浅论如何加强企业统计管理工作

赵风梅

摘要：统计工作是企业信息的载体，是反映企业经营状况和业务发展的一个重要指标。是对企业实行科学化管理，制定发展规划和制定战略决策的主要依据，同时起着监督企业运行轨迹是否偏差的重要作用。当前，企业统计工作存在着一些问题，随着社会的进步，市场经济下的企业间相互竞争将不可避免，而企业统计工作制度的建立和完善，统计人员整体人员素质和管理水平的提高，将成为企业今后能否健康发展关键问题。

关键词：统计工作；管理體制；健康发展

一、统计工作的意义与作用

对企业来说，企业内部的管理体制、经营方式有效与否，对企业产品的市场经济效益、发展方向起着重要的影响和意义。如何判断一个成功的企业不是空中楼阁，华而不实？这就需要应用科学的统计方法，通过采集数据、加工数据、处理统计数据来显示企业的内部运行情况、发展规律及发展前景。统计信息有两个特征。其中的一个特征就是利用采集的数据在特定时间内通过观察特定方面来反映事物的属性，从而帮助我们对事物自然属性进行定量、定性分析，通过数据比对做出判断和选择。企业内部可以通过对人员、资产、财物等方面的数量上的投入和产出进行比较，从而达到优化产业结构，增加企业经济利润。第二个特征是具有综合性。统计信息涉及到国民经济各个行业的多个领域其中包括社会、人文、气象、航天科技等多个方面。利用分析过的统计信息，实现对不同属性事物或事件进行综合性分析，发现两者之间的关联度，通过对事物的自然属性研究，得出具有综合性质的结论。运用在企业中可以真实反映企业的资产、人员、产品、负债及投资结构，通过对企业内部的各项结构即人员结构、产品结构、投资结构、负债结构进行横向对比，可以回顾总结历史资料、预测未来发展方向。随着企业统计方法的不断创新，企业经济领域对统计工作需求也不断上升，企业的业务发展和经济效益通过统计手段在社会经济领域中得到了广泛的宣传和利用。

二、企业内部统计工作所存在的实际问题

根据我们的实地调查和企业部门工作自检发现，企业统计基础工作存在着一些问题：

第一，企业统计相关人员对统计工作热情不高、重视程度不够。相当一部分兼职统计人员对统计工作不重视，觉得统计工作就是简单的数据加减然后是汇一下总，出一张报表，填几个数字往上一报就算交差了。熟不知这样的报表给上级统计部门统计工作带来多么大的误差。还有的单位只有兼职而没有专职的统计员，由于人员变动频繁，表现为业务素质差，对统计工作一知半解，可想而知出的报表会是什么样子的。

第二，原始记录不健全导致统计数据不准确。由于历史原因或其他一些原因，导致原始数据记录不准确、不完整，这样就直接导致了后续统计指标出现误差，统计数据质量不高。在市场经济快速发展的今天，许多企业选择了重组、置换、破产等，企业所有制形式也相应地变为了合资、股份制、私营等，经营体制与管理模式的转变，使这些新组建的企业，只注重了经营关注了利润，而忽略了管理。因此很多新建企业都存在着没有明确设立统计职能部门或者统计工作岗位，由于没有规范的统计制度标准，所出的统计报表也就不符合统计制度具体要求了。

第三，统计人员业务素质良莠不齐，整体业务水平较低。工作中统计人员在进行原始数据的采集、整理、分类、汇总等方面由于工作不认真、不专心或不熟悉业务，从而导致统计数据遗漏，差错、失误的问题较普遍。实际工作中运用不正确、不科学、不恰当的统计方法，所提供的统计资料不能准确反映企业的实际内部运行的情况。

三、如何加强企业统计工作

第一，建立健全企业统计机制，规范统计标准体制。根据企业内部管理及经营方面需求，制定出相应的统计标准、统计口径，要充分考虑到企业间参与市场竞争的多样性、复杂性。依据国家权威统计标准部门要求同本企业的实际情况相结合，提出科学、合理、完整的统计指标体系，并以标准化考核指标的方式下发到企业内部各相关部门。

第二，分清各统计部门职能充分认识到统计工作的重要性。统计工作具体来说包括统计调查、分析、预测、统计咨询、统计监督等。各企、事业单位只有建立准确、及时、全面、系统的统计部门，才能真实地反映市场经济环境下的社会发展情况。企业统计报表和指标体系在完善过程中考虑到其实用性，只有切合实际才有意义，要克服不切合实际的作法，剔除不利的因素。要高度重视基础信息的准确性、可靠性。正所谓万丈高楼平地起，只有提供准确的基础信息才能满足各统计部门的汇总、加工需要，才能处理好需求关系，所以基础信息务必做到信息统一、删繁就简，高效务实，以此满足企业管理决策。统计信息在企业战略决策中起着非常重要的参考作用，而战略决策又关系到企业今后的发展方向，关系着企业的生死存亡。

第三，完善统计指标体系，建立科学合理的统计信息系统。加快完善各部门统计指标体系，建立科学合理的统计信息系统，已成为企业统计工作的当务之急。我们要根据企业内部实际管理需要，设计科学合理的企业统计指标体系和统计信息系统。做到细致、准确，杜绝舍小取大的作法，力争做到需求与可行相互依存的关系。在具体设置和完善指标体系时，既要达到企业内部产品利润最大化的要求，又要考虑到企业产品业务今后的发展延伸的要求。具体来说要有全面性。应包括企业现状及今后的业务产品发展情况。

具体为产品规化、产品损耗、资金运营收入、投资、债权及人员构成情况等信息，使各项指标系数细化，尽量接近市场要求；指标体系还应从名称、概念、标准、口径、基数等方面进行统一规范，使指标标样设置更加合理，使其具有规范性；统计指标体系要具有可塑性。随着社会的发展，市场的激烈竞争，为了寻找新的利润增长点，企业产品需要更新换代，新的产品出现，淘汰旧产品，或者是产品转型，这就需要及时对指标体系做出调整，适应市场需要，满足企业业务发展部门的需求；指标体系还要具有客观性。能客观有效地反映本企业的经济效益和市场风险能力以及今后业务发展方向等重要信息。

第四，大力发展统计信息化网络建设。随着现代科学信息技术的迅猛发展，信息化网络的广泛使用，在行业中是否利用信息化网络管理工作，已成为了衡量一个行业本身有没有竞争力，有没有发展前途，是否掉队落伍的一个新的指标。企业统计部门要充分利用信息化网络技术，增强自身实力，发挥网络优势，利用先进的信息系统，收集、处理基础信息，做到快速、及时、准确。同时加强企业间的信息交流、发布、查询。有实力的企业单位可以建立自己的网络信息网，在企业内部实行网络化管理模式，实现主要统计数据的及时更新以及资源的广泛共享，使信息及时、准确地为行业统计部门提供所需的资料，既可以满足行业需求，又能反映本企业的今后业务开拓方向和产生的效益情况。

第五，加强统计队伍建设，努力提高管理人员业务水平。在当今市场经济环境下，一个企业内部统计人员业务素质和管理水平高低已成为衡量企业管理是否规范，业务延伸是否合理的一个新的标准，这一标准也间接反映企业管理人员对企业发展的规划和决策。正确决策贯彻实施需要具备雄厚基础力量的专业技术人才和相对稳定的队伍才行，这样才能使企业做大、做强。同时企业领导要注意培养优秀统计人才，重视人才，为他们营造良好的学习环境，提供机会组织学习业务培训、拓宽学习技能的渠道，调动人员主动性、积极性，使他们主动、自觉地参与企业管理，提供给他们能充分发挥自身潜力的舞台。统计人员平时要善于学习，努力提高自身的业务素质和业务水平，为企业做大、做强，贡献自己的力量。

参考文献：

1.何晓群，贾俊平.统计学（第四版）[M].北京中国人民大学出版社，2010.

2.董本云，王继忠，许春燕.统计学[M].大连东北财经大学出版社，2004.

（作者单位：山西省大同市同煤集团社保处）