论系部资料室在新升本科院校评建中的特殊作用

吴莉 杨玉相

［摘要］从新升本科院校发展的实际出发，系部资料室在评建工作具有四个方面的特殊作用：直接服务于教师教学，促进学生专业成长；直接服务科研与教研，促进高校知识创新；直接服务于专业建设，促进学科发展；直接服务于课程建设，促进课程改革。

［关键词］新升本院校资料室特殊作用

［中图分类号］G255［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（2012）02-0087-02

近几年来，为了迎接教育部升格评估，不少新升本科院校在院校的整体发展、重点学科建设、专业调整改造等方面经受了严峻的考验。在教育部2004年颁布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中，院系资料室虽然没有作为直接观测点，只是列入图书馆资料之中，但是，由于它与院系的教学科研、专业建设、学科建设等工作密切相关，因而发挥着特殊的作用。这些作用概括起来有如下几个方面：

一、直接服务于教师教学，促进学生专业成长

《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中，图书馆状况是二级指标教学设施的主要观测点，即使生均图书和生均年进书量达到或者超过标准也只能达到C级，评估更为看重的是图书资料的使用效果和发挥的作用。

如果从作用的发挥来看，学生的专业成长应该首先受到重视，而系部资料室在这一方面无疑发挥着特殊作用。因为，学生专业知识的获取主要有两个渠道：一是通过教师的课堂讲授和学生的自学来获取理论知识，二是通过教师指导的实践活动和学生自主的实践活动来培养、提高专业技能。在这两种教学模式中，我们发现，系部资料室和课堂教学之间有着直接的互动关系。因为系部资料室管理人员比学校图书馆的工作人员更熟悉本系的专业设置，更了解每门专业基础课的教学涉及哪些核心或相关的知识，更了解各门专业课在教学环节中的课程设计、实习、见习和其他实践活动，可以为任课教师的教学和学生的学习及实践随时提供方便、快捷、准确的服务，满足他们教学各个环节的需要。另外，他们在提供服务的过程中，能方便地收集到来自教师、学生的不同需要信息，并根据这些信息及时地购进专业刊物、新版书籍，从而满足了教师不断充实新知识的需要，开拓了学生的专业视野，保障了教学质量的提高。从这个角度来说，一个管理良好的系部资料室，不仅为高质量的课堂教学提供了保证，也为学生的专业成长提供了必要条件。

二、直接服务科研与教研，促进高校知识创新

在现代社会发展过程中，高校承担着传授知识和创新知识的双重任务。相对重点高校而言，新升本科院校的科研主要是教师的科学研究、教学研究以及业余指导学生的科研活动。针对师生的科研情况，系部资料室比学校图书馆更了解他们的研究方向和需求信息，可以订购本系师生所选课题及研究方向的期刊、理论性的图书等，提供针对性的服务。而且，系部资料室每年都会征求各位导师对所定期刊的意见，甚至根据他们的需要，删减或增加期刊，还可以帮助教师购买专业书籍，从而保证所购书刊的针对性、权威性、连续性。同时，也可将有限的资金发挥最有效的作用。

尤其重要的是，在课题研究方面，教师常常关注的是该课题及其领域研究的起始、发展、现状与最新进展。而系部资料室可以在这个方面提供科研课题的立项论证、代查、代译文献信息资源，通过因特网提供联机检索服务；为教师已立项的课题从立项到结题，自始至终进行跟踪服务；为教师搜集、整理本课题需要的文献信息，帮助教师迅速掌握课题理论的发展前沿及其实际运用情况，便于教师借鉴经验，少走弯路，萌发灵感，开拓思路，深化自己的研究内容。所有这些服务，也为教研人员节约了大量时间，保证课题的研究按时完成。

另外，系部资料室也可以根据需要，为本系教师提供国内、国际学术会议召开的时间、地点、学科领域等信息，也可提供学术刊物的级别、投稿要求、通讯地址及其他相关信息，以便教师参加会议或发表论文。由此可见，高校资料室是新升本科院校中知识管理的一部分，有着不可低估的作用。

三、直接服务于专业建设，促进学科发展

《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中，专业结构与布局是二级指标专业的主要观测点，其权重为0.5，超过主讲教师和图书馆状况两项权重（均为0.2）相加之和还多，可见其在评估体系中的重要程度。《普通高等学校图书馆规程》第二十条指出:“院（系）资料室的主要任务是进行与本院（系）有关的专业文献情报收集、整理和研究, 面向有关专业人员, 开展文献情报服务。”可见，院（系）资料室的工作应当主要围绕所在系部专业建设以及学科建设展开。

例如，系部资料室的购书、藏书要与本系各专业发展的特点和水平相适应，要按照本系的专业发展和师生需求来采集各专业有关的文献资料。也就是说，系部资料室应该着重收藏本专业范围的文献资料，尤其是核心资料，酌情收藏边缘学科的有关资料；其次，要按照科学、规范的要求，整理出系统、准确的资料目录并及时更新，以便师生查找、利用。

显然，相对于学校图书馆而言，系部资料室购藏文献的原则首先是专，在专的基础上才求全。因为，在系部的专业建设中，系部资料室比学校图书馆更能够直接获得本系教师的反馈意见，甚至可以根据本系各教研室提供的图书、杂志目录，统一采购各专业所需图书、期刊等文献，从而使资料室的文献更能突出本专业或者本学科“专”而“精”的特点。另一方面，又由于这些专业文献资料承载了系部专业与学科的历史积累，故能体现系部所设专业发展的历史与前瞻。可见，资料室在专业建设、学科建设中发挥着重要的支撑作用。

如果系部领导重视，资料管理人员素质较高的话，系部资料室还可以收藏有一批规模大、文献齐全、功能完备的专业资料。这些文献对普通读者可能用处不大，但对相关学科的教师来说却极为重要，系部资料室也可以将它们系统地整理出来，使其发挥应有的作用。

因此，系部资料室往往具有鲜明的专业特色和服务功能，它们在形成学科强项的同时，也成为不同级别的学科文献保障体系，甚至可能成为学科中心或专业图书馆，为学校重点学科的建设发挥不可替代的重要作用。同时，由于学院中各项专业不可避免地要与外界交流一些专业方面的资料，各学科也要不断地为课程发展、学科学位建设制订规划、规则等文件，所有这些方面的工作，都离不开系部资料室。

系部资料室的建设从一个侧面反映出一所高校专业设置的科学性以及学科的建设水平高低, 它所具有的专业优势, 高效、优质的服务, 在当前高校专业建设、学科建设中将发挥愈来愈重要的作用。

四、直接服务于课程建设，促进课程改革

《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中，教学内容与课程体系改革、教材建设与选用、教学方法与手段改革等是二级指标课程的主要观测点，其权重各为0.3，三项权重相加为0.9，其在评估体系中的重要性由此可见一斑。而系部资料室的建设与此密切相关。

在教材建设和教学改革上，评估都强调质量与特色，选用与自创。因而，学生专业素质的培养和创新性思维的训练应当成为高等院校课程建设与改革的基本目标。与传统高等教育更多地注重课堂知识的传授不同，现代高等教育是开放性的，它更多地是选择自学式、启发式、互动式、参与式、座谈式、辩论式、模拟式、研究式、课题小组、社会实践等教学新方法。不过，这些新的教学形式要想取得预期的效果，师生必须充分占有相关资料，有足够的课前准备，否则，这些教学改革是不可能推行的，而这就有赖于系部资料室的优质服务。

此外，当前各高校实施的质量工程普遍增加了实践、调研、科学研究等教学环节的比重，这无疑是课程体系改革的一个重要内容，而这些教学环节的成功，也必须以专业资料室的存在为条件。无论是作为教学主导的教师还是作为教学主体的学生，都必须首先在资料室做足功课，如查找资料、整理资料、消化资料等，然后才有可能将教学改革顺利实施。由此可以认为，系部资料室在专业的教学及其改革中，应该成为一个重要的职能机构。从这个意义上说，系部资料室的工作不仅仅是传统意义上的资料汇集、信息中转和专业学术研究的预备活动，它同时还承担着系部课堂教学改革和专业教育创新必不可少的前期准备工作。

例如，在本科学生的毕业论文写作与指导工作中就存在这样的情况，尽管每个指导教师熟悉自己指导的学生的研究课题和该学科已研究过的内容，但是，即使是同一专业的教师，对其他教师指导的学生的研究情况也可能了解不多，这就有可能造成研究课题的重复。这就不符合评估方案关于学生毕业论文三年内不得重复的要求。而系部资料室由于收藏了本系本科生的所有毕业论文，且对全系学生历年的论文选题有记录和汇总，可以更好地帮助教师和学生进行论文选题。

另外，与图书馆相比，系部资料室能够提供系统而完整的、专而精的与课程相关的教材、教辅、大纲、试题库、课件、讲义等资料，所以能够做到为教学、教改提供高层次服务。同时，其收集的本系教师的教学教改研究、学术交流及与本院（系）专业相关的专家学者的研究成果、本系学生的毕业论文、课余创作等一系列资料，不仅是课程建设、教材建设及教学改革的重要成果，也将对今后系部的课程教学与改革产生重要影响。所有这些，都是本科教学工作水平评估的重要支撑材料。

［参考文献］

［1］陈远清.普通高等学校本科教学工作水平评估方案实施手册［M］.长春：银声音像出版社,2004.

［2］李东林.大学图书馆建设与利用［M］.郑州：河南人民出版社，2007.

［3］蔡莉静.图书馆藏书建设［M］.北京：海洋出版社，2009.

［4］孙继亮.资料室工作概论［M］.东营：石油大学出版社，1996.

［责任编辑：刘凤华］