海南省教育科研数字图书馆现状与发展思考

李冕斌

(海南师范大学，海口 571158)

1 海南省教育科研数字图书馆现状

2002年，海南省高校图书馆在完成自动化网络化建设后，转向以文献资源建设与服务为中心的数字化建设，同年，省教育厅批准成立了海南省高校文献信息中心，挂靠在海南大学图书馆。2005年1月12日，省教育厅批复海南大学《关于申报CALIS“省级文献信息服务中心”的请示》(海校字［2004］299号)，同意海南大学在海南省高校文献信息中心的基础上申办CALIS“省级文献信息服务中心”，2005年3月，CALIS管理中心批准海南大学成立CALIS海南省文献信息服务中心。

2006年，省教育厅下发“海南省高校图书馆‘十一五’建设规划”，提出以海南省高校文献信息中心暨CALIS海南省文献信息服务中心为主体，建设区域性数字图书馆——海南省教育科研数字图书馆的建设任务。经过筹建，2009年9月30日，成立了海南省教育科研数字图书馆。三个牌子一班人员均挂靠海南大学图书馆。

1.1 海南省教育科研数字图书馆建设目标

海南省教育科研数字图书馆建设目标是以资源共建共享为宗旨，集高校图书馆等各种优势资源为一体，总体构架为“中心馆—成员馆模式”，通过机制创新与技术创新，分步实施，滚动发展，形成一种一体化的区域性多馆协作的运行机制，最终建成一个以省高校文献信息中心为总馆，全省18个高校及教育系统其他单位图书馆为分馆，主要服务于高校教学科研，同时根据全省教育系统各类教学单位需求提供相关数字文献资源保障服务的区域性数字图书馆［1］。

1.2 海南省教育科研数字图书馆建设状况

1.2.1 平台建设

2009年9月30日，海南省教育科研数字图书馆在海南大学图书馆挂牌成立，同时，省内17所全日制高校图书馆作为其分馆也挂牌成立，搭起了“总馆—分馆”实体架构。海南省教育科研数字图书馆(即总馆)使用超星区域性数字图书馆系统建立了总馆数字信息管理与服务平台，建立了网站;各分馆仍按原来的ILAS自动化管理系统管理与运行，11月23日，海南省教育科研数字图书馆正式运行。

1.2.2 文献资源建设

总馆用买断的方式采购外文数据库Springer，供全省高校使用;与有关数据公司谈判取得优惠条件，并提供配套经费组织本科高校馆团购中国知网，组织各院校馆团购维普中文科技期刊数据库;建立了维普中文科技期刊数据库和电子图书10万册镜像站点，服务于高校;由于购买超星区域性数字图书馆平台，因而全省高校可使用超星200多万册的电子图书。

总馆加入CALIS、CASHL和NSTL文献信息保障系统，为全省高校提供文献查询与传递服务。各分馆则根据本校教学科研和学科建设开展各自文献资源建设，这部分数字资源建设缺乏统一的规划与协调。

1.2.3 服务工作

总馆、各分馆按要求建立一支服务工作团队，其成员由馆长、分管副馆长、技术人员、文献传递员(参考咨询员)和联络员(宣传培训员)组成，负责开展数字图书馆宣传、培训和文献传递工作。具体工作是宣传数字图书馆的建设与服务，培训各校师生利用数字图书馆，培训各分馆工作团队对引进文献资源的使用及相关业务服务工作，组织开展文献传递服务工作。数字图书馆免费为读者提供文献传递服务，文献传递费用由总馆负责。

2 海南省教育科研数字图书馆存在的不足

海南省教育科研数字图书馆有一个总馆和17个分馆，虽是总分馆制，却是一种松散的组织。总馆虽规划其建设与发展，各分馆仍然自行其事，按其原来的实体馆模式建设与发展。数字图书馆分馆虽挂牌，却没有实质性进展。

2.1 经费投入不足

2005年1月12日，省教育厅批复海南大学《关于申报CALIS“省级文献信息服务中心”的请示》(海校字［2004］299号)，确定中心经费由省教育厅和海南大学共同投入，省教育厅每年划拨中心50万元，学校按不低于划拨经费的30%予以配套，保证中心每年有65万元的运作经费。海南省教育科研数字图书馆是在海南省高校文献信息中心暨CALIS海南省信息服务中心为主体基础上建立，成立至今，经费没有实质性突破，因而严重地制约了其建设与发展。作为分馆的各校图书馆，投入经费也是根据各自文献资源建设需要投入，无单列的数字图书馆分馆经费。

2.2 文献资源匮乏

海南省教育科研数字图书馆总馆作为海南高校文献信息中心，承担省域文献保障功能，应具备一定量的数字文献资源，以方便读者直接查阅、直接获取，所见即所得，节省读者检索文献信息的时间，不足的再借助国内外资源，通过文献传递获得补充。但目前，总馆资源非常匮乏，尤其是外文文献，这也是各馆最簿弱的环节;而各分馆，其资源建设都是围绕各校教学科研需求开展，协调共建极其有限。共性资源，中文文献，如CNKI、维普中文科技期刊数据库重复购买，外文文献，尤其是外文数据库无力购置，出现空白。此外，由于没有建立省内高校联合书目数据库、联合期刊数据库、电子文献目录库，不仅给用户查询获取文献带来极大不便，而且也给各馆在资源共知方面带来不便，从而影响各馆资源共建与共享。

3 海南省教育科研数字图书馆发展对策

海南省教育科研数字图书馆成立，标志着海南高校数字图书馆建设已起步扬帆，然而如何建设与发展，对于一个处在经济欠发达地区，处在一个对高等教育投入有限的地区，可谓是路漫漫其修远兮。

海南现有本科院校6所，其中公办院校4所，即海南大学、海南师范大学、海南医学院和琼州学院，民办院校2所，即海南大学三亚学院(2005年招生)和海口经济学院(2008年高职院校升格为本科)。现有高职高专院校11所，其中高职院校10所，高专学校1所;2000年开始招生院校1所，2001年和2003年招生的各1所，2004年招生的2所，2005年以后招生的6所;中专升格的6所，新建院校5所;公办院校6所，民办院校4所，股份制院校1所［2］。基础较好、办学时间较长、文献资源丰富的只有海南大学、海南师范大学、海南医学院和琼州学院，其它都是2000年以后创办的院校。因此，海南省教育科研数字图书馆建设应有主次、有重点地发展。

3.1 加强海南省教育科研数字图书馆建设研究

海南省教育科研数字图书馆最终将建成“总馆—分馆”模式的区域性数字图书馆，因此，我们要加强对总分馆制的区域性数字图书馆的研究，如管理体制、运行机制、平台建设、文献资源建设、管理与服务规章制度的研究，以指导我们的工作;要制定可操作的、行之有效的总分馆发展方案，使各自明确职责、任务与发展方向;要制定一系列的管理与服务制度，使工作有章可依、规范、标准，确保数字图书馆建设稳步发展。

3.2 完善海南省教育科研数字图书馆平台建设

海南省教育科研数字图书馆目标是建立总馆与分馆体系，因此，要规划好整个数字化平台建设，也就是海南数字图书馆要在一个总框架下建设发展。要有一个总分馆式的数字化管理平台，以利于整个系统内资源管理与利用调度;其次是总馆服务管理平台是一个开放式平台，以利于支撑总分馆间管理互动、服务互动，具体是总馆要构建多层次的信息管理服务平台:一是以超星区域数字图书馆系统为支撑的省域内实现文献资源共享基础服务的共享平台;二是将各种应用软件系统集成为一个互动的、开放的、科学的知识服务系统，该系统将无缝整合的网上论坛、博客、维基等技术，构成一个一体化的知识共享和发布平台［3］;各分馆要使用统一的图书馆数字化管理平台，以利于全省高校文献资源共知、共建、共享，方便读者快速检索与利用。

3.3 加强总馆数字资源建设

总馆是海南高校数字文献信息中心、高校数字信息检索与利用中心，具有省域文献保障功能，应加大建设力度，使之成为龙头馆。首先，要建立起信息检索中心，要建立全省高校馆藏中外文书刊资料联合目录数据库、馆藏电子资源目录数据库，以方便读者检索与利用文献，方便各馆馆藏资源共知共建共享、编目资源共建共享、馆际互借和文献传递服务;其次，要建立起数字文献资源体系，做好公共电子文献资源建设，重点是外文文献资源建设，以弥补分馆不足。外文文献建设，可采取总馆投入，全省共享，或各馆合作出资投入，谁投入谁受益，解决单馆需要而经费有限的矛盾，同时可加速总馆资源建设。此外，总馆要加强和各级各类文献信息中心结盟，以共享其丰富的文献资源。

3.4 建立三个学科文献信息中心

根据目前海南情况，仅依靠总馆，文献资源建设力度有限，17个分馆同时发展也是不现实的。当前必须充分利用基础条件好、文献资源较丰富的馆来共同撑起服务于海南教育科研这片天。海南大学、海南师范大学和海南医学院在长期文献资源建设中，已形成各具特色的文献资源体系。海南大学是省惟一一所“211工程”建设高校，其特色学科为热带农学，该学科有8个二级博士学科专业(全校有11个二级博士学科专业)，已形成独具特色的热带农学文献体系;海南师范大学是海南省高校办学历史最长的大学，是中国教育和科研计算机网络(CERNET)海南省主节点院校，是新增博士学位授予单位立项建设单位，新校区座落在大学城，在长期的办学过程中积累了大量丰富的文献资料，形成了教育专业特色学科文献体系;海南医学院图书馆具有省、部两级医药卫生科技项目查新资格，在省卫生厅支持下，图书馆牵头，省各三甲医院、疾控中心共同参与，已正式启动了“海南省医药卫生文献保障系统建设”项目。三所高校，文献各具特色，学科专业集合几乎覆盖全省高校学科专业，可在海南大学成立热带农学文献信息中心，在海南师范大学成立教育科学文献信息中心，在海南医学院成立医学文献信息中心，给予政策与资金支持，调动各校积极性与经费投入，必将对全省文献资源保障建设起到更大作用，产生更大效益。

3.5 加强宣传营销，扩大影响，增加投入

2010年10月29日，中共海南省委、海南省人民政府出台了“关于加快推进文化改革发展的决定”，指出“加快文化事业发展，为建设国际旅游岛提供精神内涵和文化支撑”、“构建覆盖城乡的公共文化服务体系。提升现有公益性文化单位与设施的服务功能和服务水平”、“努力构建覆盖城乡的公共文化服务体系，保障居民和游客基本文化权益”［4］。区域性数字图书馆是海南公共文化服务体系的重要组成部分，省高校图工委要抓住这一有利发展契机，加大一馆三中心的宣传力度，加强与省教育厅、省文化体制改革与文化产业发展领导小组办公室、省财政厅联系与沟通，积极寻求财政专项资金支持，通过政府投入、学校配套，加快一馆三中心建设与发展，更好地服务于高校发展，服务于地方建设。

［1］海南省教育科研数字图书馆简介［EB/OL］.http://210.37.32.18/portal/portal/group/hnuguest/media －type ml/page/stjj.psml.2011 －10 －15

［2］王永喜，赵会平，温小明.海南省高职高专图书馆现状与发展对策［J］.大学图书馆学报，2006，(6):82 －85.

［3］李哲汇.欠发达地区高校数字图书馆建设模式与路径:以“海南教育科研数字图书馆”为例［J］.图书馆，2010，(2):82 －83，86.

［4］中共海南省委、海南省人民政府关于加快推进文化改革发展的决定［EB/OL］.http://www.hainan.gov.cn/data/news/2010/11/116150/.2011 －10 －09.