◎汤番番
(重庆市荣昌区图书馆 重庆 荣昌 402460)
我国的人口众多,在面对日益增多的人口和日渐扩大的城市时,图书馆的压力也越来越大,因为图书馆的服务范围是有限制的,所以可以逐渐的进行分管的建设,在减轻图书馆的服务压力的时候,也能够帮助管理图书馆。而在目前大视野的背景下,应该对图书馆的分管建设进行一定的创新。
多元合作,协同管理建设模式比较重视图书馆总馆与分馆的资源共享。在这个模式中每一个主体都能够为图书馆的建设做出资源的贡献,也可以跟企业一样,采取合作的方式来进行图书馆的建设,并且这种合作的方式方便图书馆建设的时候进行资源共享。总馆可以有总指导权,分馆也可以具备自己单独的资产和人员编制。目前我国一些大城市都在采用这种图书馆分馆的建设模式。例如上海、北京、杭州等。
这种建设模式下图书馆总馆和分馆仍然具备各自独自的系统和体系,基本结构和职能不会产生变化,但是相互之间的职责很明确。总馆负责整个区域文献资料的购买和收集,然后为所有的读者进行服务,包括阅读指导等等。而分馆则是针对具体的人群提供不同类别的服务。总馆和分馆在还书这个系统上也保持了一致性,实行全网联通。目前我国也有部分城市采用的此种分馆建设模式。例如东莞、嘉兴和苏州等等。
以上两种模式的图书馆分馆建设在行政和财政方面都没有发生变化,但是在这种模式中,这些保持不变的东西被打破了,发生了非常显著的改变。首先,图书馆总馆和分馆的建设主体是一样的,并且在投入的资金上都是一个主体。分馆是图书馆总馆一个外派机构,为居民提供阅读服务,而人员的编制和投入都是由这个总馆来进行负责。从目前来看,我国大部分的图书馆分馆建设都是这种模式,例如深圳、佛山等等。
在目前看来大部分图书馆分馆建设没有自己的主题,特色也并不突出,比如说在某种程度上,图书馆分馆仅仅是对图书馆总馆的复刻,开设图书馆分馆的大致原因是总馆设施老旧或无法容纳需要阅读的城市居民。
对图书馆的分馆来说,馆藏资源是比不过总馆的,有的书籍因为资源比较稀缺,在图书馆的分馆是没有存本的,因此在分馆覆盖的居民区域,就无法阅读到这类书籍。除此以外,图书馆的资源会首先投放在图书馆的总馆上,分馆的资源更新周期就会比较长,一些图书馆分馆会在书籍出版很久以后才会更新,无法保证图书馆的分馆能够满足居民的需求。
图书馆分馆的管理人员,他们的思想观念会比较陈旧,一些创新的服务首先会在图书馆总馆开展,而分馆往往就跟传统的图书馆管理一样,只负责图书借阅,并不会提供一些新颖服务,导致图书馆分馆缺少活力。
在对图书馆进行分馆建设的时候,部分分馆不会进行科学合理的设计,有的仅仅是对一些场地进行改造,不能保证在分馆进行阅读的群众有良好的阅读体验,比如说在分馆只设置一个借阅点,导致排队的队伍很长;将理工类的书籍和社科类的书籍放在同一个区域等等。还有一个问题就是图书馆分馆的馆藏资源选取的不够科学,比如说在综合性分馆里,文学类小说占据了很大的比重等等,内容的涵盖面比较窄,数据量也很少[1]。
图书馆分馆可以开展一系列的讲座,讲座能够将知识进行浓缩,根据不同时期和人们的需求,各个分馆可以举办不同类型的讲座。图书馆分馆可以通过多媒体技术进行讲座,在讲座上和读者进行知识的互动,大家一起分析问题,对讲座的模式也进行创新。但是分馆在开展讲座的时候,需要对读者的需求进行实时分析,这个数据才是图书馆分馆开展讲座的依据,讲座能够带动居民参与到图书馆的阅读当中来,使图书的资源得到充分的利用。
图书馆除了为人们提供阅读服务以外,还应该开展更多的服务。例如图书馆的分馆可以作为研究中心,在图书馆的分馆中会有一些历史书籍的藏书,这些藏书能够帮助相关的研究人员进行历史的研究。图书馆的分馆还可以承担教育的作用,也可以作为旅游的地方,图书馆分馆根据历史特色进行建设,具有非常鲜明的历史特色,在建筑风格、资源和历史上有着独特内涵,在和历史结合起来以后,可以成为一些旅游特色的城市。
在进行图书馆分馆建设的时候,对资源进行优化配置是一个重要的过程,在进行图书馆分馆建设的时候,其中的资源需要和总馆起到相互补充的作用。而总馆也应该对每个分馆的文献信息和期刊都进行整合,保证分馆和总馆的数据检索目录是统一的,对分馆之间的交流沟通也应该加强,保证资源的建设工作是同一的,各个分馆之间也不是封闭的,相互之间的资源允许定期的流通,使其能够更好得进行资源的共享。
在图书馆的分馆建设过程中,管理工作应该具有科学性,并且和分馆的业务工作之间协同发展。对于相关的规章制度的编制应该是由总馆来进行执行,一些非核心业务可以进行外包。而图书馆的分馆也应该对自己的管理工作进行加强,同时也要重视自己的业务,不放松管理的时候也加强业务部门的发展。图书馆分馆可以安排工作人员进行定期的考核,从当月或者当季的图书馆阅读人流量等来进行考核,保证图书馆运行安全,也发挥图书馆分馆的社区辐射作用,推动全民阅读的风潮。
图书馆的分馆建设,为全民阅读活动提供了一个载体,通过图书馆所承担的社会职能,可以推动全民进行阅读。社区的图书馆分馆需要根据自己的实际情况,因地制宜,利用相关的优势开展阅读活动,引导读者参与到阅读中来。图书馆分馆还应该对服务体系进行创新,结合自己的特色,开展阅读分享、体验等活动,社区图书馆的分馆扎根于基层,更应该发挥自己的群众作用,面对社区的居民,带动他们参与活动,弘扬文化[2]。
在大视野的背景下,图书馆的分馆建设有着多种模式,但是也存在着一些问题,例如资源少、配置不够科学等等,但是也可以开拓思维,开拓分馆建设的新方向,使图书馆能够为居民提供更好的服务。