对专业群建设引领下的教务秘书工作的思考

潘小敏

（无锡商业职业技术学院电子工程学院，江苏无锡 214153）

教育部、财政部《关于实施国家示范性高等职业院校建设计划，加快高等职业教育改革与发展的意见》指出：“中央在100所示范院校中，选择500个左右办学理念先进、产学结合紧密、特色鲜明、就业率高的专业进行重点支持，形成500个以重点建设专业为龙头、相关专业为支撑的重点建设专业群，提高示范院校对经济社会发展的服务能力”。因此，专业群建设是高职院校建设的重点，它对高职院校整体水平和基本特色的展现具有极其重要的意义。加强专业群的建设，有利于形成专业群体优势，增强市场适应性；有利于形成实践教学优势，降低实训建设成本；有利于形成师资队伍优势，增强专业竞争力；有利于形成特色和品牌优势，提高学院知名度；有利于培养复合型人才。

在专业群建设的过程中，要实施质量提升工程，着重加强课程、教材建设，形成一批具有影响力的精品课程资源共享课和视频公开课程，从而满足高校教学和社会人员终身学习需求；要支持在校大学生开展创新创业训练，整合各类实验实训等实践教学资源，构建一批开放共享的大学生实践创新平台；要建立中青年教师教学技能培养培训常态化、制度化机制，为中青年教师教学能力提升搭建平台、创设条件；要健全多层次、常态化的教育教学质量监督保障制度，构建有特色的高等职业教育质量保障体系。为此，需进一步加强教务管理，以提高质量提升工程的执行效率，确保专业群的建设质量稳步上升。教务秘书作为教学管理的直接实施者，要加强管理，确保拥有稳定协调发展的教学环境。本文结合多年的教务管理工作经验，就专业群建设引领下如何做好教务工作，实现创新务实，提出个人的几点看法。

1 专业群建设引领下教务秘书的主要工作

在专业群建设中，需要通过深入分析专业群内的专业工程对象、技术领域和专业学科基础等内容，构建合适的特有的专业群人才培养模式。以专业群内各专业的核心技能训练为基础，按专业群分类组建实训基地，实现资源共享。围绕核心专业，建立教学资源库，整合优质教学资源，实现各专业教育资源的广泛共享。因此在专业群的建设中，主要包括以下三方面的内容：（1）建设“双师”结构教学团队；（2）建设开放、共享的实训基地；（3）创建优质共享型专业教学资源库。从以上三方面的内容可以看出，教务管理工作主要是配合二级学院做好以下主要工作：（1）师资队伍建设；重点是加强教师的教学水平以及业务修养。（2）实训基地建设；重点是做好学生的实习指导工作，配合实训中心做好学生以及指导教师的实习考核。（3）精品课程建设；做好精品课程申报以及网络课程的资源建设。

2 教务秘书如何做好教务工作

在高职院校进行专业群建设的背景下，为了能够有效地进行信息传达、合理地做好教师的教学评价、教师业务能力培训等工作，有效地提高教务管理的效率，作为二级学院的教务秘书，可以从以下几方面入手：

2.1 自身应具备的基本素质和能力

教务秘书是学校与院、系及师生之间信息沟通的桥梁。要做好高职院校教学工作，教务秘书必须全面提升自己的思想素质和业务能力。

2.1.1 良好的职业道德素质：较强的事业心和高度的责任感，忠于职守，认真履行岗位职责，服从领导，谦虚谨慎，办事公道，热情服务。

2.1.2 熟悉本学院（二级学院或系部）的专业相关详细情况。作为教务秘书，不仅要掌握高等教育教学与管理的基础知识，更重要的是熟悉归属院系的各专业学科的知识体系，了解教学方式，清楚院系人才培养方案的内容和特点、课程体系设置的原则和主要课程的内容等。它是一个专业性要求很强的工作。只有全面了解了院系的专业具体情况，才能协助教学主任搞好教学管理。

2.1.3 掌握必要的现代化办公技能。随着信息时代的不断发展，现代化的信息管理技术已经渗透到各行各业，对于教学管理也不例外。对于教务秘书而言，要求教务秘书必须具备较强的计算机和网络技术运用能力，能够熟练掌握 Word、Excel等日常办公软件和复印机、传真机等现代化办公设备的使用，精通各种教务管理系统的使用。此外，还需具有较高的文字表达能力。

2.1.4 良好的协调沟通能力。教务秘书是教学管理工作中的关键环节，起着上传下达、相互沟通的重要作用。在日常的教学管理工作中，教务秘书随时都要与其他职能部门联系、合作或者要与本部门领导和师生沟通，因此要注意工作的方式与方法，具备较强的沟通与协调能力，积极为教学工作的顺利开展提供帮助。

2.2 教务工作的创新

2.2.1 不断地进行归纳与总结。对于日常的常规工作（比如开学初、期中、期末的日常教务管理工作）可以归纳成为文档，制定好计划，合理安排工作时间。对于成绩统计分析、工作量统计、课酬计算、教师教学评价结果的结算等要进行Excel公式设计，进行规范管理、高效计算，提高工作效率。

2.2.2 要不断地创新工作方式，提高网络化教务辅助管理水平。目前各种教学管理信息大部分都采用网上操作，为了能够充分而高效地使用网络进行教务管理，首先要进行教务管理平台的设计，合理地安排教务平台的各类版面（教务信息栏、考证通知栏等）；其次要扩大网上学生的学习资源以及服务入口，进行人性化管理。

2.2.3 要充分利用各种教学反馈信息（学生以及教师、督导、领导等），根据近几年来的课程反馈情况进行统计分析，及时地对教师的教学方法、教学内容以及学生的学习态度、院系部的专业课程设置等提出建议以及意见；同时能够通过对每学期的教师教学质量评价结果进行系统分析，找出其平衡点，结合各项考核指标，采用多元化方式建立合理的教学评价体制，有效地督促教师、学生，同步提高学院的人才培养水平。

2.2.4 注意工作上的原则性和灵活性相结合。

2.2.5 需要结合现有的专业群，采用灵活多变的方式开展各项教务活动，组织各项教学能力培训、教学技能竞赛、网络课程竞赛等，激励教师不断地积极向上，紧跟专业发展步伐，不断提高教学水平。

3 教务秘书的工作保障

在教务管理工作中，除了教务秘书自己要摆正个人的姿态，明确岗位的责任意识，更重要的是需要学校各项体制的保障与激励。

3.1 需不断完善教务秘书管理制度

为了提高教务管理的质量和效率，教务管理人员的地位和作用应当被大家重新认识。通过相应的激励机制，制定相应的教务员条例，对教务人员进行相关方面的业绩考核，并对表现优秀的员工进行相应的奖励，从而体现教务工作者的工作价值，激发他们的工作积极性。

3.2 需要对教务秘书的科研工作有一定的政策倾斜

开展教学管理及教育研究，是所有教学管理人员、教育研究人员及教师的共同任务。为此，教务秘书不仅要完成教务日常工作，还需不断地掌握新的教学理念，对社会的行业发展以及岗位需求等及时掌握，同时能够通过科研课题的切入，不断提高其科研意识和创新能力，从而可以为搞好教学管理奠定一定的理论基础。因此，学院应该在科研课题申报上给与一定的政策倾斜，以利于教务秘书有机会开展科研工作。

4 结 语

专业群的建设是各高职院校的建设重点，其目的在于整合及优化各项教学资源，实现教学共享，同时还能提高专业的创新服务能力，促进人才培养水平的提高。而专业群的建设，离不开对教学过程的监督与管理，无论是从教学、科研、实习、网络资源建设、课程群建设等各方面都离不开教务工作的配合，教务秘书是教务工作中不可或缺的一部分。要提高教务管理水平，教务秘书的工作就需要不断地开拓创新，要能与时俱进，这就要求教务秘书不仅要提高自己的业务素质和能力，还要通过平时的工作积累以及各项反馈信息、国内外教学管理经验等不断地鼓励与激发教务潜质的发挥。本文有针对性地提出了在教务秘书工作过程中的各项要求以及若干指导性的建议，希望能够为更多的教务人员提供一些借鉴，更好地以教学为中心，提高教学水平，为教师、学生提供更好的教学服务。

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