汇文Libsys 4.5与ILASⅡ编目模块比较研究

赖碧淡

(福建师范大学，福州 350007)

1 引言

汇文文献信息服务系统图书(Libsys4.5)是江苏汇文软件有限公司以南京大学图书馆、东南大学图书馆及江苏省文献保障系统所属成员馆为基地，以研究、开发、应用为一体而研制的基于大型的图书馆自动化管理集成系统，是目前国产同类软件销售势头最好的图书馆管理系统之一，各大中型图书馆用户所占有的比例较大，已经覆盖了国内一大批重点大学图书馆及公共图书馆。ILAS集成系统是由深圳图书馆承担并组织8个省级公共图书馆参加，共同开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种模式、各种类型的中小型图书馆使用的自动化集成系统，是我国目前用户数多、推广面广、实用性强、联网性能佳的图书馆自动化系统，用户遍及全国30个省、自治区、直辖市，在国内同类产品中市场占有率居第一。福建师范大学图书馆从2001年开始使用ILAS集成系统，2011年更换了汇文系统。文章拟将两家图书馆编目业务流程的具体运用情况进行比较分析，以进一步了解两大系统的功能特点，为用户更好地选择和使用图书馆自动化系统提供借鉴，亦为两大系统的升级和完善提供参考。

2 两大系统编目业务流程比较分析

2.1 图书分类检索比较

分类检索是图书分编工作的基础。汇文Libsys4.5中文文献具有独立的数据库，对选取的各种检索点设置了多种检索方式，实现多途径的本地检索和远程检索。每种途径都可实现与数据库信息进行完全匹配或部分匹配，完全匹配可检索到惟一准确的结果，部分匹配可给出相关检索结果。书目检索点便捷、多样化，可以使用模版配置，用户自行配置。汇文系统提供对题名、责任者、主题标目、关键词、索书号、LCCN 号、控制号、ISBN、ISSN、GPO、CODEN等检索点的前方一致、完全一致、任意一致的检索;还可以通过附加限制性条件来缩小检索范围，提高检索的专指性。例如:限定著者、关键词、主题词、出版年等;具有布尔逻辑检索功能，可将题名与责任者、责任者与主题等按照布尔逻辑进行组配检索［1］。

ILASⅡ采用双屏显示的检索方式，未编数据与己编数据同时显示于同一界面，非常直观，中央书目数据库和当前数据库的情况一目了然，可以方便编目人员同时检索和显示多个库书目数据的特殊界面，无需进行屏幕间的切换，操作简单。但ILASⅡ不能进行模糊检索，检索时强调检索项目前方一致，只有检索要求与数据库信息完全匹配时才能得到检索结果，查准率虽高，但查全率低。

因此，就检索功能而言，汇文系统具有较高的查全率和查准率，符合用户多渠道检索的要求。

2.2 编目数据复制粘贴比较

Libsys4.5复制、粘贴、合并功能强大，能够有效地处理各种编目数据，包括 CNMARC以及 USMARC。各类型MARC均按照原格式存放、编辑，在必要时可互相转换，除了对常见的中外文普通书刊编目外，还能对视听资料、光盘等进行编目［2］。此外，复本合并也是汇文独特的功能，图书编目时，如发现有相同的图书，为了防止出现同一本书两条记录的现象，需将其实施合并。复本合并不仅要合并业务窗口，同时要合并MARC记录。操作也相对简单:先打开两个记录，置于浏览状态，在视图中选择横向平铺，点击右键将工具栏条拖到另一个MARC记录的相应位置，并将不用的MARC记录删除即可，操作便捷。

ILASⅡ独特的双屏编辑模式在“到书验收处理”窗口和“分编处理”窗口，都是左、右双屏显示。双屏的左屏具有MARC全屏编辑功能，右屏则显示中央书目库、外部书目库等其他库符合条件的数据，右屏虽不能进行编辑、修改，但可根据需要自由剪切、粘贴个别字段或进行全部字段的复制、覆盖，将内容送至左屏，以方便多卷书的分卷著录。粘贴这一功能对于补充、完善中央书目库的数据非常方便。众所周知，大部分图书馆是根据卡片目录建立数据库，书目数据不够完善和规范，如果专门派人进行补充、完善，既费时，又费力。双屏显示功能为我们解决这一问题提供了便捷的方法:在编目过程中，如果发现本馆书目数据不够完善和规范，可将本馆的书目数据确认至左屏，将下载或书商提供的书目数据点击至右屏，这样左、右屏对照，可以随时补充、完善本馆数据，既省时，又省力。由此看来，两个系统各有千秋。

2.3 编目数据套录途径比较

Libsys4.5内嵌 Z39.50模块，具有网上查询功能，可直接访问因特网上任意的Z39.50服务器，从多个数据库(本地书目库、套录库、多个Z39.50站点)同时查询并获取MARC记录，可按MARC格式下载套录到本系统编辑屏中，可直接上载CALIS(中国高等教育文献保障系统)联合目录，同时提供对指定的Z39.50服务器MARC记录的上载，无需在多个系统之间进行切换，还可进行联机联合编目，实现网络数据交换和共享［3］。

ILASⅡ系统对于LCMARC、ISO2709等格式的数据，系统既可采用CNMARC格式，也可采用LCMARC存贮，并支持多种MARC格式并存。为了提高使用效率，将LDBMS作成专用函数包，直接由应用程序调用，保证了系统运行开销小，处理速度快，功能相互独立，并且考虑到用户维护数据库的需要，设置了几十个数据库维护功能。但ILASⅡ因为没有设置完整、独立的数据库管理系统及数据库接口，用户必须采取重新登录的方式启动，方可访问其它系统的数据库，不能直接链接访问。因此，从编目数据套录的易用性来看，汇文系统强于ILASⅡ系统。

2.4 取种次号、索书号比较

Libsys4.5设有专门的种次号管理模块，输入分类号后可获得该类号下所有种次号列表，根据其最大号确定种次号，新的种次号使用后，会自动添加到该类下种次号列表中，成为最大号。如果重号，系统会拒绝接受并提示该号冲突，从而确保种次号的唯一性［4］，因而取号迅速准确。同样，使用ILASⅡ系统取种次号也很简便易行。该系统拥有专门的种次号数据库，一经建立，系统便自动给号，取号时只要在905字段@f子字段的分类号后输“/”，存盘即可。

Libsys4.5将索书号单录于905字段的@d中，虽较易识别，但每本书索书号的唯一性给多卷书分卷的取号带来很大的麻烦，为避免索书号的重复，只好在905字段@d子字段的分类号后输入“/”、“:”、“=”之类的标识符加以区别，不仅增加编目人员查重的工作量，也给流通排架人员带来麻烦。ILASⅡ系统将索书号作为一个整体录入905字段的@f中，符合图书馆的管理要求和读者的检索习惯。

3 两大系统模块功能比较

3.1 自动生成功能比较

Libsys4.5的自动生成功能，包括可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者，把它们置于相应的子字段内，会同时自动生成定长数据字段内的出版国代码和出版年代，根据地理名称主题或地理复分自动生成地理区域代码，根据字段的指示符自动产生附加款目和附注，输入905馆藏数据字段中的索书号，系统能自动生成606著作题名主题字段、690中图分类法分类、801记录来源字段以及CALIS自定义馆藏信息字段。此外，还提供了很多快捷键，可以自动生成多个MARC字段，以提高编目速度和正确率［3］。例如:F1是字段提示帮助快捷键，在分配索书号窗口里也是种次号自动生成快捷键;F2是自动生成拼音字段快捷键;F3是连接自动生成字段的快捷键;F4是选中并复制整个子字段，再将其粘贴到其它地方的快捷键;F12是自动生成主题词快捷键。

ILASⅡ的自动生成功能，包括自动为题名、著者或其它字段的@a子字段加拼音、题内关键词自动切分和词库的自动管理，关联字段的自动生成等，如MARC格式中与7xx字段相对应的200字段的@f和@g子字段;与225字段相对应的461(或410)字段;与5xx字段相对应的3xx字段;以及与010字段中ISBN号相对应210字段的出版地、出版者均可自动生成，大大减少了工作量，有效地提高了编目效率，但该功能并不完备。200字段只有@a(正题名)有检索意义，其它题名，如:@c交替题名、@d并列题名、@e副题名、@i分辑名都没有检索意义。@c、@e、@i与5l7字段，@d与510字段虽然具有对应关系，但系统不能自动生成，编目员要根据情况分别在510、517字段重新录入这些题名才具有检索意义。与汇文Libsys4.5相比，ILASⅡ系统自动生成功能有待改进。

3.2 字段插入、删除功能比较

Libsys4.5编目模块虽然弥补了ILASⅡ编目子系统的不足，设有插入、删除功能键，操作简单，但只能在编辑状态下撤销前一次的删除、复制、剪切等操作结果，应增强撤销功能，对任何状态下前一步或前几步的误操作均能撤销。例如，MARC记录合并。汇文编目模块要求MARC记录合并只能在浏览状态下进行，无法在有撤销功能的编辑状态下操作。有时编目员会误将两条不该合并的记录合并，且合并后将被合并的记录删除掉，造成错误操作，如能在任何状态下都具备撤销功能，就可及时补救此类错误的产生［4］。

ILASⅡ编目子系统采用模版操作，编目中常用的字段在模版中已设置好，编目时从记录头标区开始，只要按回车键，各字段会依次出现。但是在编目过程中，要想插入一个字段，必须等整条记录做完以后才行，这样并不科学，等编目员做完整条记录，很可能就忘记了要插入的字段，如果在编目过程中能随时插入字段，例如，在做完200字段后，发现205字段需要插入，将光标置于210字段前，一按回车键，205字段就自动产生，这样不仅能提高编目速度，也能提高编目质量。可见，汇文Libsys4.5编目模块与ILASⅡ编目模块都存在欠缺，有待进一步完善。

3.3 小语种字符集的比较

Libsys4.5系统基本上是单屏操作，不同数据之间的对比参照不是很直观方便，但设计的自动化系统可以实现小语种编目［5］。在对小语种图书进行编目时，只须更改成小语种字体界面就可以在系统中直接输入，也能正确显示小语种字符，否则在默认字体界面下显示的是些小黑块，操作过程虽不像中文图书编目那样灵活自如，但比ILASⅡ系统优化。

双屏操作虽是ILASⅡ一个比较直观的功能，但ILASⅡ网络版仍无法直接著录小语种。目前大部分用户，对于日文、法文、俄文、德文等小语种，还是采用传统的手工输入及汉字区位码输入，或者通过在Word中输入相关字符后粘贴到编目模块中，输入速度非常慢。究其原因，主要是图书馆自动化系统无法识别小语种字符。

3.4 附件管理模块比较

随着出版业的发展，图书配附件已成为趋势。例如，电脑类图书的随书配光盘，可以加强实际操作的实践;音乐类图书的随书附件，可以增强听觉的感受。Libsys4.5增加了一个针对附件的简单的编目功能，且附件数据与正本图书数据呈链接状态，这样在流通管理上对于图书是否有附件，是否可以外借，图书归还时附件是否随书归还，就一目了然了［6］。

ILASⅡ系统对于附件的管理，仅局限在3XX字段进行相应的说明，如果增加条码，只能另外验收一次，重新分配一个附件条码，这样容易造成书与附件分离，不利于流通借阅管理。

4 结语

通过以上比较分析可以看出，两大编目子系统在流程上相对合理，功能各有千秋。经过众多专家及同行们的不懈努力，系统已日臻完善，细微之处也独具特色，但在一些模块功能设置上存在一定差异。希望两家系统研发者能够及时、积极地听取用户反馈意见，快速有效地解决用户提出的问题;相互取长补短、精雕细琢，汲取国内外最新技术，在多媒体检索技术、海量信息存储管理、个性化和自动化服务等方面进行新的探索和研究;尽早构筑新型的适应数字化图书馆运作机制的系统模块，使其功能更趋于完善、业务流程更符合图书馆工作规律，从而更好地为文献资源建设和资源共享服务。同时，用户面对众多的图书馆集成管理系统，首先考虑的应当是它是否适合本馆的实际情况。只有结合本馆的规模、人力、物力、发展定位等具体情况进行认真比较研究，选择真正适合自身业务发展的集成系统，才能在应用过程中发挥最大的作用，实现最大的效能。

［1］龚笑寒，王媛媛.汇文系统在中文图书编目中的应用与改进［J］.图书与档案管理，2007，(31):600 －601.

［2］［5］胡仲谋.Libsys2000汇文系统在文献编目中的应用［J］.科技情报开发与经济，2002，(6):27－28.

［3］冯小永.充分挖掘汇文系统的编目技巧［J］.江西图书馆学刊，2003，33(4):35 －36.

［4］张真一.外部书目数据源在中文图书编目中的利用［J］.甘肃科技，2004，(9):69 －70.

［6］尹桂平，刘洪志，李 娜等.汇文系统 Libsys3.00PAC模块的功能与利用［J］.农业图书情报学刊，2008，(10):145－148.