制约了医院教学水平的提高.

4 加强教学医院教研室教学档案管理的对策建议

针对上文提到的我国教学医院教研室在教学档案管理工作上存在的问题，下面来分析加强教学医院教研室教学档案管理的具体对策.

4.1 教学医院教研室可以采取定期培训的形式来提高教研室教学档案管理者的业务素质.教学医院教研室的教学档案管理是一项十分系统、业务量十分庞大的工作，同时也是医院管理工作中的重要组成部分，具有较强的专业性，并带有突出的特点.因而，要想做好教研室教学档案的管理工作，就要求教研室教学档案的管理者具有较高的专业水平和业务素质.然而，在我国的教学医院教研室之中，承担教学档案管理的人员多数是医学专业毕业的人，他们虽然熟练掌握了教学管理的内容，但对档案管理的知识普遍较缺乏，没有接受过系统的档案知识教育，造成档案管理专业素质不高，由他们来兼顾教学档案管理的职责，容易造成档案遗漏、整理不全面、不及时等问题.因此，教学医院教研室要定期组织档案知识培训，以提高教研室兼职档案管理工作者的思想和专业技术水平.特别是刚刚承担教学档案管理工作的兼职人员，需要定期对他们进行系统的档案管理知识培训，并定期对培训效果进行考核.另外，医院教研室还要加大宣传力度，使每位带教教师意识到档案的重要性，提高他们的档案意识，使他们能够自觉配合教研室教学档案管理人员的工作.

4.2 教学医院的教研室需要建立详尽、健全的教学档案管理制度.任何一项管理工作都需要有相应的规章制度，否则会带来管理的随意性，很容易造成管理混乱.教学医院教研室的教学档案管理也是同样的道理，需要有具体、详尽、健全的管理制度来指导具体的管理工作，使教研室教学档案的管理工作有章可循.一旦有了健全的规章制度，教学档案的管理就可以避免随意性，就可以保证档案的归类不因教研室管理人员的变更而发生变动.另外，医院要把教研室教学档案的收集、归纳和管理工作纳入教学管理制度，并使之成为各教学人员工作职责的一部分，并将这部分职责的落实和完成情况纳入人事考核当中，从而使教研室教学档案的管理逐步走上规范化、制度化的轨道.同时，需要建立专用档案室对教学档案进行集中管理，避免分散管理的格局.

4.3 改变旧的观念，解放思想，充分挖掘教学档案的价值.旧的观念总是只重视档案的收集和保管，没有重视档案资料信息的开发利用，这导致教学医院教研室教学档案的利用率普遍不高.这在很大程度上是由于大家观念落后造成的，缺乏对档案作用的全面认识.因此，医院教研室也要在这方面加强教育，使大家渐渐转变观念，要把教学档案资料的开发利用作为指导思想，探索教学档案信息利用的新途径.使档教学案资料发挥出应有的经济效益和社会效益，最大限度地服务于医院的其他工作.

4.4 教研室要建立详尽的教学档案检索目录，开发教学档案管理软件，使教学档案资料方便查阅和利用.目前，我国教学医院教研室的教学档案主要是纸质资料，查阅起来不方便，不利于教学档案的利用，因此，需要为它们建立详尽的检索目录.另一方面，现如今计算机技术已在我国得到普及，教学档案逐步向无纸化方向发展，电子教学材料越来越多，这些电子材料容易储存、占用空间小、不易变质，具有明显优势.医院教研室要加强教学档案管理软件的开发，实现档案的快速查阅和数据根据不同要求的快速整合，因为这能够明显提高教学档案资料的利用率，带来各种效益.

5 结语

我国教学医院教研室的教学档案管理工作的发展明显滞后于医院的医疗、科研、教学等工作的发展，已影响医院管理水平和其它业务技术的进步.本文阐述了教学医院教研室教学档案的含义，并分析了教学医院教研室教学档案的具体作用，以及我国教学医院教研室在教学档案管理上存在的问题，最后针对这些问题提出了加强教学医院教研室教学档案管理的具体对策.可以发现，要加强教学医院教研室教学档案的管理，可以从提高档案管理者的业务素质、建立健全制度、改变旧观念以及开发档案管理软件四个方面做工作.

〔1〕张淑娟.浅谈如何做好医院档案管理工作[J].黑龙江档案，2011(03).

〔2〕肖燕东.教学医院临床教学档案的管理[J].陕西档案，2010(04).