物资管理信息化建设的实践与应用

◎中国航天科工集团第二研究院科研部

随着“十一五”期间多个型号并行研制及国家专项批生产任务的推动，中国航天科工集团第二研究院进入了武器型号研制及其批生产的快速发展时期，多边并行的工程研制及大批量的批生产任务对研究院的物资管理提出了更高的要求。为应对新形势，研究院开展了物资管理由分散向集中、统一模式的转型，打破以往独立在各单位内部运行的物资采购流程，转为院属单位共同参与的大体系循环管理流程。为确保研究院物资管理改革的成功，保障科研生产工作的顺利进行，加强物资管理与信息化工作的融合，研究院着力加强了物资管理信息化的建设工作。

一、物资管理信息化建设的内容

为固化和统一物资采购的管理流程与要求，研究院结合中国航天科工集团公司推广应用物资协同供应链系统，将该系统作为研究院物资管理信息化的基础平台加以应用，并随着应用工作的深入，配套建立了价格库、周期库、供方库（“三库”），以“三库”数据作为指导和规范采购业务的依据。

1.以供应链系统为平台的管理模式

为了强化组织落实及顶层工作策划，研究院组织成立了以主管副院长为组长的协同供应链系统推广应用工作领导小组及相关的工作组、技术组，以做到领导落实、组织落实、资源落实、工作落实、责任落实。同时，在充分评估各单位物资管理业务水平、信息化水平以及当年研究院科研生产形势后，遵循由易到难的原则制定了院属12家单位分3批上线运行的工作计划。事实证明，分批上线不但可以充分验证供应链系统对研究院研发类和生产制造类单位的适用性，而且将系统的应用风险降到最低，保证了业务工作及信息系统应用的平稳过渡。

为保障供应链系统技术状态的稳定固化以及推进的效果和进度，研究院采取了里程碑节点控制与软件工程化管理相结合的管理方式。供应链系统推广应用的用户角色复杂，对计划的匹配性要求很高，协调难度大。为此，研究院根据采购项目进展情况采取周例会、双周例会、月例会等不同形式，以及下发专题计划调度措施、重点问题召开领导小组会等多种模式的专题调度机制，实施专题计划管理。

2.建立“三库”基础数据库

物资采购模式的转型也凸显了研究院物资基础管理的薄弱。物资管理信息化基础平台搭建后，研究院着力围绕平台开展了“三库”建设，成为规范采购行为、积累分析数据的重要基础。

价格库——型号用物资涉及的门类复杂，种类繁多，物资价格库按照先国内后国外、先标准物资后特殊物资的原则开展建设。由于以往分散采购模式下各单位订货量不同，造成了同一项物资可能会有不同的价格，所以研究院在价格库的建设中适度平衡了全院的价格数据，并委托采购实施单位与部分供应商进行价格谈判，初步体现了统一采购的规模效应。

周期库——统一采购后，由于对物资的正常生产周期和试验验证周期的预估不足，一定时期出现了物资齐套紧张的局面。为向各型号和单位明确各类物资的采购准备周期，使其更优化地开展计划管理，研究院开展了常规物资采购周期库、复验筛选周期库的建设工作。物资采购周期库涵盖了研究院型号产品所需的元器件、机电产品、标准件、线缆、原材料等五大类。周期库不但规范了常规的采购周期，同时对特殊供方、特殊产品存在的长周期问题给予了明确，为提前启动物资储备提供了数据基础。

供方库——为了深化供方精细化管理，配合供应链系统实现采购工作的管理控制，研究院开展了外购供方及代理商的数据库建设工作。该数据库作为研究院物资供方数据的基础资源库，能够将研究院其它与供方相关的系统进行集成和数据交互，供方信息涵盖设计选用、产品特性、质量状况、财务状况和售后服务等诸多方面。经过1年多的建设，目前供方库已完成90%的供方信息收集和整理工作，并在不断完善。

3.规范统一的编码标准

统一采购模式下的信息化应用需要一套规范统一的物资编码标准，并以此为基础实现对每项物资的特定标识。在推进供应链系统应用中，研究院同步开展了物资编码工作。此项工作专业性较强、数据量大，为最大限度地避免重码、误码现象，研究院的物资编码工作统一由一个单位承担。经过近1年半的探索与实践，目前已经建立起了一整套运行有效的编码工作机制，累计处理数据已达到22万余条。

编码工作的开展不但开创性地为物资采购领域及后续设计、选用等工作提供了统一的物资标准，而且大大提高了研究院在物资专业技术领域的能力，培养了一批编码专业人员。

二、物资管理信息化建设的应用效果

供应链平台的搭建打破了以往院属各单位分散的信息管理模式，实现了全院统一的物资采购管理。物资管理信息化建设为研究院管理工作带来了新的理念和认识，提高了物资管理的精度和效率，促进了业务流程优化和效益显现，提升了研究院的核心竞争力。

以供应链系统为基础平台的物资管理信息化建设在研究院快速增长的科研生产任务中起到了重要作用。2009～2011年，研究院物资需求从3万余项增长至近9万项，在物资从业人员没有大幅增加的情况下，通过信息化建设不但圆满完成了物资采购任务，同时还大幅缩短了采购周期。

研究院物资管理信息化平台的建设推动了研究院物资基础管理的精细化水平，通过建设“三库”基础数据库弥补了研究院多年来在物资基础管理方面的缺失。通过供应链系统的应用和统一物资编码工作，提高了全院物资管理人员的信息化应用水平，大大提高了物资采购的准确性，降低了需求与采购部门的沟通频率，同时带动了一批专业人才和专家型人才队伍的成长，为后续物资工作的深入开展奠定了人才基础。

在深化应用以供应链系统为平台、“三库”数据为基础、统一编码为规范的研究院物资管理信息化基础平台建设过程中，针对如何完善及加强实现资金流、物流、信息流的融合为重点，研究院完成了“十二五”物资管理信息化总体架构，重点将财务系统纳入平台建设，打通物资采购的结算管理；在仓储管理中，应用条码管理等现代化手段加快了物流速度，提高了管理工作的精度和效率；打通了研究院内部单位和外协单位的信息流通渠道，实现了真正基于全系统的供应链模式。