单证课堂教学与岗位需求的衔接

王琳 黄秉帅

摘 要:岗位需求是制定教学工作最重要的依据,为了使学生能迅速适应职场,做好制单工作,本文从单证课堂教学存在的问题,社会要求单证员的具备的基本职业素质出发,如何进行教学改革。

关键词:外贸制单职业素质教学改革

中图分类号:G42 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0205-01

高职教学的主要目是培养学生的专业技能,使学生通过三年专业学习后可以迅速的适用岗位,将课堂所学的东西直接转化为职业岗位的技能。根据这一要求,作为高职院校,我们的教学工作就要将课堂教学与岗位需求相结合,指导学生学好一技之长,做好就业指导工作。

1外贸单证课堂教学目前存在的问题

1.1 高职学生英语基础层次不齐

外贸单证课程所涉及的大部分单证都是全英文制作的,高职院校的学生英语往往是弱项,这就要求我们的前期课程要加强对学生的英语能力的培养。

1.2 课堂教学方法单一,不能激发学生学习兴趣

现在的课堂教学多以老师讲解为主,大多依然采用填鸭式的教学方法。尽管我们理论上有很多先进的教学方法,但这些教学方法实用性不强,目前阶段也只是口号上的教学方法,没有转化为实际的教学方法。

1.3 高职教师缺少实践经验,教授内容过于理论化

目前绝大部分高职院校国际贸易的教师的理论知识掌握得很好,但都缺乏直接的外贸单证工作经历,讲起课来只能是纸上谈兵,使教学效果明显下降。教学脱离实际,难以真正激发学生学习的积极性和主动型,轻视学生创造能力和实践能力的培养。

1.4 课程整合能力弱,知识衔接性不强

高职课程的安排受人的因素制约很大,各个学期课程开展的顺序不科学。各个课程之间各自为伍,没有形成合作,整合能力弱。

1.5 教师忽视单据流转环节的讲解

在课堂上教师的讲解多注重具体单据的填法,对单据的流转操作一带而过。这样的做法会导致学生不并不真正了解所学各种单证在外贸程序流转中的作用和操作方法,仅仅只是认识这种单证而已,在将来面对实际工作岗位的时候也并不能直接上手。

2外贸单证员的岗位素质要求分析

2.1 具有良好的合作意识,能搞好与其他部门、其他单位的关系

单证部门要完成单证制作,离不开与各部门的配合,一笔单证的完成并不仅仅是一个简单的制单过程,而是与各部门相互联系的,是一个复杂的过程。

2.2 具备商务英语应用能力

外贸单证大部分是用英文制作,本身包含着一定的专有名词、专业术语等,熟练制单必须以较强的商务英语应用能力为基础。因此对于单证员来说,能看懂外来信用证及有关文件、函电．并能拟发外文函电,出具各种证明,用外文进行简单会话。

2.3 具备正确制单能力

作为一名单证员,最基本的便是制作单据的要正确,不仅是单据种类、份数正确,还要使得单据内容正确。实际业务中,对外贸出口企业来讲,要做四个相符,“单证相符”、“单单相符”、“单据与贸易合同相符”以及“合同与货物相符”,这样才能保证单证所代表合同项下真实出运货物不致发生错运。

2.4 具有强烈的工作责任心

单据制作的好坏关系到货款能否安全及时收回。在制单时,由于不同的客户所要求的单据种类、份数、正负本、格式、寄单方式等都不同,制单要求也不同。同时一名单证员可能要跟几名业务员的单据,多个客户的交货期有可能会集中在某个时段,一定要保持清醒的头脑,提前做好科学规划,确保交货能按规划顺利进行,同时能考虑到各环节可能出现的不确定因素、突发事件等。因而单证员一定要有很强的工作责任心,认真完成每个细节的工作。

2.5 具备操作计算机和使用应用软件的能力

单证员要掌握电子报关、电子报检、网上备案核销、退税、网上申领许可证及利用Internet进行电子商务活动的知识,以便能适应社会发展要求,成为新时代合格的单证员。

3《外贸单证实务》课程的教学改革

3.1 建立双师型师资队伍

教育部相关文件多次指出:“双师型教师队伍建设是提高高职高专教育教学质量的关键。”这就要求我们教师利用假期或业余时间去进出口企业进行实地锻炼,积累相关的单证工作经验,培养“双师型”素质,建立“双师型”师资队伍。

而高职院校教师下企业挂职锻炼,能及时更新知识,掌握新信息、新情况,并提高实践能力;还可以通过深入调查研究．收集大量信息．如人才需求信息、企业员工素质状况、职校毕业生在企业的适应状况等等。这样,可以为学校进行专业结构调整、确定人才培养方案、开展培训及其他教学改革提供直接依据。

3.2 多种教学方法结合使用,激发学生学习兴趣

(1)外贸单证课程注重理论和实践的结合,在教学过程中我们可以采用讲练结合的方法。首先,理论知识必须讲透彻,通过纸质单据的练习查缺补漏。再次,将我们所学的单据放到具体的情景中去,变换单据的样式,通过电脑操作,让学生讲所学知识与实际岗位操作相结合。(2)课堂讲解理论知识时,要结合学生的兴趣爱好。我们相信每个学生都是可造之才,在教师的备课阶段一定还好备学生,在课堂上我们可以针对不同学生的特点,或奖励,或让他们体会到成就感,或让他们讨论各抒己见,总之让学生成为课堂的主人。(3)为了激发学生的学习兴趣,我们可以进行制单作业展示、制单竞赛甚至于组织学生到工厂实地参观,请有经验的企业单证员到学校作报告、指导,为学生做好实际业务打好基础。

3.3 校内实践与校外实践相结合

校内的实训中心可供学生进行模拟练习,但模拟练习的效果有限,如果能在外贸业务部门实习,无疑对学生的单证缮制处理能力是一种最好的锻炼．学生可将校内所学的理论知识与实际情况相结合．对各种单证及相关活动进行实际业务操作,积累实际操作经验,为毕业后的工作打下坚实的实践基础。

3.4 改革考核方式,全面反映教学效果

外贸单证这种操作性要求比较高的课程,闭卷考试无法反映出学生运用基本知识点、基本技能的能力。为了突出本课程的实践性应改变原先传统的期末闭卷考评方式,采取多样化的考核方法相结合的方式包括像闭卷或开卷考核、场景模拟考核、上机模拟操作考核、专题调研和校外实习等。

总之,《国际贸易单证》实务课程教学模式的改革需要学校、企业、教师和学生多方面的协调与共同努力,只有这样．才能培养出综合能力强、适应社会需求的国际贸易单证人才。

参考文献

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