地方高校图书馆信息资源整合工作研究

闫 莹

(铁岭师范高等专科学校图书馆，辽宁 铁岭 112000)

1 高校图书馆信息资源整合的概念

对每个独立的信息资源系统中的数据内容、功能结构和检索方法进行类聚和分配称为信息资源整合。即采用较好的技术手段，将本地馆藏和各类虚拟信息、数字信息进行优化组合，建立起新的带有统一检索入口和检索方式的信息资源系统。“图书馆信息资源整合”可以解释为在数字图书馆的建设中，运用先进的信息处理和类聚重组技术，对多种信息资源进行重组的过程，同时为用户提供一个统一的检索界面，来实现高效传播信息的一种数字图书馆的服务方式。

2 地方高校图书馆信息资源整合必要性

2.1 满足信息资源类型变化的需要

构成高校图书馆基础的信息资源的类型已经发生了较大变化。纸质的信息源、虚拟的信息源、网络信息源并存发展，用户获取的信息方式有所不同，获得信息的渠道也有所不同。面对如此庞大的、多类型的信息资源库，没有整合工作将使高校图书馆形成杂乱无章的信息海洋。

2.2 高校教研需要

伴着中国高等教育的发展，地方高校的教学与科研一定需要新的教学方式与之对应。除了普通的教学与科研信息外，地方的政治、经济、文化等相关信息同样是地方高校信息的重要组成部分。高校图书馆收集、加工、整理信息资源的主要目的是尽全力满足用户的需求。

2.3 高校图书馆评估定级的需要

高校图书馆作为学校重要组成部分，评估的绩效高低具有重要意义。因为每次评估定级后的结果都直接影响到高校图书馆的全面工作是否合格，图书馆的一票是很重要的。评估定级工作能反映图书馆的管理，促进图书馆事业发展的重要方式。因此，高校图书馆日常工作要按高校图书馆评估体系标准，对于文献的分类、著录的标准、数据库的建设要严格按评估标准去做好。确保信息资源与评估标准要求相近，逐步做到标准化、规范化、自动化，使图书馆工作达到评估标准。

2.4 高校图书馆自身管理的需要

地方高校多数由本地的师范高等专科学校、广播电视大学、教师进修学校、职业学校等合并建校，由于本身发展的需求建设新校区，产生多校区的现状。从高校图书馆本身来看，在信息资源建设方面，由于地理位置、管理方式等原因，造成资源分布相对分散，造成图书馆和资料室相互独立，纸质文献与电子文献检索相对独立的情况。

高校图书馆的主要任务是为学校的教学和科研服务，其所拥有的信息资源为高校的教学和科研提供了丰富的物质基础，是高校教学、科研活动有力的信息保障。其资源配置除了具有图书馆资源配置的一般特点外，还有其自身的特点和要求。首先，在传统印刷型文献的配置方面，根据高校图书馆的任务，其馆藏资源具体有四个方面的需要。

2.4.1 教学所需的藏书

教学是学校最基本的职能，所以，教学用书在图书馆藏书中所占的比例应是相当大的。这部分馆藏资源有鲜明的特点，如专业性、系统性、集中性等。为此，教学所需的藏书种类要齐全，复本量要多，并且应以中文书刊为主。

2.4.2 科研所需的藏书

高校是进行科学研究的重要阵地，在高校中，科研选题又主要可以分为两种类型:一种是与本校学科设置紧密联系的科研项目;另一种则是与学校专业设置联系不大或者毫无联系的科研项目。因此，作为为高校科研提供服务的图书馆，其信息资源配置也应有所针对。对于前一种情况，与学校学科设置紧密相关的科研项目多是学校的重点学科，所以图书馆应该把与其有关的资源作为重点馆藏，将有关领域内的各家学派、各种类型、各个文种的信息资源进行系统、完整的收藏。而范围广、种类多、学术性强等则是这类信息资源具有的特点。针对后者，图书馆应该根据具体情况，灵活处置，适当给予一定比例的配置。

2.4.3 特色藏书

每所高校都有自己的办学特色，图书馆应针对学校有优势的专业学科，系统、完整地收藏与其相关的领域资源，针对性强，学术性强正是这类文献所具有的特点。

2.4.4 课外阅读所需的藏书

课外阅读能够使我们的知识面不断拓宽，可以陶冶情操，丰富我们的业余生活。它所涉及的内容非常广泛，政治、经济、文学艺术等都应该包含在内。因此，图书馆应该将通俗的科普读物、普及性的教育读物、优秀的文学作品等具有教育性、知识性、娱乐性等特点的书刊有选择性地进行收藏。

3 高校图书馆信息资源整合存在的问题

3.1 信息资源整合经费不足

多方面因素的制约影响高校图书馆信息资源的整合，其中最重要的一个因素是经费不足。目前，数据库的类型多样、规模庞大，它的发展在某种程度上出现用电子资源替代纸质型资源的趋势。建国以来，政府的财政支出是我国大多数高校在图书信息资源整合中的投入主要来源。目前，多元化的图书信息资源整合资金投放机制还没有建立，这样就很难满足图书馆的各自需求。

3.2 存在地方发展不平衡的问题

经济越发达，信息化程度越高;反之经济欠发达，信息化程度较低。有一部分大城市和沿海城市，经济水平高，拥有良好的信息资源整合的物质基础。这些城市的图书馆文献资源数量大，基础设施完善，许多读者的综合素质较高，经常使用高新科学技术方式获得信息资源，也为发展地方经济和文化起到了推进作用。而在一些欠发达的地区及经济落后城市，读者的信息需求和使用程度较低，有些读者甚至还不知道如何使用有价值的信息资源，对信息资源整合的目的了解不多。

3.3 专业技术人才缺乏

当前，高校图书馆专业人员素质偏低，虽然有大幅度提高，但是由于各高校长期各自为政，简单固定的操作模式，使得高校图书馆难以互相交流。而计算机网络人才的缺乏，特别是图书馆现有的人员没有过硬的业务水平和较高的综合业务素质，使得图书馆信息的网络化难以提高，质量也得不到保障，这种情况制约了网络系统的更新换代。另外，信息安全问题变得越来越重要，也表现出专业人才的重要性和人才引进的重要性。

3.4 知识产权问题突出

伴随着计算机网络技术的广泛应用和信息化时代的临近，信息资源数字化建设就要涉及知识产权。高校的教职员工和学生对获取各种信息资源的需求越来越大，使得高校图书馆信息资源的整合过程中涉及诸多知识产权方面的问题。例如，高校图书馆资源整合过程中需要购买诸如全文数据库、优秀硕博论文数据库、引文数据库等商用数据库，而目前很多高校图书馆的联机用户可以通过计算机网络在数据库上下载论文，同时不受限制地存储和传播，在一定程度上侵犯了著作者的知识产权。

4 高校图书馆信息资源整合的实现

4.1 加强认识，转化观念

高校图书馆信息资源整合的任务，一方面需要一定的客观条件，另一方面强调的是人们对它的理解和接受程度。信息资源的整合必然会涉及高校各方面的经济利益，这样就必然会遭到一些排斥，但经过了这样的一个过程，信息资源整合的观念才能被人们接受，接下来整合才能真正得到运用与发展。因此，要求各高校加强认识，转化观念，从整体利益出发，顾全大局，为我国高校图书馆信息资源的整合创造良好环境。我校图书馆信息资源整合的对象主要是:传统文献与数字化资源，其中包含馆藏图书与电子图书的整合、馆藏期刊与电子期刊的整合、馆藏图书与随书光盘资源的整合。在目标和对象确定后，项目组将充分与馆内各部门进行沟通，为信息资源整合制造良好的环境。

4.2 建设统一的检索平台

统一的计算机网络是实现文献资源共建的基础，各高校图书馆首先应建立统一的网络平台，使用一样的系统管理软件，按照统一的分类编目标准，对全校的信息资源进行组合分配，完成书目文献数据库建设，让读者可在全校范围内浏览借阅自己所需的文献。建设以图书馆为中心、包含各院系资料室、具有统一的检索界面的网络体系，方便地为广大师生提供信息服务。如制定信息整合标准规范，建立以图书馆馆藏文献书目为中心，各院系资料室文献书目为辅助的整体数据库是信息资源整合的理想模式。联合书目数据库的建立是按中国图书馆图书分类法，以及中国高等教育文献保障体系CALIS规定的CNMARC著录规则执行，完成了图书馆与各院系资料室的联机编目。整体数据库全方位展示了全校文献信息资源情况，有利于整个学校的文献信息协调采购，有效利用采购经费。整体数据库的建立打破了图书馆与资料室、资料室与资料室之间的“隔离”状态，图书馆与资料室之间形成了一个共建共享资源的整体，充分利用了校园内所有的文献信息资源。

4.3 整合内部资源，建设特色资源数据库

伴随着信息时代的到来，特色文献是体现馆藏特色的基础，是高校图书馆服务的重要前提，图书馆需要根据本校教学和科研的需要，制定馆藏文献的类型，扩充馆藏文献的数量，使图书馆文献信息资源的保存量与用户的需求量达到平衡。如我校根据现有信息资源总量及在校师生中的需求制定了数字资源整合平台的总目标:①系统提供了所有数字资源统一的检索界面，对各种类型的数据库进行整合。②在整个过程中，采用各种链接技术，将图书馆的电子图书、电子期刊数据库进行链接。③引文链接，从检索结果链接到引文数据库，或从引文数据库链接到出版商的全文。④把图书与其附带的光盘、磁带等资源有效地链接起来。⑤系统显示图书馆的所有数字资源，并根据用户输入的检索词推荐数据库。⑥系统能有效地管理和维护图书馆的所有信息数据。

4.4 加强和完善相关法律法规，提供法律保障

高校图书馆信息资源整合会涉及知识产权、资源管理等方面的问题，为保证高校之间利益的均衡，图书馆的信息资源整合工作需要完善的法律来规范其信息行为。相关法律法规应当对信息资源整合引起的一系列问题，如采集、编目、检索等做统一的管理，应当保证高校能公平、公正、公开地分享信息资源整合的成果。

4.5 争取资金投入，加强人才队伍建设

高校图书馆信息资源整合是一项科技含量非常高的系统工程，同时需要政府投入大量的资金。丰富的资源为信息资源整合提供良好的基础，同时也造成了图书馆经费的不足等问题。如果缺少必要的经费保障，图书馆信息资源整合就不能有序地开展下去。信息资源整合是一项新兴课题，要想保证高校图书馆信息资源整合的顺利开展，就需要培养一支具有高技术水平的人才队伍。

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