高校图书馆专业分馆建设中存在的问题及对策——以新疆师范大学图书馆专业分馆为例

林宏磊

（新疆师范大学 图书馆，新疆 乌鲁木齐 830054）

经过30多年的发展，新疆师范大学学科日益健全。到目前，新疆师范大学共有22个实体学院17个资料室。随着高等教育体制改革的深化、学科高速分化和综合，再加上院系资料室与图书馆各自为政、文献组织管理没有统一的制度、只对本学院教师及研究生开放、无法实现一卡通管理等弊端，院系资料室越来越无法适应各学科的发展，无法满足教师、学生的需求，因此学校决定将院系资料室改造成专业分馆。

1 专业分馆建设现状

在多方调研的基础上，我馆确定了专业分馆建设的思路：调整和合并相关学科群的院系资料室，整合各院系资料室人财物的资源，抽调图书馆原有相关资源，建成专业分馆。专业分馆向全校师生开放，打破了院系资料室只为教师和研究生服务的局面。

根据学校向新校区搬迁顺序及新校区教学楼的规划，分步建设专业分馆。一期搬迁的学院主要为文科类学院，将建成的专业分馆有：

专业分馆名称 面向学院政法经济分馆 法学院、商学院、政治与公共管理学院、马克思主义学院文史分馆 文学院、历史学院、民族学与社会学院教育分馆 教育科学学院、初等教育学院语言文化分馆 语言学院、外国语学院

2 建设中存在问题

2.1 缺乏统一规划，专业分馆面积、位置等无法得到保证

新疆师范大学新校区早在2011年就破土动工，而专业分馆是在2013年才真正意义上提上日程。就是说在早期规划阶段，并没有为专业分馆规划位置、面积等。专业分馆提上议程后，将教学楼中原来规划为教室、实训室等小面积的单间房间转化成专业分馆。由这样的房间组成的专业分馆，面积无法得到满足，也不能达到现在图书馆大开间阅览、借阅藏一体的需求。

2.2 专业分馆面积与现有院系资料室文献资源矛盾尖锐

由上表可以看出，一期所建设的专业分馆都是面向多个学院。多个学院的资料室的文献资源所要求的空间面积是相当大的。再加上阅览区、讨论区等面积，现有的专业分馆面积是无法满足需求的。

2.3 专业分馆文献资源建设经费无法得到保障

建设专业分馆，需要对其进行投入，主要包括启动经费、办公经费、文献资源建设经费等。启动经费和办公经费主要由学校负责，而文献资源建设经费学校无法再为其提供支持，主要由图书馆和学院协商解决。但是，如何协商成了图书馆和学院之间最头疼的问题。学院不情愿向专业分馆投入，而图书馆没有能力承担专业分馆的文献资源建设费用。

2.4 专业分馆人员配备不合理

成立专业分馆，不仅仅是为教师和学生提供便利的文献资源，还要为教师、学生提供科研上的服务或指导。专业分馆不仅仅只安排管理员，还应安排相应学科的学科馆员，充分发挥学科馆员的提供咨询、服务、指导等方面的作用。有些高校专业分馆只安排图书管理员，提供传统服务，不能充分发挥专业分馆的功能。

2.5 专业分馆功能不健全

一个合格的专业分馆，除了承担图书馆保存资源文献外，还应配备阅览区、自习区、休闲区、讨论区等。由于我馆专业分馆是在教学楼建设过程中才提出来的，所以面积上只能保证藏书区、阅览区，休闲区、讨论区等图书馆新兴的功能区域无法得到保证。

3 解决策略

3.1 提前规划，确保专业分馆的功能充分发挥

建设专业分馆应提前规划，事先做好前期准备工作。应与图书馆、相关学院等积极沟通，根据现有藏书量及相关学院藏书发展情况确定专业分馆的面积，还要为休闲区、讨论区等留有足够的面积；应根据学院分布确定相应专业分馆的位置，以便于师生就近利用专业分馆。

3.2 专业分馆面积必须得到保证

若是专业分馆是在旧校区或新校区已经开建的情况下提出的，那就需要与有关部门协商，保证专业分馆的面积及位置。我馆在得知专业分馆是有多间小房间组成的情况下，便与各部门协商，将原来设计为阶梯教室的房间改造成专业分馆，在面积上得到了保证。

3.3 文献资源建设经费只要由学院负责，图书馆予以配套

我馆专业分馆的文献资源建设经费主要由相关学院负责，由学校统一规定各学院支出的文献资源购置金额。如果新增的单套书刊、数据库超过一定的额度，相关院系支付50%的经费，图书馆予以配套50%的经费。文献资源由总馆统一购买支配，避免重复浪费。

3.4 学科馆员应发挥专业优势

专业分馆除了安排图书管理员外，还应安排相应学科的学科馆员，充分发挥学科馆员的桥梁纽带作用。学科馆员可以将图书馆和专业分馆资源有针对性的提供给读者，使图书馆的资料得以充分利用，有助于提高文献的利用率；学科馆员还应根据相关院系学科设置和科研的需求，为图书馆采购图书期刊资料提出合理的建议，使图书馆的馆藏文献资源更为合理，使新的文献信息及时得到宣传、利用。

专业分馆既承担了图书馆原有的传统服务功能，又延伸了图书馆的工作内涵，拓宽了图书馆的工作范围。专业分馆只有在保证面积、文献资源建设经费和人员配备上，才能真正发挥专业分馆的职能。

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