高校校史档案的管理与利用

许 萍

（新疆乌鲁木齐职业大学，新疆 乌鲁木齐 830000）

高校校史档案的管理与利用

许 萍

（新疆乌鲁木齐职业大学，新疆 乌鲁木齐 830000）

整理校史不仅可以很好地梳理学校的发展历程，还可以继承发扬光大学校优秀的文化传统和精神，服务于当代人才培养事业。但校史的撰写是一件十分严肃的工作，必须准确、全面，需要建立在查阅、分析大量档案、史料的基础上。因此，笔者认为档案管理部门应以更积极主动的态度、创新的思维参与到该项工作中，服务于多元化的校史撰写，收集开发多样化的文献资源范围，以多种方式开发校史档案，并提供信息化的校史信息服务方式。

高校；校史；校史档案；开发利用

高校校史是一所高校在长期建设发展中积淀形成的办学历史和目前学校丰富多彩的校情，是高校德育一笔宝贵的财富和难得的资源。整理校史不仅可以很好地梳理学校的发展历程，还可以继承发扬光大学校优秀的文化传统和精神，服务于当代人才培养事业。但校史的撰写是一件十分严肃的工作，必须准确、全面，需要建立在查阅、分析大量档案、史料的基础上。档案部门在研究校史方面拥有无可比拟的优势，学校历史发展的方方面面最终都成为了分门别类的档案，保留在档案馆中。但遗憾的是，长期以来不少档案部门的工作仅仅停留在保管阶段，尚未充分发挥自身优势，融入到学校精神文明的建设中。在高等教育高速发展的今天，档案部门应开拓工作思路，积极开发利用所掌握的档案资源，以开放进取的心态参与到学校校史撰写中，从而既加强校史研究专业队伍，又推动档案工作发展，实现双赢。

一、高校档案与校史档案

所谓档案资源，指的是过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案总和，高校档案则是高校在办学过程中形成了各种档案。学校各部门、各院系都会在一定的时间将本部门工作中形成的文件、资料，汇集到档案馆，由档案馆整理、分类、编目，形成教学、科研、人事、基建、学籍、党政文书等各类型档案。这些种类繁多的档案文献，构成了高校档案馆保管和利用的主要内容。校史档案虽然也是形成于高校发展过程中，尽管从广义的角度来说，高校这些档案都可以说是校史的一个组成部分，都或多或少地可以体现校园文化的某个细节，但由于任何历史的撰写不可能事无巨细，需要符合一定的标准，比如对学校发展有重大或深远影响的活动、事件或者知名、有着杰出贡献的校友、领导、教职员工等等。可以说，高校档案是校史档案的一个主要来源，但并非唯一来源。因此，校史档案指的是符合校史撰写小组一定选材标准的高校档案。

二、校史与校史档案的关系

校史是学校从建立到现在的发展历史，通常包括如下几大块内容：历史沿革、办学理念、对学校发展有重大影响的事件或活动、获得的主要荣誉、取得的主要成就、历任学校领导、杰出校友、学科建设（包括科研、教学等）等等。它是学校文化的重要组成部分，集中体现了学校发展的历史积淀。书写校史，目的是为了更好地传承和发扬光大学校积淀成的精神和优良传统，因此需要展现出来，广而告之。展现的形式包括最常见的校史馆，这通常是学校为了校庆、迎接评估、某个重大活动等而牵头专门做。此外，还有图书文献资料，比如上海交通大学就出版了《三个世纪的跨越》、北京大学的《北大旧事》、清华大学的《清华故事》等等，可以是学校专门组织力量编写，也可以由个体撰写。一方面，让莘莘学子以学校为荣，并将这种自豪感转为认真学习、回馈社会的动力，也可以让学校的教师、管理者总结教书育人的经验，推动学校改革发展；另一方面对外让社会了解学校的成果，让学校文化成为社会精神文明建设的资源之一，也能提升学校的知名度，比如很多著名高校的校史馆成为了爱国主义教育基地。因此，近年来撰写校史成了高校的一个“风尚”，知名度高的名校基本都成立了各自的校史馆。

尊重史实，言必有据，孤证不立。这就要求校史研究首先做好史料的收集。国防大学在编撰校史过程中遇到了诸多有争论的重要问题，比如：抗日大学是国防大学在抗日战争时期的前身，它成立了多少所分校？解放战争时期，解放军又成立了华东军政大学和华东军区军政大学，这两所军校均是国防大学的前身，但这两所学校是同一所军校的不同称呼，抑或是两所各自独立的学校等等，这些问题均有争论。国防大学校史编撰小组在编写过程中，针对这些有分歧的地方查阅了大量的军事历史档案，才得出了比较可靠的结论。

档案与校史两者关系密不可分，校史档案是校史的载体，没有相关档案，校史就无从谈起。任何历史的撰写都要依赖于大量各种形式的档案资源，校史也不例外，它需要以关于学校丰富的档案资源作为基础，资源越丰富，形成的校史相应地会越有成果，也越能保证校史尽可能的准确、详尽。没有档案作为后盾，校史就成了无水之源，无木之本。从档案的形成来源来看，学校在发展过程中形成的有价值的文献资料是档案的主要来源之一。

由于校史的撰写工作离不开校史档案的收集、整理与开发利用，因此，高校档案部门也就有了新的“用武之地”。很多档案管理部门长期“躲在深闺人未识”，其工作一直集中在档案的收集、编目、保管等环节，重保管、轻利用是普遍现象。档案远远未能充分发挥其服务当前改革发展、服务师生精神文化生活的价值。校史档案信息的管理和利用工作是对档案信息开发利用的一种高级形式，它需要从数量庞大、种类繁多的档案中，根据一定目的或标准编研出一套校史档案。因此，档案管理部门应以更积极主动的态度、创新的思维参与到该项工作中。这不仅能推动档案工作往纵深方向发展，“用活”档案，提升档案工作水平，也能提升档案工作者的职业兴趣和热情，在一定程度上减弱职业倦怠感。

三、校史档案的开发利用途径

1.服务于多元化的校史撰写者

虽然在当前的各高校的校史撰写过程中，档案部门也均参与其中，并发挥了重要作用。但由于传统的校史撰写工作是学校管理者倡导、推动的行为，其政治色彩相对强烈，也较为严肃，比如为了迎接领导视察、校庆、评估等。这种自上而下的校史撰写服务对象是学校领导，而随着我国社会的发展，个体、社会团体、民间组织等出于感情寄托、商业开发、休闲娱乐甚至是纯粹的爱好等来档案馆寻求帮助，希望利用校史档案。不同于传统校史的宏大叙事，这些多元化的校史撰写者通常要求的档案更为日常化和生活化，个人感情色彩明显。为满足这些需求，档案部门在编研校史档案的范围、角度在传统题材外，可以更为日常生活化、细节化。收集学校发展历程中在教书育人、科研管理、日常生活工作中有影响的、有代表性的、有特殊性或者有趣味性的文献资料，编研出各种主题的生动活动的校史档案产品。比如：选取传统校史简略撰写的某个历史事件，围绕它，将之细节化，形成专题校史档案。再比如北京大学就将老北大的一些旧闻、趣事编撰成书，满足北大人对旧人、旧事的追忆，也吸引更多的人关注学校历史，让北大更加地生动。随着档案馆校史服务对象的多元化，档案部门与社会良性互动，也能从中挖掘有价值的选题进行深度研究，这又开拓提升了档案部门的工作范围和水平。比如：清华大学在百年校庆之际就出版了《一路走来——亲历清华思想政治理论课改革30年》就以专题的形式记录了清华大学政治理论课的发展历程。

2.收集开发的文献资源范围多样化

珍藏在学校档案馆的文献资源通常是“逝去”的历史，是留在字面上或声像中。以往档案部门在进行校史档案编研时，关注的通常是这些珍藏的资源。但任何历史都是人的活动，很多当事人还健在，他们是历史的见证者或亲历者，都有各自不同的理解与记忆，有更多的细节、感受可以提供，相当于“活的历史”。有些校友、教职工也通过各种形式回忆在学校的工作学习生活，比如陈哲夫《我在北大六十年——陈哲夫自述》、马化详《我在北大的青春纪事》《北大日记》、《千杯不醉——孔庆东看北大》等等。高校的发展是全社会关心的特点问题，报刊媒体也会报道、评论高校的改革发展，这些文献均涉及到学校发展、校园文化的某个方面，与校史有一定关系。档案工作者在开发校史档案时，应在立足校内档案资源的同时将目光“向外转”，将社会上的这些关于学校的文献资源纳入收集、开发利用的范围中。这种开门征集的方式将会极大地丰富校史档案的范围与内容，从而让校史的撰写更加生动、有细节。有些学校在校庆筹备期向社会公开征集关于学校的文献、实物资源，正是将校史档案资源范围多样化收集的一种方式。

3.以多种方式开发校史档案

收集到的校史档案虽然都是跟学校的发展历史有关，有的是校园风云人物，有的是教学成果，有的是科研成果，有的是学校重大变革等。这些文献资源需要以一定的方式进行开发，形成成果展示出来。开发校史档案有多种方式，一是展览，将校史档案的精华部分或者符合某个主题的部分在特定场所集中陈列展出。最常见的是校史馆、校史室、特色馆等，或者是配合某个主题，在特定时期展出，形成特色展览。二是报道式开发，借助各种媒介传播校史档案某部分的信息，这是最快捷的方式，具有短平快等特点。比如：以连载的方式，在网站、报纸、广播等报道学校发展的历程、著名校友的事迹、趣闻趣事、建筑、科研成果等等。三是将学术论文、校史档案成果成书、成集出版。按照一定的分类，将有突出价值的校史档案文献资料汇集在一起，形成专题出版。通过多种方式，将校史档案开发成成果，弘扬开来，弘扬学校的办学成果，沟通学校与社会的关系，将会在校内外产生良好的社会反响。

4.提供信息化的校史信息服务方式

收集、编撰、开发校史档案不是为了收藏而收藏，而是为了利用这一财富，将之更好地服务有需求的群体，比如学校管理者、研究者、师生员工、校友等等。因此，档案部门在编撰好校史档案后，不应将之束之高阁，而应借助现代信息技术，科学合理地设计获取、查看校史档案的方式。对于不涉及保密内容的校史文献资源应最大限度地向公众公开，比如：有些学校在官网或档案馆网站上开辟校史编撰成果栏目、校史精品、校史档案工作动态，让公众方便快捷地获取。这就需要档案部门在编撰校史档案成果后，对信息进行著录、标引、加工组织各种目录、索引和指南等，主动联系技术部门，编制检索工具，对校史档案进行电子化、信息化，实现方便共享的建设目标，充分发挥校史档案的利用价值。从目前来看，出于各种考虑，很少有学校会主动地将校史档案电子化，以满足不同群体对档案信息服务的需求，更多的档案部门是按照学校的要求编纂出一定的校史档案成果后，即把这些文献资源重新纳入馆中收藏。因此，为提高校史档案的利用率，档案部门应加快校史信息服务方式建设的步伐。并通过各种方式宣传档案部门对校史档案的管理和开发工作，向社会提供校史档案阅览、咨询和复制服务，以让校史档案真正造福于社会。

所谓“巧妇难为无米之炊”，档案是校史编研的重要来源。校史档案的管理和利用是校史工作的一项重要内容，是校史档案信息开发利用的一种高级形式，也是一项益于当今、功在后世的事业，有助于为当今的高等教育提供参考，激发师生的爱校热情。档案部门通过主动参与校史档案的管理和利用工作，也能提升档案工作的内涵。

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1673-0046（2012）7-0094-02