人性化管理在门诊护理工作中的应用与探讨

2012-02-14 16:47李秀君
天津护理 2012年2期
关键词:护士长门诊科室

李秀君

(天津医科大学总医院,天津 300052)

随着社会的发展,人民生活质量的提高,患者对护理工作的要求更高。护理人员的工作量也随之加重〔1〕。护理人力资源的短缺,门诊量增加,工作空间相对不足,造成护士心理和工作压力的增加。我科本着“以人为本”的现代管理理念,对门诊护士实行人性化管理 ,激发和调动门诊护士的工作积极性和主动性,主动服务意识得到提高,满意度得到提升,取得了很好的效果。

1 门诊护理工作存在问题

1.1 客观问题

1.1.1 门诊护士严重缺编 我院门诊每天要接待几千名就诊患者,就诊患者增多,护士人数不足,劳动强度增加导致门诊服务质量下降,给护士带来很大的工作压力。

1.1.2 门诊的环境复杂 检查科室多,分散。建筑结构狭窄,空间相对不足;繁杂的就诊程序、反复的排队、等候;各科室布局不尽合理,指路标识不够清楚;特别在高峰时段门诊处于一种嘈杂、拥挤、效率低的状态。医院门诊内部环境也会给护士带来很大心理压力。

1.1.3 患者对门诊护士期望值过高 随着社会法治进程的加快和医疗改革的推进,患者花钱看病就应该获得等值的医疗服务,患者由原来的被动接受服务变为选择服务,护士工作稍有不慎,就会遭到患者投诉,造成护士情绪紧张,易产生职业恐惧感。

1.1.4 社会地位低 受传统观念的影响,社会上一直存在重医轻护的偏见,使得护理人员在医院中的地位和重视性被忽视〔1〕。门诊工作在医院的地位低、不受重视,护士的收入与工作的繁忙程度不成正比,使门诊护士产生职业倦怠感。

1.2 门诊护士自身的问题

1.2.1 门诊护士整体素质不高 由于门诊护士老龄化、低学历的比例较大;许多护士因身体不好不能从事病房夜班工作而调到门诊;还有的护士从事临床护理工作多年,科室照顾安排到门诊工作;其中还有一些院内培养护士,理论知识和技能与专科学校毕业的差距较大。

1.2.2 门诊护士服务观念陈旧 由于高龄护士多少带有计划经济年代的色彩,服务观念陈旧,不能自觉学习及更新知识,缺乏主动服务意识,“以病人为中心 ”的服务理念有待提高。

2 人性化管理措施

2.1 建立和谐的人际关系 和谐的人际关系是有效开展各项工作的前提条件。作为护士长要掌握不同类型护士的心理,对年资老的护士要多尊敬、多关心,在工作上给予适当的照顾,她们大多有丰富的经验,所以工作中要及时听取她们的建议,让她们感到受重视,发挥她们的所长。对于年轻护士要多指导,多交流,了解她们的想法,可提供一些自由的生活和娱乐空间,及时发现并解决她们工作、生活中遇到的困难,减少家庭角色与工作角色冲突的发生。平时允许护士按自己意愿提出休假要求,护士长尽可能在不影响工作的前提下满足护士的要求,公共节假日可以实施轮流放假的办法,让每个护士都有机会在公共假期与家人、友人相聚,共度假期。护士长不仅注重患者的感受,也重视护士的感觉,因为护士愉快的心情是为患者提供优质服务的前提,要培养护士快乐工作理念,努力为护士创造轻松的工作氛围。实施弹性排班,动态观察科室患者就诊人数,发现科室患者增加较多时,立即调整上班时间,延长下班时间,这样既维持正常的诊疗秩序又避免护士负荷过重的情况,更好地为患者提供优质的服务,让患者满意,护士舒心,领导放心。

2.2 注重激励机制 激励是指管理者运用各种管理手段,激发被管理者的需求与动机,诱导其行为,使其发挥内在潜力,自觉自愿地为实现组织目标而努力的过程〔2〕。激励的方式可以是物质激励和精神激励:物质激励在市场经济大环境中,已是一个重要的激励筹码;精神激励的重点应放在肯定上,只有肯定才是一种礼物。对年轻护士每取得一点的进步都要不吝赞美,在公开场合给予表扬,让其对自己的工作能力充满自信,增强其自信心和责任心,有助于护士的健康成长。对高年资护士可以安排外出学习,让其增长见识,开拓视野,既有激励作用,又能把学到的知识在本科室中开展应用。门诊管理者一方面要呼吁上级领导提高一线护理人员的薪酬及待遇,另一方面制定民主、透明的奖金分配原则,公平客观地评价护士的工作成绩和工作能力。重视护士工作所创造的社会效益,例如门诊导诊护士的工作非常辛苦,每天接待数千名患者及家属的现场咨询,随时为患者提供电话服务,还需要密切观察门诊大厅患者有无异常情况的发生,她们的工作并未产生任何的经济效益,门诊管理者给导诊护士增加10%的奖金作为奖励。护士长做到诚实守信,对自己的下属以诚相待,让护士参与讨论和她们切身利益有关的计划和决策,参与奖金分配方案的制定,增加奖金的透明度,激发护士的工作热情。

2.3 发挥护士优势 护士长对护士具体情况做到了如指掌,知人善用,人尽其才,才尽其用,掌握每个护士的特点、工作状态及心理活动,充分发挥每个人的积极性、创造性和主观能动性。例如1名护士在换药室轮转期间对工作认真负责,虚心好学,钻研换药的新技术、新方法,为了更好的发挥其作用让她留在换药室工作,既增加她的成就感又利于科室的发展,收到良好的效果。作为管理者要重视与肯定每一个护士的进步,不失时机地在同伴中、在领导面前、在患者面前赞美自己的部下,让护士了解自己在护士长心中的位置及重要性〔3〕。要给护士展示自己的机会,对于工作表现突出者,要在公开场合及时给予表扬。

2.4 以情感人 护士长首先要关心、爱护、尊重、理解护士。在生活上尽全力为护士排忧解难,做护士的知心人,不要使用行政命令,相互理解、相互信任、使护士有一种归属感。让她们在充满亲情、友情的氛围中工作,调节工作压力,推广人文关怀。如有喜事去祝贺,丧事去慰问,难事去帮助,这种人性化的管理使她们的心灵深处受到感动,并能成为努力工作的动力。即使出现差错时,也不要当众训斥、责备,首先要分析差错的原因,并积极主动与护士沟通,引导、帮助护士解决问题,将差错的不良后果降到最低,把差错作为案例告知全体护士,举一反三,降低同类事件的发生几率,使消极事件发挥积极的作用。曾经有1位年轻护士在工作中因服务态度被投诉,护士长利用中午休息时间对此召开了座谈会,会上准备了许多水果,科室的护士们针对此事纷纷发表自己的看法,最后护士长加以分析、总结,会上没使用一句批评话语,这位年轻护士非常受感动,表示在今后的工作中要加倍努力争当先进典型。批评要讲究艺术,众多护士中性格各异,思想认识水平不同,对接受护士长批评反映的态度也不同。因此,应该实事求是,以理服人,要确信每个护士身上都有优点及不足,任何时候都不要伤害护士的自尊心。

3 体会

人性化管理是现代护理管理的发展方向和趋势。要充分体现“以人为本”的护理管理理念,尊敬下属,理解和爱护护士,加大感情投入,重视护士的心理需求,以激励护士奋发进取、积极向上、尽职尽责,使护理人员的主动性、积极性得到最大限度的发挥,形成护理管理者以护士为中心,护士以患者为中心的良性循环〔4〕,通过在门诊护理管理中应用人性化管理,充分调动护理人员学习的积极性、工作的主动性和创造性;促进门诊护士整体素质及护理服务水平的提升;使护理质量的各项指标呈平稳上升趋势,护理差错明显降低;对稳定护理队伍,树立医院的良好形象,促进医院护理质量的全面提高起到了积极的作用。

〔1〕张晶.临床护理人员流失现象的原因分析及对策[J].中国实用护理杂志,2011,27(12):60-61

〔2〕白玉萍,田丽华.激励机制在护理科研管理中的应用[J].中华医院管理杂志,2007,23(5):359-360

〔3〕刘俊雅.护士长在同事支持中的作用探讨[J].天津护理,2009,17(6):351-352

〔4〕曹淑卿.护理文化建设[J].天津护理,2009,12(1):54-56

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