建行代发工资软件深入应用

李东梁

［摘要］ 本文从一机多户、加密解密、数据保全、杜绝风险等方面阐述了建行代发工资软件的深入应用。

［关键词］ 代发工资；软件；深入应用

鉴于采用建行代发工资软件发工资不收费、无风险，故其客户占有率远大于网银代发工资，笔者深入实践，就如何才能因地制宜去解决软件应用问题，总结了相关应用实例和注意事项，以期对同行能有所帮助。

1一机多户

建行代发工资软件为单用户版，不支持在同一台计算机上处理多家单位代发工资数据，解决以上问题的具体方法如下：安装完代发工资软件后，有几户单位就将整个安装目录复制几份，然后把已复制的安装目录名字后面分别加注各单位简称，并在桌面建立已复制安装目录中“建设银行代收代付客户端．ｅｘｅ”的快捷方式改名为各单位简称，用快捷方式启动应用程序，依次操作各单位。

2加密解密

（1）单位首先导入所在建行下发的“９位数字Ｐ１．ｚｉｐ”银行密钥到已安装的代发工资软件中，然后从代发工资软件导出“９位数字．ｚｉｐ”单位密钥上报建行客户经理导入“批量代收付集中处理系统”即完成了双方系统初始化。每次代发工资，单位只需提供已经加密、签名的工资数据文件，由建行代收付系统解密、验签，柜员无权修改，从而实现了一对一数据加解密功能。

（2）通常建行每次下发的密钥都相同，单位每次导出的密钥皆不同，当出现下列情况之一：①登陆软件提示“系统配置信息异常，请重新导入密钥”、②重装软件、③更换电脑，必须按以下顺序办理：Ａ 导入银行密钥，Ｂ 重新导出单位密钥，Ｃ 处理“代付业务”，Ｄ 同时上报单位密钥和本次代发工资文件，否则建行代收付系统无法正常解密为本来数据，只有打回单位重做。如此后无变化，则每次只上报代发工资文件即可。

（3）单位变更名称、账号，也需更新双方密钥文件。

3数据保全

（1）由于软件只提供按批次备份恢复数据功能，用起来很麻烦。一次备份所有数据的方法是复制软件安装目录中的“ｍｙｄｂ”文件夹及其下的所有文件，应在导入银行密钥前通过覆盖“ｍｙｄｂ”文件夹去恢复历史数据。

（2）把软件历史数据还原成Ｅｘｃｅｌ工作簿又保证格式不乱的做法是：新建“代付业务”批次后导入待获取的历史批次数据，完成操作。在Ｄ：＼ｔｅｍｐ＼ｂａｃｋｕｐ文件夹中会生成本批次Ｅｘｃｅｌ临时文件，过后务必删除清空无用批次。

4杜绝风险

（1）户名校验措施不可能１００％规避“输入差错导致的串户风险”，万一出错的账号和姓名相符，客观存在于建行系统，就会成功发进陌生人账户。

（2）首次代发工资前必顺按身份证核对户名是否相符，若建行用其他字来代替字库中没有的姓名冷僻字，应以替代字为准，防止“代付失败资金”自动退回签约账户。

（3）勿录错“字形相近、读音相同”的汉字。

（4）切换使用工资和福利账户时，注意区分同名同姓员工账号和姓名的对应关系。

（5）结清同名同姓已辞职员工工资后，切记查对其工号、身份证号，谨慎删除账户，如误发在职员工工资给辞职者， “不当得利”难追讨！

（6）交接代发工资Ｅｘｃｅｌ模板数据时，可采取交接清册上注明ＭＤ５值、在一次刻录光盘上签章等做法来确保电子数据交接的真实完整。

5批次摘要

（1）若劳资部门将几个工资项目合计制单时，可把所有项目明细金额做到一个代付业务批次中，并精简工资项目摘要，这样职员的存折会逐笔打印出摘要、金额，发啥钱一目了然，分项列示较合计入账可免除不少无效查询。

（2）当软件预置的摘要满足不了管理需求时，可按退格键删除下拉列表框中默认的摘要，并输入最多８个汉字的自定义摘要，摘要允许出现英文字母、数字、顿号、空格，存折摘要栏只能打印出５个汉字，网银查询显示完整。

6注意事项

（1）软件不支持Ｅｘｃｅｌ ２００７文件格式（．ｘｌｓｘ）导入，且工作簿不能设密码。

（2）每条记录包含３个字段：Ａ列文本格式（账号）、Ｂ列（姓名）、Ｃ列数值格式（金额）。

（3）务须删除Ｅｘｃｅｌ表头、空行、合计、姓名中空格，金额字段出现０值、空值的记录。

（4）账号、金额字段，必须是半角方式数字，不能有分隔符号。

（5）当软件提示批次中有不合法数据时，可仅复制所需区域中的数据到新插入工作表中，并尝试导入新工作表数据。

（6）从外部数据源导入到Ｅｘｃｅｌ的数据很可能包含不可见的空格和非打印字符，可以结合使用ＴＲＩＭ、ＣＬＥＡＮ和ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ 函数来删除。

（7）有时报账单位在财政直接支付工资款已转入建行后，又因各种原因更改了工资单，从而造成工资单和转入款不符，当差额不大：转入款＞实发数时，先将多出差额发进报账员工资账户，随后还款或抵减下次工资；转入款＜实发数时，可从劳资到财务部门顺序扣减不足款项，优先发放一线职员，随后补发。

（8）财政直接支付凭证、工资单和盖有建行章的批量代付业务汇总清单，完整反映了资金的来源去向，理应全部传递给核算中心才算手续齐备。