大学生学业预警机制初探

张洁，高俊杰，冯涛，贾文龙

（山西农业大学 园艺学院，山西 太谷030801）

各领域预警机制发挥的作用日趋重要，大学生学业预警机制是应学生的需求对高校工作者提出的新的管理模式。高等教育进入大众化，教育规模和人数的扩大和猛增与大学管理体制改革的滞后性出现矛盾，尤其是学生的学业管理工作与学生培养的质量之间的矛盾。［1］当前，大学生因学习态度不端正、学习目标不明确、学习动力不足等诸多因素的影响，每年留级、拿不到学位证书或毕业证书甚至中途退学的学生的增多，通过高校大学生学业预警教育机制，起到防患于未然的作用。大学生学业预警机制是指在设定学习目标基础上，提供警示的界限标准和组成要素及作用等构成预警系统，大学生学业预警机制作用在于超前反馈、及时布置、防风险于未然，打好安全的主动仗。

一、建立大学生学业预警机制的必要性

建立大学生学业预警机制既符合学生自身发展的需要、符合学校加强学风建设的需要，又符合国家培养合格栋梁的需要，具有现实的必要性。

（一）大学生学业预警机制符合学生自身发展的需要

大学生学业预警机制的建立，增加学生的危机意识，明确学生学习目的，有利于学生学习能力的培养，符合学生自身发展的需要。学习能力的培养是学生自身发展的关键，但青春期的学生身心由不成熟向成熟转化，学生个体出现矛盾心理，学习的选择具有一定盲目性，尤其是刚进大学的学生，时间利用不合理，更多的是把精力投入了参加各种类型的活动，放松了对学习的警惕性，学业挂科现象层出不穷。当前各高校每学年都存在少数学生多门课程重修而受到退学处理。［2］建立大学生学业预警机制，就是警醒学生在大学期间，要认真做好自己的学业规划，对照本专业人才培养计划要求，增强学习自觉性，克服自身缺点，自觉按期完成学业。培养学生成为具有创新意识和实践应用能力，拥有良好的道德品质和人格修养的复合型、应用型、自主学习型的高素质人才。

（二）大学生学业预警机制符合学校加强学风建设的需要

大学生学业预警机制的建立，符合学校加强学风建设的要求。学风既指学校的治学精神、治学态度、治学原则，又指学生学习过程中所表现出来的精神风貌。良好的学风，为提高学生学业提供有力环境。［3］大学生学业预警机制既起到了端正全体教师的治学态度，加强育人意识的作用，又为学习氛围的营造，改变不利的学习环境，扭转不良学风起到积极作用。同时也为学生增强学习动力，提高学习积极性，督促其树立良好的习惯，帮助其培养自我学习的意识起到作用。学风同学生的学习成绩之间成正比例，好的学风氛围，起到了“润物细无声”的作用。大学生学业预警机制的建立已成为衡量学风建设的一项重要参考依据。

（三）大学生学业预警机制符合国家培养合格栋梁的需要

“二十一世纪什么最贵？人才。”一句简单的台词，反映出当代社会的需求、国家的需求。高校作为人才培养的重要基地，培养合格的栋梁之材成为其重要目标，建立大学生学业预警机制，符合国家培社会培养人才的需要。当代大学生身处对外开放不断扩大、社会主义市场经济深入发展、以手机通信和互联网为代表的现代传媒手段蓬勃兴起的时代，各种途径展示在他们眼前，使他们具有了较宽广的国际视野，资本主义社会思潮和生活方式影响着当代青年，很多学生对其中错误的思想，不能加以分辨，有部分学生其人生观、价值观在成长过程中发生偏差，崇尚“享乐人生”、“拜金主义”等观念，大学生学业预警机制的建立可以引导学生良性发展，培养学生从“不自觉”到“自觉”，转变学习态度，重视学习，提升专业水平和能力素养，使其成为符合时代发展要求人才。［4］

二、大学生学业预警系统的建立

大学生学业预警机制包括目标、界限标准和组成要素及作用三部分：

（一）大学生学业预警机制的目标

大学生学业预警机制的建立就是要改变“事后处理型”为“事前预防型”的管理方式，督促学生按照各高校制定的人才培养计划目标的要求，端正学习态度，减少和克服学业中的问题和困难，顺利完成学业。［5］通过大学生学业预警的实施努力改善高校学风建设，增强软实力的竞争，缓解和减少各种不稳定因素带来的社会矛盾和冲突。

（三）大学生学业预警机制内容和界限标准

大学生学业预警作为一种预先警示、警报，划分标准不同则分类不同。

1.预警级别的划分主要以学生学习成绩为基点，根据学生学习行为或结果对完成学习任务、达到个性化学习目标的差距为预警信息，级别越高，则学生学业问题越严重。［6］学生按成绩挂科的严重程度分为Ⅰ级预警、Ⅱ级预警、Ⅲ级预警、Ⅳ级预警。Ⅰ级是学习成绩处于60分边缘的和挂科学分占总学分的5%以下，Ⅱ级是挂科学分大于等与总学分5%，且小于10%，Ⅲ级是挂科学分大于等与总学分10%，且小于20%，Ⅳ级挂科学分大于等与总学分20%。

2.从管理层次上分为班级预警、院 （系）预警、校级预警。［7］

班级预警范围为本班学生。警情为Ⅰ级时，班内负责人对管理范围内的学生实施口头预警。院 （系）预警预警范围为本院学生。预警级别达到Ⅱ级，对所管理范围内学生进行整体状况的把握，并向学生本人及其家长下发预警通知单。校级预警是从宏观层面，学生按成绩挂科达到Ⅲ级、Ⅳ级由学校下发预警通知单。各层预警管理负责人应及时发现和掌握学生的学业行为或结果，对需预警学生及时发出预警信息，并及时采取帮扶措施。

3.从学习过程上可以分为入学预警、中期预警、毕业预警三类。

高校入学预警教育是调整新生在大学初期的亢奋情绪，使他们能保持一个清醒的头脑，正确树立目标，做好四年学习职业规划。入学预警通过对人才培养方案、学校学院规章制度的学习、开展校院领导的面对面交流会、邀请学生现身说法，并针对学生思想特点和此时期容易出现的问题，进行针对性的指导。中期预警是为了强化学生的学习激情，改正部分学生出现的不良习惯，帮助其调整状态，重新订立目标。毕业预警是学生毕业时应达到人才培养方案要求，方可毕业。对于毕业生因必修课和选修课累计未达标的学生，学校和学院应及时给学生本人和家长下发未取得学位证或毕业证的通知，告知补救措施。

（三）大学生学业预警机制的组成要素及作用

1.大学生学业预警机制的组成要素

大学生学业预警机制主要包括教务部门、学生、任课教师和组织部门四个部分。［8］其中组织部门包括团干辅导员以及学生党员、学生干部、优秀学生。学业预警机制应以分管教学的校长为核心，教务处、各院分团委全面负责。其中团干辅导员是中坚力量，学生党员、学生干部、优秀学生为辅助力量，还要与任课教师、家长联手，齐抓共管。此外，还要进一步加强以班级、宿舍为基础的群体力量，充分发挥班风、舍风软环境对机构建设的影响力。

2.大学生学业预警机制的作用

大学生学业预警机制的组成要素之间的作用，既相互独立，又相互联系。

一方面，四者之间的作用相互独立。教务部门是总枢纽，收集和汇总重点预警学生的相关信息。学生在学业预警机制中的作用：第一，能动作用。学生在学习的过程中，可以能动的选择是否配合教育者实施教育计划，达到预警目标。第二、检验与促进作用。学生的学习效果可以检验预警机制的效果，促进学业预警机制的完善。任课教师主要任务是从查出勤、记录学生的课堂表现、学生作业三方面中分析学生的学习状况。其主要起反馈作用，反馈学生在上课期间的表现、作业完成状况，团干辅导员以及学生党员、学生干部、优秀学生的主要作用是督促作用。

另一方面，四者之间的作用相互联系的。首先，教务部门、任课教师和组织部门与学生不可分离，他们互为存在条件。离开教育对象，教育者就无所谓教育，更无法谈学业预警机制。其次，四者的目标是一致。四者共同努力就是要，减少和克服学生存在的学业问题和困难，顺利完成学业。

三、建立大学生学业预警机制的建议

大学生学业预警机制的实施要坚持三个结合，即定性预警与定量预警法、动态预警与静态预警法、全面预警与重点预警法等，只有将各种方法进行整合使用，才能使达到预警机制最佳效果。

（一）坚持以定性预警为主，使定性预警与定量预警相结合

定性预警主要是对预警对象的整体及性质进行分析，运用归纳演绎等的方法，解决对象“有没有”或者“是不是”的问题。从对山西农业大学园艺学院1303份学习成绩表 （包括大一、二、三、四个年级）可以得出：学业问题一般者占总人数的55%，学业问题严重者占总人数的29%，学业问题处于危险的占9%，但定性预警的方法只对有的学业问题的结果的原因进行了一个大致概括，反映不出差异性，且易受教育者主观情感影响，产生随意性和片面行的主观结论。在定性预警的同时，还要重视和结合定量预警。定量预警主要运用数学方法来测算预警学生的已达到的危险程度、警别，能够具体、明确的反映对象间的差别，从1303份学习成绩表来看，达到Ⅰ级预警的学生126人、达到Ⅱ级预警的学生57人、达到Ⅲ级预警学生的20人、达到Ⅳ级预警的学生13人。

（二）坚持以动态预警为主，使动态预警与静态预警相结合

动态预警是指把预警对象置于总的发展过程中。在学业预警机制中，预警学生处在一个不断变化和发展的过程中，学生受各种因素的影响，其主观能动性会做出这样或那样的反映。所以，教育者要看到预警学生的过去的表现、现在实际情况和未来的发展趋势，对其学习成绩做横向对比，不能因学生一时的表现就对学生定性。然而，在进行动态预警的同时不能忽视静态预警。静态预警是把预警学生放在一个稳定的的环境中，通常是以一学期为界，分析其学习态度、目标、方法等对学业的影响，对这一段时间内教育效果做出静态评价，并调整教育手段和方法。教育者要坚持以动态预警为主，使大学生学业预警机制要形成持续化、常态化，使教育循序渐进，引导预警学生不断进步。而使动态预警与静态预警相结合，以便教育者看到预警对象现实的表现和历史的发展，不仅强化机制的落实到位，更可以持续追踪学生的学业变化情况，为改进教育方法提供资料。

（三）坚持以全面预警为主，使全面预警与重点预警相结合

全面预警面对全体学生，跨越学生学习全过程。全面预警的实施有利于师生达成共识，共同提高学业质量。重点预警则是在全面预警的基础上着重对达到Ⅲ级和Ⅳ级学生的预警，通过对这些学生的预警及其分析可以揭示制约学生成绩的内外因的相互联系及内在规律，有助于发现学生在学业中存在的主要问题及形成原因，并采取针对性工作措施。在预警过程中，教育者要注意全面预警与重点预警的关系，全面预警不能代替重点预警，容易抓不住重点，解决不了最突出的矛盾，这部分学生就很可能出现拿不到学位证书或退学的现象。而只抓重点不顾全面预警，容易以偏概全，不利于好的学习风气的形成。预警机制要坚持以全面预警为主，使全面预警与重点预警相结合，有助于学生学业整体水平的提高。［9］

［1］丁楠.大学生预警管理机制的探索实践 ［J］.高教高职研究，2008（5）：182－184.

［2］陈钦华.构建学分制下高校学生学业预警机制的探索 ［J］.广西师范学院学报 （哲学社会科学版），2007（28）：60－65.

［3］杜小刚.高校学业预警机制构建研究 ［J］.教育研究，1998（3）：120－121.

［4］章东飞.大学生学籍预警机制探索 ［J］.教育学术月刊，2010（5）：75－76.

［5］谢景权.构建高职院校学籍预警机制的思考 ［J］无锡职业技术学院学报，2011（2）：21－23.

［6］华金秋.台湾高校学习预警制度及其借鉴 ［J］.江苏高教，2007（5）：136－138.

［7］华金秋.高校学习预警制度及其借鉴 ［J］.办公自动化杂志，2008（3）：41－44.

［8］张红云.高校学习预警机制初探 ［J］.科技信息，2010（1）：801，956.

［9］邱伟光.思想政治教育学原理 ［M］.北京：高等教育出版社，2006：205－224.