关于改善财务部地位的探讨

2012-04-29 08:42董周阳
时代金融 2012年3期
关键词:业务部门财务部门财务人员

【摘要】财务人员只有通过自身的努力,真正履行控制职能,为公司创造出价值,才能改善自身的地位。本文旨在通过对目前普遍存在的财务部地位较低的现状进行分析,找出原因,提出改善建议,供广大财务人员参考。

【关键词】财务地位 改变

企业的发展离不开管理,向管理要效益,是很多企业都认同的口号。财务管理是对企业生产经营中所需资金的筹集、投放、运用和分配以及贯穿于全过程的预测、控制、分析、考核等所进行的全面管理。其实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性的管理。它既是企业管理的突破口,又是企业运行控制的关键点,也是企业发展的落脚点。毋庸置疑,企业管理的核心是财务管理。但在众多的企业中,由于各方面的原因,财务部门的地位很低,财务管理的职能发挥的很有限,谈不上管理出效益。

一、财务部门及人员现状

笔者曾对三家大型企业、八家中型企业、十五家小型企业做过统计,发现至少有一半多的财务部门均存在如下现象:

1.财务人员被烦琐的业务所束缚,仅仅发挥核算职能,无法发挥管理职能。

2.核算不准确现象普遍存在,对业务部门的支持比较薄弱。

3.为其他部门服务意识较差。

4.财务人员流动频繁,财务提升工作比较被动。

总的来说,财务部门在公司中的地位较低,得不到老板的重视,公司在某一方面出了问题,首先问责财务。财务人员经常处于被动“接招”状态,甚至经常受到“下课”之威胁,财务人员干事创业的热情不高,财务管理极其薄弱。

二、财务部地位的形成因素之分析

笔者认为,财务部门及人员的地位主要是下列几个因素造成的:

(一)企业的历史习惯与成见

中国的有些企业管理比较落后,尤其在财务管理方面,长期的粗放式管理决定了财务的地位低下。

(二)企业一把手的观念

据统计,中国的企业家有80%是从做销售及技术出身的,他们对财务的认识基本上是空白。特别是民营企业,老板看不到财务给他挣来的真金白银,从心底里不重视财务工作。

(三)财务职能的发挥与工作成绩及对其他部门的指导性

财务的本质是监控,事后的核算没有任何意义,如果财务部门仅仅停留在每月出报表的阶段,毫无疑问,这样的工作绩效得不到认可。

(四)财务部门一把手的风格

什么样的领导带领什么样的团队,财务部门一把手的风格在很大程度上影响着整个团队,其在企业中的地位与影响力直接影响着财务人员的地位和影响力。

三、建议与对策

作为财务人员如何通过发挥自身的价值,进而提高自身的地位?笔者认为,只能是自救,只有自己才能拯救自己。

(一)多沟通,明确努力的方向及工作重心

财务负责人要和老板多沟通,明白老板的心思,弄清楚老板对自己的要求和期望,制定出比较可行的近期工作重点、远期目标,再在此基础上尽最大的可能展示财务人员的能力,抓住一切机会循序前进的提高财务的参与度,取得老板的认可和信赖。

如果不能取得高层领导的认可,财务的地位就不会提高,而得到高层认可的途径就是能为高管解决其最关心的问题。可以从降低成本费用、完善优化流程、纳税筹划、融资等方面入手。

目前采购降价工作已经纳入很多公司的战略部署,高层领导比较关注。笔者结合工作经验与体会,分享一个案例:笔者曾在一家企业担任财务负责人负责物价工作时,在和老板充分的沟通并下达了严格的纪律后,着手组织财务人员及相关人员实施招标降价工作。与供应商谈判周旋,就是一场兵不血刃的博弈,斗智斗勇,想尽各种办法,直至达成预期目标,历时两月,共降价2000多万元(企业年销售额3亿元),为年度目标的完成奠定了坚实的基础!笔者带领的团队因此获得年度“先进部室”荣誉称号(每年仅评选一名)。自此公司领导对财务人员的看法改变。

财务人员大多是不善沟通的,因此会走很多的弯路。对此,笔者深有体会。财务人员经常只顾埋头苦干,缺少沟通意识,主动沟通的更少,认为只要自己做好了,会得到公司的认可。这种想法本没有错。但是公司事务太多,老板不可能一一看到。笔者的体会是,经常歇脚抬头看路,切莫只顾埋头苦干!

经营分析会是一个很好的财务参与业务、参与企业生产经营的机会。通过数字看问题,透过现象看本质。通过经营分析会,切实履行“管家”职能,并提出可行的建议及措施,为公司决策服务。

(二)取得业务部门的理解、信任

财务部门是管钱的部门,因为利益因素的存在,总是和其他部门发生冲突,时间久了,财务工作开展起来就比较困难。财务负责人要想改变这种局面,就必须抓住一切机会和业务部门多接触多沟通,让业务部门明白财务的职责,从心底里去配合财务工作。

笔者曾在担任成本主管时,车间物料消耗浪费比较严重,经过老板批示,在公司开展投入产出管理控制工作。因为企业刚从国企改制,业务部门对财务的认识还很狭隘,有一定的偏见,存在推诿扯皮、不作为现象。针对这种情况,笔者利用一切可以利用的机会主动接触业务部门,深入交流,向他们讲解财务的职责,让他们明白财务不是针对某一个人的,企业效益好了,大家才能发工资。财务部门在组织活动时,也邀请车间、仓库等业务部门的人员参加,在一起打球或吃饭,一来二去,双方都互相认可了,开展工作也就容易多了。笔者体会到,不要把自己放在其它人的对立面拒人千里,只有真正地融入才能发现更多的问题,解决更多的问题,改变更多的问题。

(三)从公司的高度审视财务工作,查漏补缺,完善流程,制定措施,尽快解决影响财务发展的一系列问题,并着力塑造财务严谨、务实的风格

笔者结合工作经验与体会,认为可以从以下方面着手:

第一,以结果为导向,提升财务工作绩效。

第二,对于报出的各项数据,需经过财务负责人审核批准。杜绝随意报出各项数据。这样做,也是出于保密的需要。

第三,坚持原则,执着尽责是财务工作的首要原则,在工作中必须遵守。建立控制措施,认真履行监督职能,对不符合要求的事项为其指明解决办法,敢于同损坏公司利益的人和事做斗争。不回避冲突,不用惧怕大的困难,只要坚定信念坚持一步一步走好,回头看时,也许困难已被甩在身后。

第四,加强财务人员的服务意识,用心、真诚和人交流,努力发现对方的优点。

四、结语

1.财务人员素质的提高,财务部门管理水平的提高,财务新的形象的树立是一个长期过程,不是一朝一夕所能达到的。

2.真正履行管理职能,为企业创造效益,进而提升财务在公司中的地位。发挥职能的同时,伴随着财务人员地位的提升、待遇的提高,两者是相辅相成、互相促进的。

财务部地位的改善,必须建立在财务人员改变工作方式并不断付诸辛勤努力基础上才能取得。这也就决定了财务人员为了自身的立足及发展,在很长的一段时间内,工作量大,内外压力重,会很辛苦。改变,先改变自己!

参考文献

[1]单凤儒.管理学基础[J].北京:高等教育出版社,2009.

[2]葛家澎.成功企业如何做好财务管理[J].北京:企业管理出版社,2006.

[3]颜世富.培训与开发[J].北京:北京师范大学出版社,2008.

作者简介:董周阳(1979-),男,河南省淅川县,会计师,本科,管理学学士,研究方向:成本管理、集团财务管控、内部控制。

(责任编辑:陈岑)

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