高校会计电算化对财务管理水平的重要性探讨

马合焕

［摘要］ 随着高校体制改革的进一步深化，高校内部的账务管理方式更加多样化和复杂化，而会计电算化的有效实施对促进高校财务管理的科学化和规范化起到了很大的作用，它在提高财务管理工作的效率和质量的同时会对财务工作的组织和人员分工有一定的改变和促进，对高校账务管理必然产生重大影响，对提高高校财务管理水平具有重要的意义。

［关键词］ 高校；会计电算化；财务管理；重要性

在新的财政管理体制下，高校财务所处环境发生了很大的变化，这也使得财务管理工作更加多变和复杂，对财务管理也提出了更高的要求，这就要求相应管理部门改革现有的财务管理方式和方法，实现高校财务管理科学发展。会计电算化在高校财务管理中的重要性主要表现在以下方面。

１改变数据管理方式，有效提高工作效率

会计电算化是通过电脑由专业软件对会计所需数据进行核算和处理，然后对加工处理后的数据进行电子存储，这种工作方式改变了以往完全手工操作的工作方法，将繁琐的算账、报账工作由电脑处理，减轻了工作人员的重复工作，使他们有更多的时间和精力用于财务管理和加强业务能力提高上，对工作人员和自身素质和能力的提高起了一定的促进作用。

会计电算化的实施能够使财务分析结果更及时。以往手工方法进行结果分析时，需要对大量的数据进行繁琐的计算，工作量大，工作效率不高，结果也不是很准确，种种现实原因的存在使得分析结果往往远远滞后于财务工作，对财务管理工作的作用大打折扣。而现行的会计电算化工作方法弥补了手工工作的不足，运用专业软件及时对各项指标进行分析，得到我们需要的数据，根据分析结果，及时进行预算，提高财务管理工作的预测性。

在高校财务管理中，一项非常重要且必不可少的工作是明细分类核算，在手工条件下，做明细账非常麻烦，而管理者要查看某部门的费用收支情况，也会给会计人员带来很大的工作量，但在会计电算化工作环境下，不仅可以进行多级科目设定，还可以实现快速分类统计功能，同时对预算进行管理，这一系统的功能，可以使管理人员方便、快捷地查询各个部门的明细账，了解各个部门的收支情况，为高校财务管理工作提供了科学规范的管理平台，为管理者做决策提供了一定的帮助。

会计电算化的有效实施，加快了高校财务管理的转变。会计电算化真正实现了数据的电子处理过程，变传统的手工核算为计算机核算，充分利用计算机的数据处理功能，结合电算化软件的特点，使核算和管理都由计算机来实现，大大提高了会计核算质量和财务管理水平。

２优化高校资源配置方式

在以前的高校财务管理体系和模式中，财务工作和教学、实习等其他部门的关系基本上是相互割裂的，教学和管理人员基本没有参与财务管理的机会，所以，普通教职员工对学校的整体财务状况和以后的发展趋势没有足够的了解，而财务人员在进行财务分析时也难以对学校各部门之间的资源进行整体的优化和配置。而实现会计电算化后，则可以有效改善这种不利的局面。

３改善高校的财务管理方式，促进财务与教学业务一体化管理

采用会计电算化，可以有效突破以前的财务管理模式，在高校的账务管理业务流程上进行改善，实现各项教学业务管理和财务管理的一体化，大大提高高校的财务管理效率；与此同时，还能使高校的财务管理从事后对会计信息的反馈，转化为多层次的财务信息处理方式，加大了财务计划和风险控制的功能，这样，财务人员就不仅仅是依据过去的经济业务来做财务分析，而是可以根据全局的角度和状态来分析学校财务收支等多方面的合理性，从而可以有效地避免在做财务分析时出现较大的主观和片面因素。

４便于财务信息和数据共享

高校的会计电算化，要在整个学校范围内重构一个共享的数据库，从单位的财务、相关人事等多个方面的状态与需求做出全面和详细的分析，以基本数据为中心，把相应的信息和资源进行重组，创建基于全局的数据模型，这样，不仅可以实现财务数据和信息的分类、集中管理和储存，还能实现学校和个财务岗位之间的数据共享，从而让学校的职能部门和不同的管理层次实现方便、快捷的联系，实现学校在财务信息和数据方面的一体化。通过对财务管理系统设置不同的权限，能够让相关联的各部门之间在相同的时间内对学校的财务数据和信息进行查询。

５可以为决策者提供准确、客观的账务信息

如上所述，会计电算化借助于网络技术和功能，实现自助式的服务和管理，便于相关的领导和决策者从众多的数据库中查找有用的信息，分析在不同层次上的财务信息，还可以借助于一些专业软件，对复杂的趋势进行有效地分析，宏观上衡量学校的财务现状，今后的发展趋势，发现当前财务中出现的问题和漏洞，从而可以及时和准确地做出相应的决策，保证学校的各项工作得以正常地运转，完成学校整体上的教学目标，提高办学水平。

当然，高校实施会计电算化，还有许多的优势和特点，比如，高校可以借助于师生中的技术优势，开发适合自己的财务管理软件，可以借此推动高校的会计专业在专业建设上的进步和教学质量的提高等。总之，高校要在会计电算化方面进行详细的筹划，加强相应的技术和设备投资，在管理上制定相应的制度，才能使高校的财务工作在新的条件下，更加透明和高效。

主要参考文献

［１］尹之海．高校财务管理创新探索［Ｊ］．财会通讯：理财版，２００８（９）.

［２］张红．浅谈会计电算化存在的问题与解决策略［Ｊ］．中小企业管理与科技：上旬刊， ２００９（７）.

［３］黄珊． 试论新财政体制下行政事业单位财务管理的改革［Ｊ］．商业经济，２００９（３）．

［４］王葳．会计电算化在高校教育培训管理中的应用［Ｊ］．绵阳师范学院学报，２００９（１２）．