现代图书馆采编人员素质的培养

杨芳

摘 要:本文主要阐述了关于如何快速提高科研单位图书馆采编人员素质,建立一支高素质的采编人才队伍以适应信息化的需要,因为图书馆馆藏质量的高低很大程度上是取决于一批高素质的采编人员。

关键词:图书馆采访编目素质

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0256-01

一个图书馆的图书采访和编目工作是图书馆的最重要的业务,因为采编工作的根本内容就是根据馆舍的实际功能和发展规划的需求而制定采购计划并且去实施采购文献资源,当文献到馆舍后的工作就是对所购文献资源进行编目和著录。所以判断一个馆舍馆藏文献质量的优劣其中采编工作是一个很重要的步骤,因而图书采编工作和如何提高采编人员的素质是十分重要而迫切的一项工作。

图书采购和编目工作是随着图书馆的发展而发展的,其意义就是“采访”、“编目”。“采访”这一词历史悠久,古代藏书楼和现代图书馆的功能有点类似,但藏书楼的文献典藏不像现在一样,定时按照采购计划进行一次大规模的采购,当时都是以到处搜集为主,采就是择和取的意思,访就是寻觅、征求的意思意。因而,在藏书楼搜集文献的时候首先是访,再去采,这样得到的文献质量才能有保证和提高。编目则是对所采集到的文献进行分类、整序、加工,为读者提供馆藏文献之信息,告知读者检索的途径。采和编是息息相关的,没有采,也就没有编。20世纪90年代以来,随着计算机技术的飞速发展,计算机网络、存储等技术率先进入到了图书馆采编工作中来,采编人员的工作手段也发生了很大的变化,逐步从传统的手工劳动方式转换到了自动化的管理方式,采编效率自然大大提高,为读者提供了更为方便快捷的检索方式和获得文献资源的途径。

由于图书馆管理的现代化,图书文献的采访编目也发生了相应的变化,大致可以分为以下两种情况。

首先采购形式的变化。在过去,由于社会体制的因素,各种文献资源的发行渠道很单一,相应来说图书馆的采访方式也相对简单。中文图书文献资源一般都是通过新华书店总店发行的各种类学科新书目,例如:社科新书目、科技新书目、标准新书目进行预订;非中文图书文献资源就要通过中国图书进出口公司的新书征订目录预订。过了预订期,就要根据读者需求到书店或书市集中采购一些必须的文献。现在图书市场迅速发育起来,可以通过国营、集体、个体和互联网等多种订购渠道,不但可以用传统的书目报预订,也可以互联网预订,在图书馆普遍资金比较紧张的情况下,大大提高了图书采购时效,也节省了很多人力物力,使得工作比较过去来说,显得很方便、快捷。

其次编目的内容和技术手段的变化。随着科学技术的发展,各种形式媒体的出版物涌现,读者需求的文献信息也发生着很大的变化。图书馆的文献资源的类型逐渐从传统的印刷型纸质图书文献扩展到与电子型文献、多媒体资料等电子信息资源并存的现状。这对于已经熟悉传统图书编目的工作人员来说,这是一种新的挑战,编目工作所要处理的已不仅仅是纸质等传统的文献资料,多媒体信息资源会在图书馆中所占比例会越来越大,因为相对于传统的纸质文献来说,它没有地域、空间等方面的需求,只要是授权的单位或个人,在全世界任何一个角落都能享受到这个图书馆的服务。图书馆自动化、信息化、网络化技术的引进使编目过程、编目内容的重点都发生了很大的变化,图书编目的过程也不再仅是对书目数据加工,同时也是检索系统建立的过程。编目的内容包括书目著录、名称规范、主题分析和目录组织等。在新的编目环境下,编目工作更加注重计算机编目的技术内容,强调MARC记录格式、MARC记录字段和MARC记录检索点的科学选取。

图书馆采编人员在图书馆的馆藏建设中的作用至关重要,他们的职业素质,往往影响整个图书馆馆藏质量的高低。一个合格的采编人员,应该对所管辖的范围内的图书资源非常熟悉,并能够根据本馆的专业要求、本馆的藏书特点,快速的选择出最有价值、最合适的文献供读者参考,反之,如果采编人员业务素质不强,工作中存在疏漏,馆藏质量将无法保证,造成经济上的浪费。所以有效提高采编人员的素质是提高馆藏质量的重要手段。随着信息的不断发展,计算机技术、网络技术、存储技术渗透到社会的各个方面,因此它也不可避免地进入图书编目领域,对采编人员的知识结构、工作能力提出了新的要求,对采编人员的素质提出了更高的挑战。如何去迎接新的环境和新的挑战,采编人员必须从两个方面加强自身建设。第一就要进一步提高专业技术水平,身为一名有专业特色的图书馆的采编人员,首先要全面了解和掌握本行业主流专业的概况以及本馆的性质、特点、所藏图书的结构、体系。这是制定图书采购计划,合理利用有限的图书经费,最大限度地满足读者对图书文献信息需求的前提。第二是要具有较强的搜集、分析信息的能力。作为一名合格的图书采编人员,要有及时搜集到相关专业、相关学科最新的图书文献出版信息的能力,了解和掌握国内外相关专业、学科发展动态。所谓“相关”,也就是自己单位的主流读者对文献的需求,对高校图书馆来说,就是要关注本校专业设置的相关技术活动、专业会议,了解最新的科研动态及其对文献的产出与需求。第三是要具有与时俱进的管理理念和先进技术。树立“藏以致用”、“利用至上”的理念,及时掌握基本编目技能与计算机应用技术,要迅速了解并掌握新的工作流程,新的技术的应用。加强对新领域、新流程的学习研究,不断更新观念,以便适应社会发展变化的需求。对于新的环境,要摒弃过去传统馆藏发展模式,加强馆际间的协作,积极参与信息资源共建共享活动,大大提高资源的利用率,把有限的经费用来最大满足读者对文献资源的需求上。

关于如何快速提高现有采编工作人员的素质,有许多方法,通常用以下手段:(1)到图书采编较好的高等院校进修。(2)到实力较强的国家图书馆、科学院图书馆参观学习。(3)本馆组织边自学边研究边实践,组织自学、研究培训,是提高采编人员素质的最基本手段。图书馆要建立强烈的责任心,抓住和利用一切有利于提高自身素质的学习机会不断提高采编工作技能,充实、丰富、更新自己的知识结构。图书馆只有一批高质量的采编人才才能建设一个高质量的馆藏,也只有拥有一个高质量的馆藏文献的图书馆才能很好地为科研服务。所以当前快速提高科研单位图书馆采编人员素质,建立一支高素质的采编人才队伍以适应信息化的需要是一项刻不容缓的课题。

参考文献

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