余丽华
摘要校园网是学校实现信息化教学环境和进行各项管理工作的基础,本文从教学管理、教务科研信息管理以及行政管理三个方面论述了校园网对教育管理的信息化和教学质量的全面提高起到的推动作用,并从管理人员的配备、使用人员的培训、信息资源的建设和应用模式的研究四个方面探讨了校园网在教育管理中发挥作用的条件。
关键词校园网教育管理
1 校园网是实现学校管理工作的基础
校园网是基于现代化计算机技术、网络通信技术、多媒体技术和数据库技术,为学校师生提供教学、科研、管理以及综合信息服务的宽带多媒体网络,是实现传统教育观念、教育模式与教育制度转变的技术先导与物质基础。
1.1 提供信息化教学环境
校园网可以为学校的教学和科研工作提供先进而实用的信息化教学环境。教师备课时,利用校园网可以非常便捷地浏览和查询网络资源,制作多媒体课件,满足授课的需求。教师的授课内容和教学课件将在校园网上开放,其他教师可以作为参考,并可以作为学生预习和复习的辅导材料。课堂中教师可以利用网络化优势,以教学网络或多媒体为基础,进行多媒体教学,利用网络指导和考查学生的学习状况。
1.2 具备教务行政等管理功能
校园网具有教务、行政和总务等管理功能。诸如课程管理、成绩与学籍管理、德育教育管理、信息资源管理以及考试、考查等教务管理工作都可以通过校园网教务管理系统进行管理。校园网也可以进行公文收发、会议管理、党务和人事管理等行政事务管理工作,比如校园网的OA系统,就可以实现学校的网络化、无纸化办公,从而提高学校的管理效率。另外,校园网也兼具学校的财务管理、固定资产管理、实验室管理和食堂管理等总务管理功能。
1.3 满足校内校外通讯要求
校园网可以满足校内外的各种通讯要求,不仅具备互联网功能,比如收发电子邮件、召开网络视频会议、进行远程教育、举办专题研讨,而且能够提供发布、浏览、检索、存取网络信息等服务。
2 校园网推动教育管理水平的提高
教育管理是国家为贯彻教育方针政策,执行教育法规,实现培养目标,而对教育系统进行计划、组织、控制等一系列有目的的连续活动。①
2.1 校园网利于教学管理
随着校园网络的建立,许多工作将由电脑代替处理。如今,国家宽带网络技术日益成熟,各类局域网络被广泛应用到各高校的计算机教室以及实验室中,网络化的学习环境促进了教师和学生的交流。不仅教师能够照顾学生的个体差异,而且师生之间、学生之间的互动行为也大大强化。这无疑对于提高教学管理的水平大有裨益。比如校园网上的BBS就是全校的一个公共交流平台。而多媒体技术在计算机辅助教学(CAI)中的应用,创造出动态的课件,方便学生多角度地观察信息,这是传统教学无法实现的。
校园网为教师进行教学管理提供了非常大的帮助。通过校园网和网络计算机管理教育软件,教师可以完成教学计划的编排,课程表的生成,图书的检索,出考试题、阅卷、分析试卷,考试成绩的管理与分析,设备、教材的自动化管理,以及其他教学管理工作。并且,教师能够及时地获得有价值的反馈信息,帮助教师改进教学中存在的问题。
2.2 校园网利于教务科研信息管理
科学现代化的教务信息管理和科研信息管理反映了一个学校的教育管理水平。从这种意义上来说,校园网的建立和应用不仅改变了传统的被动式作业,而且利用网络的技术优势,可以随时随地的掌握教与学的实时情况,学校领导层、教务处非常方便地对学校的日常教学、教务、科研以及图书情报工作进行信息采集、分析和监控,发现问题后能够及时采取相应的措施,进而实现有效的调控。
2.3 校园网利于行政管理
从一个学校整体来看,行政后勤部门的地位和作用举足轻重,它们在保证学校的党政、教辅、生活等各项工作正常开展的同时,每天都有大量的日常文书工作需要完成。利用校园网和计算机管理,不仅节约时间而且能够准确地完成这些任务,使工作人员从繁琐的事务性工作中解放出来,把时间更多地用于其它的工作,方便了学校的行政管理。
另一方面,校园网通过光纤主干将校园内所有局域网和单机连成一体,可以非常方便地实现办公自动化管理,提高工作效率。通过校园网,学校各个机关、处科室都可以进行下发文件、上报公文等事务管理。除满足行政管理的需要外,计算机网络系统还可以生成详尽的行政报告,更好地进行决策规划。
3 校园网在教育管理中发挥作用的条件
3.1 注重管理人员的配备
校园网是由计算机及网络组成的一个复杂系统,其硬件时常会出故障,软件也难免会受到黑客、病毒等人为的破坏,如果没有专业人员进行管理,一旦系统瘫痪,将对学校的教学管理造成严重影响。配备专业的系统管理人员不但可以进行日常的系统维护,而且可以在校园网的有效使用和开发方面提出合理的建议,充分发挥校园网的功能。
3.2 注重使用人员的培训
校园网建成后,培训相关人员是非常重要的,因为教师、学生和学校职工如果不能熟练地操作和使用校园网的各项功能,必将造成校园网的闲置。这些培训包括现代教育思想、现代教育管理方法和现代教育技术的培训,而技术的培训最为重要。其内容应视相关人员的技术水平而定,可根据具体情况分批进行,并且随着新技术的进步培训内容应不断增加、完善。
3.3 注重信息资源的建设
信息资源的不断丰富和完善,是校园网建设的核心内容。只有当校园网具备了丰富的信息资源,才能在教学和管理中充分发挥作用。校园网中的信息资源需要各方人员不断收集、制作、积累,其来源主要有:通过互联网下载所需信息;购买市面上公开出售的电子出版物;通过截图软件、音视频捕获装置、文字录入装置(扫描仪等)进行数字化录入;通过专业制作软件(如Photoshop和多媒体编著软件等)进行数字化创造。
3.4 注重应用模式的研究
校园网为学校的教学和日常管理提供了一个全新的平台,如何更好地使用这个平台?由谁来使用?以及哪些教育和管理问题可以通过校园网解决?等等,这些都涉及校园网应用模式的研究。针对在教学和管理实践中出现的问题,结合专家的分析和技术人员的协调配合就会产生出新的应用模式,使校园网发挥出最大的效益。
4 总结
校园网的建设必将推动教育管理的信息化和教学质量的全面提高。一方面通过校园网可以获得大量的外部信息,拉近了学校与外界的距离,同时外界也可以更好地了解学校;另一方面,它构建了基于网络的教育管理体系,为教育管理水平的提高提供便利的平台。随着校园网的发展,我国的教育事业必定会迎来全新的时代。